Glossaire Achats & Supply Chain de A à Z

Glossaire Achats & Supply Chain — 143 définitions

5S
Débarrasser, ranger, nettoyer, standardiser, tenir : la discipline d'espace de travail qui rend l'anormal visible — le socle de tout entrepôt performant.
Achats
Fonction stratégique : analyse du marché fournisseurs, sélection, négociation, contractualisation et pilotage du panel — décide auprès de qui et à quelles conditions on achète.
Achats responsables
Intégration des critères environnementaux, sociaux et éthiques dans les décisions d'achat, aux côtés du coût/qualité/délai — priorisée par cartographie des risques.
Adressage
Codification de chaque emplacement (allée-travée-niveau) avec correspondance système : trouver sans chercher, ranger sans mémoire, inventorier sans chaos.
Amont / aval
L'amont désigne le côté fournisseurs (avant l'entreprise), l'aval le côté clients (après l'entreprise) ; les flux physiques descendent vers l'aval, l'argent remonte vers l'amont.
Analyse ABC
Classement des références par valeur de consommation annuelle décroissante : A (~20 % des références, ~80 % de la valeur), B, C — pour différencier l'effort de gestion.
Appel d'offres
Forme structurée de consultation pour les achats complexes ou à fort enjeu : dossier complet, processus cadré, parfois présélection puis offre détaillée.
Approvisionnement
Fonction opérationnelle : passer les commandes au bon moment, suivre les livraisons, relancer, maintenir les stocks au bon niveau dans le cadre négocié par les achats.
Article dormant
Référence sans mouvement depuis plusieurs mois ; coûte son taux de possession en pure perte — à traiter (déstockage, retour, rebut) sans sentimentalisme.
Audit fournisseur
Visite structurée du site d'un fournisseur (installations, organisation, qualité) pour vérifier la réalité derrière le dossier commercial ; réservé aux enjeux forts.
Bon de commande (BC / PO)
Document contractuel par lequel l'acheteur commande formellement (références, quantités, prix, délais, conditions) ; la pièce qui engage les deux parties.
Bon de livraison (BL)
Document qui accompagne la marchandise et liste ce qui est effectivement livré ; support du pointage en réception, à rapprocher du BC et de la facture.
Cahier des charges (CDC)
Document de référence décrivant ce qui est attendu du produit ou de la prestation ; base commune du chiffrage, de la comparaison des offres et du jugement de conformité.
Cartographie des risques
Inventaire des risques (fournisseurs, logistiques, géopolitiques, marché, internes, climatiques) évalués en probabilité × impact ; hiérarchise l'action sur les 3-5 risques majeurs.
CDC fonctionnel
Décrit le besoin en résultats et fonctions attendus, sans imposer la solution ; laisse les fournisseurs proposer et entretient la concurrence.
CDC technique
Décrit la solution en caractéristiques précises (dimensions, matériaux, normes) ; nécessaire quand la compatibilité ou la réglementation l'exigent.
CGA / CGV
Conditions générales d'achat (celles de l'acheteur) et de vente (celles du fournisseur) ; contradictoires par construction — le conflit se tranche AVANT la signature.
Charte fournisseur
Document contractuel énonçant les engagements RSE attendus des fournisseurs (conditions de travail, environnement, éthique), avec droit d'audit et conséquences.
Chemin de picking
Ordonnancement des prélèvements selon un parcours logique (par allée, sans retour en arrière) ; un simple tri par adresse d'emplacement le réalise.
CIF (Cost, Insurance, Freight)
Maritime : le vendeur paie transport et assurance jusqu'au port d'arrivée, mais le RISQUE est transféré à l'acheteur dès le chargement au départ — le piège classique.
Clause de révision de prix
Modalité contractuelle encadrant l'évolution du prix dans le temps (indexation, plafond, rendez-vous) ; se négocie AVANT la signature, jamais après.
Click & collect
Commande en ligne, retrait en point de vente ou dépôt : coût logistique minimal et trafic en magasin — le mode le plus économique pour le commerçant.
CMR / B/L / LTA
Documents de transport : lettre de voiture routière internationale (CMR), connaissement maritime (Bill of Lading — représente la marchandise), lettre de transport aérien (LTA/AWB).
CMUP
Coût moyen unitaire pondéré : chaque entrée recalcule le coût moyen (valeur totale ÷ quantité totale) ; les sorties se font au coût moyen — lissage des variations de prix.
Confirmation de commande
Accusé de réception du fournisseur validant références, prix et délai ; sans elle, la commande n'engage personne sur le délai.
Consultation
Processus de demande d'offres à plusieurs fournisseurs sur une base commune (CDC), avec date limite et format de réponse imposé, en vue de comparer et choisir.
Contrat cadre
Contrat fixant les conditions générales d'une relation d'achat récurrente (prix, qualité, logistique, responsabilités) ; les commandes successives s'y rattachent.
Coût de passation
Coût fixe de chaque commande (administratif, transport, réception) ; multiplié quand on commande trop souvent en trop petites quantités.
Coût de possession
Coût annuel de détention du stock : argent immobilisé + entreposage + dépréciation (casse, vol, péremption, obsolescence) ; typiquement 15 à 30 % de la valeur du stock par an.
Coût de rupture
Coût d'un manque : ventes perdues, production arrêtée, clients perdus, dépannages au prix fort — le plus élevé et le plus sous-estimé des trois.
Coût du cycle de vie
TCO élargi à la vie complète du produit : achat + énergie + maintenance + durée de vie + fin de vie — réconcilie souvent écologie et économie.
Coût logistique / CA
Coûts de transport (et de préparation) rapportés au chiffre d'affaires ou à l'unité : le ratio qui rend les coûts logistiques comparables dans le temps.
Coût total de possession (TCO)
Coût complet d'un achat : prix + transport + douane + stocks + non-qualité + coûts administratifs + risque — la vraie base de comparaison des offres.
Couverture
Stock ÷ consommation moyenne, en jours ou semaines de demande (« 6 semaines de stock ») ; l'inverse parlant de la rotation.
Critères d'acceptation
Conditions vérifiables selon lesquelles la livraison sera jugée conforme à la réception (contrôles, tolérances, tests) ; à écrire AVANT l'achat, pas après le litige.
Critères de sélection
Grille explicite d'appréciation d'un fournisseur : prix, qualité, délais, santé financière, capacité, certifications, localisation, RSE — pondérée selon la famille d'achats.
Cross-docking
Schéma sans stockage : la marchandise reçue est réallouée directement de la réception vers l'expédition ; exigeant en synchronisation, très économe en stock.
DAP / DDP
DAP : le vendeur livre au lieu convenu, l'acheteur dédouane à l'import. DDP : le vendeur prend tout en charge, droits et taxes compris — confort maximal, prix maximal.
Demande d'achat (DA)
Demande interne validée avant engagement : le point de contrôle budgétaire (qui peut engager quoi, jusqu'à quel montant).
Démarque inconnue
Partie des écarts inexpliquée (vols, casse non déclarée, erreurs non tracées) ; se réduit par l'organisation : emplacements dédiés, mouvements tous enregistrés, accès limités.
Dernier kilomètre
Segment final de la livraison jusqu'au client : le plus court et le plus coûteux (souvent un tiers à la moitié du coût total) car la massification s'y inverse.
Devoir de vigilance
Obligation (croissante selon les pays, en cascade via les grands donneurs d'ordres) d'identifier et prévenir les atteintes graves aux droits humains et à l'environnement dans sa chaîne d'approvisionnement.
Double sourcing
Deux sources qualifiées (idéalement en zones différentes) pour les articles critiques ; la redondance qui transforme une défaillance en simple bascule.
EAN-13 / GS1
Code-barres produit standard mondial (identifiant unique de l'article), administré par l'organisation GS1 qui délivre les préfixes aux entreprises.
Écart d'inventaire
Différence entre stock compté et stock système ; se traite en deux temps : corriger le chiffre ET trouver la cause processus (réception, préparation, saisie) — sinon il revient.
Économie circulaire
Options d'achat alternatives au neuf jetable : reconditionné, occasion, location/usage, réparabilité, revalorisation des déchets et invendus.
Effet coup de fouet
Amplification des variations de la demande en remontant la chaîne, causée par des décisions prises maillon par maillon sans partage d'information (bullwhip effect).
ERP
Progiciel de gestion intégré : tous les processus (achats, stocks, ventes, comptabilité) sur une base de données UNIQUE — fin des ressaisies et des tableurs contradictoires ; SAP en est la référence grands comptes.
Escalade
Traitement gradué d'un litige : niveau opérationnel d'abord, commercial ensuite, contractuel/juridique en dernier — griller les étapes détruit la relation inutilement.
Évaluation continue
Mesure régulière de la performance réelle (OTIF, non-conformités, litiges, prix) confrontée au fournisseur ; alimente maintien, plan de progrès ou sortie.
EVP / TEU
Équivalent vingt pieds : l'unité de mesure de la capacité conteneurisée (un conteneur 40 pieds = 2 EVP).
Expression de besoin
Formalisation de ce qu'il faut acheter : quoi (caractéristiques nécessaires), combien, quand, à quel niveau de qualité, dans quel budget.
EXW (Ex Works)
Marchandise mise à disposition à l'usine du vendeur : l'acheteur gère tout (chargement, transports, douanes export et import) ; prix minimal, complexité maximale.
FCL / LCL
Maritime conteneurisé : Full Container Load (conteneur complet à vous) vs Less than Container Load (groupage payé au volume dans un conteneur partagé).
FEFO
First Expired, First Out : sortir d'abord les lots dont la date limite est la plus proche ; la règle des produits à date, qui exige une gestion par lot.
Fiabilité des stocks (IRA)
Pourcentage de références dont le stock physique correspond au stock système (à tolérance près) ; viser 95-98 % — sous 90 %, tous les calculs travaillent sur du sable.
FIFO (valorisation)
Premier entré, premier sorti : les sorties sont valorisées aux prix des lots les plus anciens ; le stock restant reflète les prix récents.
FIFO physique
Règle de rotation des marchandises : sortir d'abord les lots les plus anciens pour éviter vieillissement et obsolescence — indépendante de la méthode de valorisation comptable.
Flux poussé / flux tiré
Flux poussé : on produit/stocke d'après des prévisions, avant la demande. Flux tiré : on produit/commande en réponse à une demande réelle.
FOB (Free On Board)
Maritime : le vendeur dédouane à l'export et charge à bord au port de départ ; coûts et risques basculent à l'acheteur une fois la marchandise à bord (pour conteneurs, préférer FCA).
Fonctions du stock
Service (servir sans attendre le réapprovisionnement), sécurité (absorber les aléas), cycle (lots économiques et minimums), anticipation (saisonnalité), spéculation (avant une hausse).
Grille multicritère
Tableau de comparaison des offres selon des critères pondérés définis AVANT l'ouverture des offres ; rend le choix objectif, traçable et explicable.
Implantation (slotting)
Placement des articles selon leur fréquence de sortie : forte rotation près de l'expédition et en « golden zone », lente en hauteur/au fond — révisé périodiquement.
Incoterms
Règles standardisées (ICC, version 2020) répartissant entre vendeur et acheteur les coûts, obligations et le transfert de risque du transport international ; toujours citer la règle + le lieu + la version.
Inventaire annuel complet
Comptage exhaustif périodique (souvent en fin d'exercice), à visée surtout comptable ; obligations précises variables selon les pays — photo utile mais pauvre pour la gestion.
Inventaire tournant
Comptage en continu par petites portions (les A plusieurs fois par an, les C une fois) ; détecte les erreurs près de leur cause, sans arrêter l'activité.
Juste besoin
Niveau de spécification qui couvre l'usage réel — ni sous-dimensionné (risque), ni sur-dimensionné (surcoût permanent pour des performances inutilisées).
Juste-à-temps (JAT)
Approvisionner/produire ce qui est demandé, quand et en quantité demandées ; une machine à fiabiliser (les stocks bas révèlent les problèmes) — exigeante et à équilibrer avec la résilience.
Kaizen
Amélioration continue par petits pas, portée par ceux qui font le travail : un problème concret à la fois, mesuré, corrigé, standardisé — puis on recommence.
Kanban
Signal visuel de réapprovisionnement en flux tiré (le bac vide, la carte qui déclenche la commande) : simple, robuste, auto-régulé.
Lead time
Délai total entre la passation de la commande et la disponibilité de la marchandise (préparation + transport + douane + réception) ; paramètre clé du dimensionnement des stocks.
Les trois flux
Flux physique (marchandises), flux d'information (commandes, prévisions, suivi) et flux financier (factures, paiements) — la supply chain les synchronise.
Levier de négociation
Élément de valeur à échanger : volume, durée d'engagement, concurrence documentée, régularité, paiement rapide, souplesse sur délais ou spécifications.
LIFO
Dernier entré, premier sorti : sorties aux prix récents, stock aux prix anciens ; interdite par de nombreuses normes comptables (IFRS notamment) — à connaître, rarement à utiliser.
Logistique
Composante opérationnelle de la supply chain : entreposage, manutention, préparation de commandes et transport des marchandises.
Loi de Pareto
Principe des 80/20 : une minorité de causes concentre la majorité des effets ; fondement de l'ABC et outil universel de hiérarchisation.
Maillon
Étape de la chaîne (sourcing, production, stockage, distribution, client) ; la chaîne avance au rythme de son maillon le plus lent.
Make or buy
Arbitrage entre faire soi-même et acheter (ou louer, mutualiser, reconditionner) ; la première question à poser avant tout achat important.
MEDE / BATNA
Meilleure solution de rechange si la négociation échoue (autre fournisseur, report, autre solution) ; la vraie source du pouvoir de négociation.
Messagerie / groupage / camion complet
Segments du routier par taille d'envoi : colis (réseaux express), palettes groupées avec d'autres clients (LTL), véhicule entier dédié (FTL) — chaque saut de segment change les prix unitaires.
Mieux-disant / moins-disant
Moins-disant : l'offre au prix le plus bas. Mieux-disant : la meilleure offre globale au sens des critères pondérés — l'objectif d'un achat professionnel.
Mono-sourcing / multi-sourcing
Une seule source par article (simplicité, volumes concentrés, dépendance) vs plusieurs sources (sécurité, concurrence, gestion plus lourde).
MOQ
Minimum Order Quantity : quantité minimale imposée par le fournisseur ; un MOQ élevé force à surstocker et se négocie comme le prix.
Muda (gaspillages)
Tout ce qui consomme des ressources sans valeur pour le client : surproduction, stocks excessifs, transports et mouvements inutiles, attentes, sur-qualité, défauts.
Négociation distributive / intégrative
Distributive : se partager une valeur fixe (gagnant-perdant, sur une ligne). Intégrative : élargir le champ (volumes, durée, services) pour créer de la valeur partagée.
Obsolescence
Perte de valeur d'un stock devenu invendable ou inutilisable (mode, technologie, péremption) ; la dépréciation silencieuse du stock qui dort.
OTIF
On Time In Full : % de livraisons à l'heure ET complètes ; se mesure dans les deux sens (vos fournisseurs envers vous, vous envers vos clients) — définition à figer précisément.
P2P (Procure-to-Pay)
Processus complet de l'achat au paiement : demande d'achat → bon de commande → confirmation → réception contrôlée → facture → rapprochement → paiement.
Palettier (rack)
Rayonnage métallique pour palettes ; charges maximales affichées et respectées, protections et contrôles périodiques — l'effondrement de rack est l'accident majeur de l'entrepôt.
Panel fournisseurs
Ensemble des fournisseurs qualifiés/approuvés, par famille d'achats, dans lequel on puise pour les consultations ; s'entretient en continu (entrées, sorties, veille).
Pénalités de retard
Sommes dues par le fournisseur en cas de dépassement du délai contractuel ; réalistes et appliquées, elles crédibilisent le délai — spectaculaires et ignorées, elles ne protègent rien.
Pick by order / batch picking
Commande par commande (simple, un tour par commande) vs par lots/vagues : un seul parcours prélève plusieurs commandes, triées ensuite — gain majeur sur petites commandes nombreuses.
Pick-to-light / voice picking
Assistances au prélèvement : voyants lumineux indiquant emplacement et quantité, ou guidage vocal mains libres ; pour les volumes qui les justifient, APRÈS l'organisation.
Picking
Prélèvement des articles d'une commande dans le stock, suivi du regroupement, du contrôle et de l'emballage ; premier poste de main-d'œuvre de l'entrepôt.
Place de marché B2B
Plateforme en ligne mettant en relation acheteurs et fournisseurs professionnels (notamment à l'import) ; utile au repérage, mais la qualification reste indispensable.
Plan de continuité (PCA)
Réponse préparée par risque majeur : signaux d'alerte, premières actions, responsable, alternatives PRÉ-QUALIFIÉES — dans la crise, on exécute au lieu de découvrir.
Plan de progrès
Engagements d'amélioration datés et mesurables, actés en revue, des DEUX côtés (le client aussi a des progrès à faire : prévisions, commandes, paiements).
Plateforme de distribution
Entrepôt intermédiaire qui regroupe les marchandises de plusieurs origines pour les redistribuer vers les points de vente ou les clients.
POD (preuve de livraison)
Proof of Delivery : confirmation signée/horodatée de la remise au destinataire ; clôt le suivi d'expédition et fait foi en cas de litige.
Point de commande
Seuil de stock qui déclenche la commande : (demande moyenne × délai moyen) + stock de sécurité — couvre la consommation pendant le délai d'approvisionnement.
Point de rupture
Seuil (prix, conditions) au-delà duquel on renonce à l'accord ; se fixe à froid, avant la négociation, pour ne pas le franchir sous pression.
Point relais / consigne
Livraison mutualisée chez un commerçant partenaire ou en casier automatique : coût réduit, échec de livraison quasi nul, flexibilité horaire pour le client.
Point unique de défaillance
Élément sans alternative dont la panne arrête tout : fournisseur unique d'un article critique, route unique, site unique, personne unique — la cible prioritaire du traitement.
Pondération
Poids attribué à chaque critère (prix, qualité, délai, services) selon la criticité de l'achat ; c'est une décision de fond qui prédétermine le choix.
Prescripteur / demandeur
Celui qui exprime le besoin (utilisateur, technicien, service) ; l'acheteur le challenge constructivement sans se substituer à son expertise métier.
Prévision de la demande
Projection de la demande future à partir de l'historique nettoyé (tendance, saisonnalité, aléas) ; toujours fausse par nature — sa marge d'erreur mesurée dimensionne les stocks de sécurité.
Qualification
Vérification qu'un fournisseur est capable de livrer conformément et durablement : existence légale, santé financière, références, capacités, certifications — proportionnée à l'enjeu.
Quantité économique (Wilson)
Quantité de commande qui minimise coût de passation + coût de possession ; hypothèses simplistes mais ordre de grandeur robuste, à caler sur MOQ, conditionnements et franco.
Rapprochement à trois voies
Contrôle avant paiement : facture = bon de commande (commandé, prix convenus) = réception (réellement reçu) ; protection principale contre erreurs et fraudes.
Recomplètement périodique
Commande à date fixe pour remonter à un niveau cible ; groupe les commandes par fournisseur (transport, franco) au prix d'un stock de sécurité un peu plus élevé.
Référencement
Décision d'approuver un fournisseur au panel après qualification/sélection ; ouvre le droit de lui passer des commandes.
Réserves à la livraison
Mentions écrites, immédiates et précises des anomalies constatées à la réception (manquants, casse, non-conformité) ; conditionnent les recours ultérieurs.
Reverse logistics
Logistique des retours : flux inverse (client → vendeur) à concevoir comme un processus (étiquette, dépôt, tri, remboursement) — encadré par le droit de la vente à distance, variable selon les pays.
Réversibilité
Modalités contractuelles de fin de relation : préavis, transfert (outillages, stocks, documentation), continuité pendant la transition — se négocie à l'entrée, pas à la sortie.
Revue de performance
Réunion périodique avec un fournisseur clé : indicateurs mesurés, écoute réciproque, plan de progrès daté, perspectives — l'outil central du pilotage.
RFID
Étiquettes radio lues sans contact ni visée, en masse et à distance ; plus chère que le code-barres à l'étiquette, rentable quand la vitesse de lecture prime (inventaires éclair).
RFQ / RFI / RFP
RFQ : demande de prix chiffrée. RFI : demande d'informations sur les capacités d'un fournisseur. RFP : demande de proposition complète (solution + prix) pour un besoin complexe.
Risque fournisseur
Probabilité qu'un fournisseur fasse défaut (finances, capacité, dépendances, localisation) ; quatrième dimension de l'achat, à évaluer avec le CQD.
Rupture
Situation où un article manque au moment où l'on en a besoin ; son coût (arrêt, ventes perdues, image) dépasse presque toujours les économies qui l'ont causée.
S&OP
Sales & Operations Planning : rituel mensuel alignant ventes, supply et direction sur UN jeu de chiffres partagé (demande, capacités, stocks) — la prévision comme processus collectif.
Savings
Économies achats réalisées, mesurées selon une méthodologie explicite (référence de comparaison, périmètre, validation) — sinon chiffre de communication, pas de gestion.
Scoring fournisseur
Note pondérée synthétisant l'évaluation d'un fournisseur critère par critère ; rend la sélection et le suivi objectifs et comparables.
Segmentation fournisseurs
Hiérarchisation du portefeuille (stratégiques / importants / transactionnels) pour concentrer le temps relationnel là où sont les enjeux.
Sourcing
Recherche, identification et qualification de fournisseurs potentiels pour une famille d'achats ; vise plusieurs candidats crédibles, condition de la mise en concurrence.
SRM
Supplier Relationship Management : gestion structurée de la relation fournisseurs dans la durée — segmentation, revues de performance, plans de progrès, gestion des litiges.
SSCC
Serial Shipping Container Code : numéro unique mondial d'une unité d'expédition (palette, colis) — la « plaque d'immatriculation » que toute la chaîne peut lire et suivre.
Stock de sécurité
Réserve dimensionnée pour absorber les aléas de demande ET de délai, selon le taux de service visé ; le prix de l'irrégularité (la vôtre et celle du fournisseur).
Stock stratégique
Amortisseur volontaire sur les articles vitaux, dimensionné par le calcul : coût de possession vs coût (probabilisé) de l'arrêt évité — une assurance chiffrée, pas un retour au surstock.
Supply chain
Chaîne d'approvisionnement : vision de bout en bout des flux, du fournisseur du fournisseur jusqu'au client du client (production, stockage, transport, distribution).
Sur-spécification
Exigences supérieures au besoin réel (haut de gamme par défaut, copie d'une marque précise) ; première source de surcoûts évitables.
Tableau de bord
Une page mensuelle : 5-10 indicateurs avec valeur, tendance, objectif, commentaire d'écart — chaque indicateur a un propriétaire et déclenche des décisions.
Taux d'erreur de préparation
Erreurs / lignes préparées ; se réduit par étiquetage clair, scan à l'emplacement et à l'article, contrôle final proportionné — chaque erreur coûte de façon disproportionnée.
Taux de retour
Part des ventes retournées ; se pilote en aval (processus de retour efficace) et surtout en amont (fiches produits précises, tailles, photos, avis) — le meilleur retour est celui qu'on évite.
Taux de rotation
Consommation annuelle ÷ stock moyen (en valeur) : nombre de fois où le stock se renouvelle dans l'année ; se juge en tendance et par comparaison interne.
Taux de service
Pourcentage de la demande servie à temps et en totalité ; mesure la fiabilité d'un fournisseur ou d'une chaîne vis-à-vis de ses clients.
Taux de service (stock)
Probabilité de ne pas être en rupture sur un cycle ; viser 95 % coûte bien moins que 99 % — les derniers points sont les plus chers.
TMS
Transport Management System : optimisation du transport — choix des transporteurs, tournées, suivi des expéditions, contrôle de la facturation transport.
Traçabilité par lot
Enregistrement, à chaque étape, du lot concerné (quel lot reçu de quel fournisseur, expédié à quel client) ; la condition du rappel ciblé — souvent obligatoire selon secteurs et pays.
Transitaire
Organisateur de transport international (freight forwarder) : choix des modes, groupage, documents, douane, assurance — il achète le fret en gros et sécurise les formalités.
Triangle CQD
Coût, qualité, délai : les trois exigences de tout achat, impossibles à maximiser simultanément — acheter, c'est arbitrer consciemment entre elles.
Verrouillage fournisseur
Situation où la spécification (marque imposée, caractéristiques copiées d'un produit précis) interdit de fait toute concurrence ; à traquer dans chaque CDC.
WMS
Warehouse Management System : pilotage fin de l'entrepôt (emplacements, chemins de picking, vagues, scan, inventaire tournant) — le niveau de détail que l'ERP ignore.
Zonage
Découpage de l'entrepôt en zones dédiées au flux : réception, stockage, picking, emballage, expédition — avec un flux qui traverse sans retours en arrière (en I ou en U).