FICHE MEMO - COMMUNICATION PROFESSIONNELLE - GUIDINEE.COM Les methodes cles a garder sous la main pendant le defi des 30 jours. === LES FONDAMENTAUX === Schema : Emetteur -> Message -> Canal -> Recepteur -> FEEDBACK Ce qui compte : ce qui est COMPRIS, pas ce qui est dit. 3 canaux : verbal (mots) + para-verbal (ton) + non-verbal (corps) -> ALIGNER. En cas de contradiction, on croit le non-verbal. ECOUTE ACTIVE : ecouter pour comprendre, pas pour repondre. -> Reformuler ("si je comprends...") + questions ouvertes + silence. ADAPTER : partir de l'autre. Direction = impact ; technique = precision ; client = reassurance. === E-MAILS & MESSAGES === E-mail efficace : DEMANDE d'abord (pyramide inversee), contexte ensuite. -> Paragraphes courts, puces, echeance en gras, 1 e-mail = 1 sujet. -> Appel a l'action clair : qui fait quoi, pour quand. OBJET : precis + action/echeance ("Validation devis X - avant jeudi"). "A" = doit agir ; "Cc" = informe. "Repondre a tous" : seulement si tous concernes. MAJUSCULES = crier. Cc visible / Cci cache. Messagerie : court et rapide. Sinon -> appel (complexe/sensible) ou e-mail (trace). === ECRITS PROFESSIONNELS === LISIBILITE : phrases courtes + mots simples + voix active. 1 idee/phrase. -> Verbes plutot que noms ("analyser" > "realiser une analyse"). COMPTE RENDU : decisions + actions (QUI/QUOI/QUAND) + points en suspens. 1 page, sous 24h. NOTE / RAPPORT / SYNTHESE : message cle et recommandation D'ABORD (BLUF). RELECTURE : a froid + a voix haute + passes ciblees (accords, homophones). Correcteur = aide, pas juge. === COMMUNICATION ORALE === PREPARER : objectif + public -> 1 message cle -> accroche / developpement / conclusion. TRAC : preparation + respiration abdominale. Ralentir le debit. Utiliser les SILENCES. CORPS : ancrage (pieds, dos droit) + regard qui circule + gestes naturels. Zero geste parasite. SLIDES : c'est VOUS qui presentez. 1 idee/diapo, visuels, on regarde le public. QUESTIONS : ecouter en entier, reformuler, faits, "je ne sais pas, je reviens vers vous". === INTERPERSONNEL === ASSERTIVITE : s'affirmer avec respect (ni passif, ni agressif). Parler en "JE". Savoir dire non. FEEDBACK - methode DESC : D ecrire le fait | E xprimer le ressenti (je) | S pecifier la demande | C onsequences positives. Recevoir : ecouter, ne pas se justifier, remercier, clarifier, trier. CNV - methode OSBD : Observation (faits) | Sentiment | Besoin | Demande (concrete, negociable). DESACCORD : traiter le probleme, pas la personne. Chercher les INTERETS -> gagnant-gagnant. PERSUASION : these + arguments (fort au debut ET a la fin) + preuves. 6 leviers de Cialdini : reciprocite, coherence, preuve sociale, autorite, sympathie, rarete. Ligne rouge = INTEGRITE (influencer oui, manipuler jamais). === SITUATIONS PRO === REUNION utile : objectif + ordre du jour + timing + releve de decisions. Avant d'en organiser une : est-elle necessaire (ou un e-mail suffit) ? HYBRIDE/VISIO : camera, parole cadree, EQUITE presents/distants. Ecrit asynchrone clair. INTERCULTUREL : humilite + curiosite. Observer avant de juger. Eviter l'ethnocentrisme. STORYTELLING : situation -> obstacle -> resolution -> message. Une histoire se retient. PRISE DE PAROLE A ENJEU : entrainement (repeter) + authenticite. Concentre sur le public, pas sur soi. RAPPELS - Ecouter d'abord ; parler ensuite. - Ce qui compte, c'est ce qui est compris. - La communication ne se lit pas : elle se pratique.