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Glossaire Microsoft Copilot 365 de A à Z

Glossaire Microsoft Copilot 365 — 115 définitions

Action
Une opération que l'agent exécute dans un système : création, mise à jour, envoi — au-delà de la simple réponse.
Actions
Au-delà de répondre : déclencher des opérations (créer un ticket, chercher dans un système) — détaillées en 5.4.
Actions (tâches) détectées
Les « qui fait quoi » extraits de la conversation : à vérifier et transformer en vraies tâches (Planner/To Do).
Afficher les insights
La demande générique (« Analyse ces données », bouton d'insights) : Copilot balaie la table et propose ses constats.
Agent
Un assistant IA spécialisé : périmètre défini, sources de connaissances choisies, instructions de comportement, éventuellement des actions.
Agent vs Copilot standard
Le Copilot standard sait « un peu tout sur tout vous » ; l'agent sait « tout sur un domaine », pour tous ses utilisateurs.
Ajout ciblé
« Ajoute une diapositive sur les risques budgétaires après la diapositive 6 » : insertion contextualisée au contenu existant.
Ajouter à la feuille
Les graphiques et TCD proposés par Copilot s'insèrent d'un clic — modifiables ensuite comme tout objet Excel.
Analytique d'agent
Le tableau de bord Copilot Studio : sessions, taux de résolution, sujets non répondus — le carburant de l'amélioration continue.
Authentification déléguée
L'agent interroge le système AVEC les droits de l'utilisateur courant : chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir.
Axes de réécriture
Concision (« divise par deux »), ton (formel/chaleureux/neutre), audience (« pour un client non technique »), structure (« en liste à puces »).
Bibliothèques incluses
pandas, matplotlib, statsmodels, scikit-learn… : l'outillage standard de l'analyste, pré-installé.
Brouillon à partir de notes
Collez vos notes en vrac puis demandez : « Transforme ces notes en note de service structurée » — l'usage le plus rentable.
Brouillon par Copilot
Nouveau message → icône Copilot → « Rédiger avec Copilot » : décrivez l'objectif, l'IA écrit le brouillon.
Canaux de publication
Où l'agent est accessible : Teams (le plus courant), application Copilot, SharePoint, site web, autres canaux.
Catch-up
Le rattrapage en direct : « Résume ce qui s'est dit depuis le début / depuis mon arrivée ».
Chat Copilot « Travail »
Le mode branché sur le Microsoft Graph : il fouille VOS mails, fichiers, réunions et chats — dans la limite de vos droits.
Coaching (aperçu)
L'autre mode d'Outlook (détaillé en 3.4) : Copilot critique VOTRE brouillon au lieu d'écrire à votre place.
Coaching par Copilot
Sur VOTRE brouillon : Copilot évalue ton, clarté et impact, et suggère des améliorations — sans écrire à votre place.
Colonne calculée
La forme standard des formules Copilot : une nouvelle colonne de la table, avec la formule appliquée à toutes les lignes.
Condition cloud
Seuls les fichiers OneDrive/SharePoint (indexés par le Graph) sont référençables — un fichier local ne l'est pas.
Confirmation explicite
La règle des actions d'écriture : récapituler et faire valider (« Je crée le ticket suivant : … Confirmez-vous ? ») avant d'exécuter.
Connaissances (grounding)
Les sources branchées : sites SharePoint, dossiers, sites web publics, connecteurs — l'agent y ancre ses réponses.
Connecteur
Le pont prêt à l'emploi vers un système (SharePoint, SQL, Salesforce, ServiceNow, SAP…) : plus de 1 000 dans Power Platform.
Connecteur personnalisé
Le pont vers VOTRE API interne : décrit une fois (OpenAPI), réutilisable dans tous les agents et flux.
Consentement
Les participants voient que la transcription est active ; l'annoncer oralement reste la bonne pratique (et une obligation selon les pays).
Conserver / Régénérer / Affiner
Les trois boutons après génération : garder, retenter, ou ajuster avec une instruction (« plus court », « ajoute une partie budget »).
Copilot
L'assistant IA de Microsoft, décliné dans Windows, le web (copilot.microsoft.com) et les applications Microsoft 365.
Copilot (gratuit)
Le chatbot généraliste : web, application Windows, mobile. Sans lien avec vos fichiers/mails professionnels.
Copilot + Python
« Analyse en Python : distribution des montants et corrélation quantité/prix » : Copilot écrit et exécute le code — vous lisez les résultats.
Copilot en réunion
L'icône Copilot pendant la réunion Teams (transcription active) : un chat privé branché sur la conversation en cours.
Copilot gratuit / grand public
Hors du cadre entreprise : n'y collez JAMAIS de données confidentielles de l'entreprise.
Copilot Pages
Une page persistante créée depuis une réponse Copilot (« Modifier dans Pages ») : co-éditable en temps réel, IA disponible dedans.
Copilot Pro
Abonnement personnel (~22 €/mois) : Copilot dans Word/Excel/PowerPoint/Outlook pour les comptes personnels, accès prioritaire aux modèles récents.
Copilot Studio
L'outil de création d'agents (copilotstudio.microsoft.com) : conversationnel et graphique, licence dédiée ou incluse selon les plans.
Ctrl + L / Ctrl + T
Le raccourci de conversion en table (français/anglais). Copilot le demande explicitement quand il ne peut pas travailler.
Cycle de vie
Un agent se maintient : sources à jour, instructions révisées, désactivation propre en fin de vie.
Dataverse
La base de données native de la Power Platform : le socle de stockage structuré des solutions Microsoft métier.
Décrire le calcul
La compétence clé : nommer les colonnes, la logique et le résultat (« si [Montant] > 500 alors … sinon … »).
Demande de visuel
Nommez la mesure et la dimension : « graphique du CA (mesure) par ville (dimension) » — la base d'une demande claire.
Description → instructions
L'assistant de création transforme votre description en instructions éditables : relisez-les et durcissez les limites.
Données « propres »
1 ligne = 1 enregistrement, 1 colonne = 1 information, en-têtes uniques, pas de cellules fusionnées ni de sous-totaux insérés.
Du chat au livrable
Le flux : réponse IA → page partagée → co-édition → export/reprise dans Word quand la matière est mûre.
Entrées (paramètres)
Les informations que l'agent collecte en conversation avant d'agir (« Pour quel client ? Quelle date ? »).
Étiquettes de confidentialité
Labels Microsoft Purview (Public, Interne, Confidentiel…) : Copilot les respecte et les propage aux contenus générés.
Exécution cloud
Le code tourne sur les serveurs Microsoft (pas sur votre PC) : sécurisé et sans installation, mais avec quota et latence.
Exemple (few-shot)
Fournir un modèle du résultat attendu (« sur ce modèle : … ») : la technique la plus efficace pour obtenir LE bon format.
Expliquer cette formule
Collez une formule héritée incompréhensible : Copilot la décompose en français, pièce par pièce.
Gouvernance des agents
Les règles d'organisation : qui peut créer (environnements Power Platform), processus de validation, propriétaire de chaque agent, revue des sources.
Graph connectors
L'autre voie : indexer un système externe dans le Microsoft Graph pour que Copilot (standard et agents) le trouve en recherche.
Grounding (ancrage)
Le mécanisme qui « ancre » la réponse dans vos données réelles (fichiers, mails) plutôt que dans la seule mémoire du modèle.
Hallucination
Réponse fausse mais formulée avec assurance — le risque n°1 des IA génératives : toute production se vérifie.
Insight
Constat saillant extrait des données : tendance, pic, creux, corrélation, valeur aberrante.
Instructions (system prompt)
Le cadrage permanent de l'agent : son rôle, son ton, ses limites (« tu réponds uniquement sur la base des documents RH… »).
Interroger la réunion
Après coup, poser des questions au contenu : « Résume ce qui a été dit sur X », « Qui s'est opposé à Y ? »
Itération
Affiner par échanges successifs (« plus court », « plus formel », « en tableau ») plutôt que reformuler de zéro.
Itération visuelle
Affiner par instructions successives : type, regroupement, filtre, étiquettes, titre.
L'accordéon
Demander plusieurs longueurs de la même idée : version tweet, version paragraphe, version développée.
Le 70/30
L'IA produit la matière (70 %) ; l'humain vérifie, ajuste, assume (les 30 % décisifs). Jamais d'envoi sans relecture.
Loop (composants)
La technologie sous-jacente : des blocs de contenu vivants, synchronisés partout où ils sont insérés (Teams, Outlook, Pages).
Microsoft 365 Copilot
La licence entreprise (~30 $/utilisateur/mois, en plus de Microsoft 365) : IA intégrée aux applications AVEC vos données de travail (Graph), sécurité tenant.
Microsoft Graph
La cartographie de vos données de travail (mails, fichiers, réunions, contacts) : c'est elle qui rend Copilot 365 contextuel.
Mode « Web »
Le même chat branché sur les connaissances générales/Internet : pour tout ce qui n'est pas votre contexte interne.
Modèle de langage (LLM)
IA entraînée sur d'immenses corpus de textes, capable de générer du texte pertinent — mais sans « comprendre » ni garantir l'exactitude.
Modèles de coûts
Selon les cas : inclus dans des licences, capacité par messages (packs), ou licences dédiées — le chiffrage se fait AVANT le déploiement.
Multi-fichiers
Plusieurs références dans un même prompt : « Compare /Contrat-v1 et /Contrat-v2 et liste les différences ».
Multijoueur + IA
La nouveauté d'usage : plusieurs personnes ET Copilot travaillent la même page simultanément.
Nom de table
Onglet Création de tableau → nom explicite (Ventes2026) : Copilot s'y réfère mieux que « Tableau1 ».
Notes d'orateur générées
Copilot remplit aussi la zone de notes : une base de discours à retravailler.
Oversharing (sur-partage)
Documents partagés trop largement (« Tout le monde ») : le risque n°1 révélé par les déploiements Copilot.
pandas / DataFrame
LA bibliothèque d'analyse de données Python : vos tables Excel y deviennent des DataFrames manipulables (tri, agrégats, statistiques).
Panneau de test
La conversation d'essai intégrée : posez les questions types AVANT de publier — et les questions pièges.
Points en suspens
Affinez le résumé : « Quelles questions me sont adressées ? », « Quelles décisions restent ouvertes ? »
Power Automate
Le moteur de flux de la Power Platform : la façon la plus courante d'implémenter une action d'agent (le flux fait le travail).
Préparation de réunion
« Prépare-moi pour ma réunion de 14 h » : contexte, derniers échanges, documents liés, points ouverts — l'usage quotidien n°1.
Préparer son intervention
« Quels arguments pour/contre X ont été donnés ? » : intervenir en s'appuyant sur ce qui s'est réellement dit.
Présentation depuis un prompt
Sans document source : « Crée une présentation de 8 diapositives sur l'accueil des nouveaux salariés, ton professionnel » — structure inventée par l'IA.
Présentation depuis Word
Dans PowerPoint : « Crée une présentation à partir de /[document] » — les styles Titre 1/2 du Word deviennent la structure des diapositives.
Prompt
Votre instruction à l'IA. Plus elle est précise et contextualisée, meilleure est la réponse.
Protection des données d'entreprise
L'engagement Microsoft 365 Copilot : prompts et réponses non utilisés pour entraîner les modèles, données traitées dans le cadre contractuel du tenant.
Publication
Rendre l'agent disponible (Teams, application Copilot…) — les canaux et la gouvernance sont l'objet de 5.5.
Python in Excel
Fonction =PY( ) : du code Python exécuté dans le cloud Microsoft, résultats renvoyés dans la feuille (Formules → Insérer Python).
Question transverse
La spécialité du mode Travail : croiser plusieurs sources (« où en est le projet X ? ») là où la recherche classique les sépare.
Questionner le document
« Que dit ce document sur les coûts ? », « Quelles sont les recommandations ? » : l'extraction ciblée, sans tout lire.
Questions privées
Vos échanges avec Copilot en réunion ne sont visibles que de vous — les autres participants ne voient rien.
Récap (Recap)
L'onglet post-réunion : résumé, chapitres, décisions, actions — généré automatiquement avec Copilot.
Rédiger avec Copilot
L'invite qui apparaît dans un document vierge (ou via l'icône Copilot en marge) : décrivez le document attendu, Word le rédige.
Réécrire (sélection)
Sélectionnez un passage → icône Copilot → réécritures proposées, à conserver, régénérer ou affiner.
Référence « / »
Dans le prompt Copilot, / ouvre le sélecteur de fichiers récents : le document choisi devient une source de la demande.
Références (citations)
Les renvois numérotés dans la réponse : cliquez pour vérifier le passage source — le réflexe anti-hallucination.
Réglages de ton
Les options du brouillon : plus court/long, plus direct/chaleureux/formel — l'itération intégrée.
Réponse contextuelle
Sur un fil existant, Copilot lit l'historique et propose une réponse cohérente avec la conversation.
Respect des permissions
Copilot n'accède qu'aux contenus auxquels VOTRE compte a déjà droit : il n'ouvre aucune porte nouvelle — mais il éclaire les portes mal fermées.
Restructuration
« Organise cette présentation en sections » / « Réordonne pour finir sur les recommandations » : le plan retravaillé par l'IA.
Résumé calibré
Précisez la forme : « en 3 phrases pour un dirigeant », « en 10 puces », « en tableau décisions/actions/responsables ».
Résumé de fil
Le bandeau « Résumé » en tête d'un long fil : synthèse chronologique avec renvois cliquables vers les messages.
Résumer ce document
La demande de base au volet Copilot de Word — sur le document ouvert, avec références vers les passages sources.
Sources citées
Chaque affirmation renvoie aux documents/mails/réunions d'origine : le clic de vérification est le réflexe.
Sources de connaissances
SharePoint, fichiers téléversés, sites web publics, connecteurs : ce que l'agent a le droit de savoir.
Structure RTCF
Rôle + Tâche + Contexte + Format : les 4 ingrédients du prompt professionnel.
Style d'après modèle
« Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » : fond d'une source, forme d'une autre.
Synthèse de présentation
« Résume cette présentation en 5 points » : reprendre pied sur un support hérité ou ancien.
Tableau structuré (table)
Une plage convertie en objet Excel (Ctrl + L) : en-têtes reconnus, extension automatique — LE format que Copilot comprend.
TCD + GCD proposés
Pour les demandes croisées, Copilot génère souvent le tableau croisé ET son graphique — les deux restent modifiables.
Température implicite
Demander « 3 propositions de ton différent » exploite la variabilité du modèle à votre profit.
Tenant
L'espace Microsoft 365 de votre organisation : vos données y restent — Copilot 365 travaille à l'intérieur de ce périmètre.
Tester sur cas connus
Avant d'adopter une formule générée : vérifier 2-3 lignes dont vous connaissez le résultat attendu.
Titre-message
Terminez toujours par : « Mets ce titre : [votre conclusion] » — le graphique doit affirmer, pas décrire.
Ton perçu
Le cœur du coaching : comment le destinataire risque de recevoir votre message (sec ? flou ? passif-agressif ?).
Traçabilité
Journaliser qui a déclenché quoi : indispensable en production (audit, incidents, conformité).
Traduction de support
« Traduis cette présentation en anglais » : la V1 de traduction — à faire relire pour les enjeux.
Transcription
La conversion parole → texte en direct (Plus → Enregistrer et transcrire) : le carburant obligatoire de Copilot en réunion.
Transformer en tableau/liste
« Transforme ce paragraphe en tableau avantages/inconvénients » : la réécriture structurante, très efficace en rapport.
V1 structurée
Le livrable réel de Copilot : un squelette complet à densifier (chiffres exacts), designer (thème, masque) et scénariser.
Valeur aberrante (outlier)
Point anormalement haut/bas — parfois une vraie alerte, parfois une erreur de saisie : toujours vérifier la ligne source.