Glossaire Excel de A à Z — Excel

Glossaire Excel — 119 définitions

Tous les termes définis dans les 28 sections du guide, classés par ordre alphabétique.
Astuce : Ctrl + F pour chercher un terme dans la page.

.csv: Fichier texte où les valeurs sont séparées par des points-virgules ou virgules : universel, mais sans mise en forme, sans formules et à une seule feuille.
.xlsm: Format de classeur AVEC macros. Un .xlsx ne peut pas en contenir : Excel vous proposera de convertir à l'enregistrement.
.xlsx: Format standard des classeurs Excel depuis 2007 : léger, fiable, sans macros.
#EPARS!: L'erreur « ça déborde » : des cellules occupées bloquent la propagation. Libérez la zone sous/à droite de la formule.
#N/A: L'erreur « non trouvé » : la valeur cherchée n'existe pas dans la table (ou orthographe/espaces différents).
Actualiser: Le TCD travaille sur une photo des données : clic droit → Actualiser (ou Ctrl + Alt + F5) pour intégrer les modifications de la source.
Actualiser tout: Données → Actualiser tout : recharge Power Query puis les TCD — tout le tableau de bord se met à jour en un geste.
AGREGAT: =AGREGAT(n°fonction;options;plage) : 19 fonctions (somme, moyenne, max…) avec options pour ignorer erreurs, lignes masquées et sous-totaux.
Architecture 3 couches: Feuille Données (brut) → feuille Calculs (TCD, mesures) → feuille Dashboard (affichage seul). On ne mélange jamais.
AUJOURDHUI(): Renvoie la date du jour, recalculée à chaque ouverture. =AUJOURDHUI()-A1 donne un nombre de jours écoulés.
Barre de formule: Zone à droite de la zone Nom : elle montre le contenu réel de la cellule (la formule), même quand la cellule affiche le résultat.
Barres de données: Mini-barres horizontales dessinées dans les cellules, proportionnelles aux valeurs : un graphique dans le tableau.
CALCULATE: La fonction reine du DAX : elle calcule une mesure en modifiant le filtre. Ex. CA Paris := CALCULATE([Total CA];Ventes[Ville]="Paris").
Carte de KPI: Grande valeur + libellé + variation vs période précédente, en haut du dashboard — souvent une cellule liée à une mesure du TCD.
Cellule: L'intersection d'une colonne et d'une ligne (ex. B4). C'est la plus petite unité : elle contient une valeur ou une formule.
Cellule active: La cellule actuellement sélectionnée, entourée d'une bordure verte : c'est elle qui reçoit la saisie.
Centrer sur plusieurs colonnes: L'alternative propre à la fusion pour un titre : le texte est centré visuellement sans fusionner (Format de cellule → Alignement).
Certiport: L'organisme qui gère les examens MOS : inscription, centres de test, entraînements officiels (GMetrix).
Chiffrement par mot de passe: Fichier → Informations → Protéger le classeur → Chiffrer : sans le mot de passe, le fichier est illisible. Irrécupérable en cas d'oubli.
Chronologie: Segment spécialisé pour les dates : curseur interactif par années, trimestres, mois ou jours.
Classeur: Le fichier Excel lui-même (extension .xlsx). Il peut contenir une ou plusieurs feuilles.
Co-édition: Édition simultanée à plusieurs sur un fichier stocké dans OneDrive/SharePoint — les curseurs des collègues sont visibles en direct.
Colonne calculée vs mesure: La colonne calculée s'ajoute ligne par ligne dans la table ; la mesure se calcule à la volée dans le TCD. Réflexe : mesure d'abord.
CONCAT / &: Assemblent des textes : =CONCAT(A1;" ";B1) ou =A1&" "&B1 donnent « Marie DUPONT ».
Connexions de rapport: Clic droit sur un segment → Connexions de rapport : cochez tous les TCD que ce segment doit piloter.
Contrainte: Limite imposée au Solveur : budget ≤ 50 000, quantités entières, part minimale par produit…
Critères: "Paris" (égalité), ">1000" (comparaison, entre guillemets), "*sud*" (contient « sud »), B1 ou ">"&B1 (référence à une cellule).
DATEDIF: =DATEDIF(début;fin;"y") en années, "m" en mois, "d" en jours. Absente de l'assistant mais parfaitement fonctionnelle.
DECALER: =DECALER(départ;lignes;colonnes;[hauteur];[largeur]) : renvoie une plage décalée/dimensionnée dynamiquement depuis un point de départ.
Dépivoter: Transformer des colonnes de mois (janv, fév, mars…) en deux colonnes Mois/Valeur : LA transformation qui rend les données analysables en TCD.
ET / OU: ET(cond1;cond2;…) est VRAI si toutes les conditions le sont ; OU est VRAI si au moins une l'est. S'utilisent dans le test du SI.
Étapes appliquées: La liste, à droite de l'éditeur, de toutes vos transformations — cliquez sur une étape pour voir/modifier ce moment du nettoyage.
Étiquettes de données: Les valeurs affichées directement sur les barres/points — souvent plus lisibles qu'un axe.
Excel pour le web: Version gratuite d'Excel dans le navigateur (office.com), liée à OneDrive. Couvre l'essentiel, sans VBA ni Power Pivot.
Feuille de calcul: Une « page » du classeur, composée de colonnes (A, B, C…) et de lignes (1, 2, 3…). On en ajoute avec le bouton +.
FILTRE / TRIER / UNIQUE: =FILTRE(plage;condition) extrait les lignes ; =TRIER(plage) ordonne ; =UNIQUE(plage) dédoublonne — combinables entre elles.
Filtre automatique: Les petites flèches d'en-tête qui permettent d'afficher seulement certaines valeurs, avec recherche et filtres numériques/chronologiques.
Fonction: Un calcul prédéfini : NOM(arguments). Ex. =SOMME(A1:A10). Excel en propose plus de 450.
Fonction volatile: Recalculée à CHAQUE modification du classeur (DECALER, INDIRECT, AUJOURDHUI…) : à limiter dans les très gros fichiers.
Format de cellule: L'habillage visuel d'une valeur (€, %, décimales, date courte/longue…). Raccourci : Ctrl + Maj + 1 ou clic droit → Format de cellule.
Formule: Une expression commençant par = qui calcule un résultat (=B2*C2, =A1+A2-A3…).
Fusionner les cellules: Réunir plusieurs cellules en une seule. Pratique visuellement, mais casse les tris, les filtres et les TCD — à éviter dans les tableaux de données.
GAUCHE / DROITE / STXT: Extraient des caractères : =GAUCHE(A1;3) prend les 3 premiers ; =STXT(A1;4;2) prend 2 caractères à partir du 4e.
Gestionnaire de règles: La fenêtre qui liste, modifie, ordonne et supprime les règles (Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles).
Gestionnaire de scénarios: Enregistre plusieurs jeux de valeurs pour les mêmes cellules variables et génère un tableau comparatif de synthèse.
Graphique combiné: Deux types superposés (ex. barres pour le CA + courbe pour la marge) avec éventuellement un axe secondaire.
Graphique croisé dynamique (GCD): Graphique lié à un TCD : filtres et regroupements du TCD s'y répercutent en direct.
Graphique recommandé: Insertion → Graphiques recommandés : Excel analyse vos données et propose les types les plus adaptés.
Historique des versions: Fichier → Informations → Historique des versions : consulter et restaurer un état antérieur du classeur.
INDEX + EQUIV: EQUIV trouve la position d'une valeur ; INDEX renvoie la cellule à cette position : =INDEX(résultats;EQUIV(valeur;clés;0)).
INDIRECT: Convertit un texte en référence : =INDIRECT("'"&A1&"'!B2") lit la cellule B2 de la feuille dont le nom est en A1.
Jokers: * remplace une suite de caractères, ? un seul caractère : "P*" = tout ce qui commence par P.
KPI (indicateur clé): La mesure qui pilote la décision : CA, marge, taux de conversion, délai moyen… 4 à 6 KPI maximum par tableau de bord.
LAMBDA: Créer sa propre fonction : =LAMBDA(x;y;x*y) puis nommée via le Gestionnaire de noms pour être appelée comme une fonction native.
Licence perpétuelle: Achat définitif d'une version fixe (ex. Office 2024) : pas d'abonnement, mais pas de nouvelles fonctions ensuite.
Ligne de totaux: Ligne optionnelle en pied de tableau (case à cocher dans l'onglet Création) avec somme, moyenne, nombre… par colonne.
Liste déroulante: Validation de type « Liste » : la cellule propose un menu de choix — zéro faute de frappe.
Listes dépendantes: Deuxième liste filtrée par le choix de la première (Région → Villes), classiquement réalisée avec des plages nommées et INDIRECT.
Macro: Suite d'actions enregistrée puis rejouable (Affichage → Macros, ou onglet Développeur). Stockée en VBA.
Message d'entrée / alerte d'erreur: Aide affichée à la sélection de la cellule / message bloquant ou avertissant en cas de saisie invalide.
Mesure DAX: Calcul nommé, écrit en DAX, évalué selon le contexte du TCD : Total CA := SUM(Ventes[Montant]).
Microsoft 365: Formule par abonnement (mensuel ou annuel) incluant Excel, Word, PowerPoint, 1 To OneDrive et les mises à jour continues.
MIN / MAX: Renvoient la plus petite / la plus grande valeur d'une plage.
Mise en forme conditionnelle: Format (couleur, police, icône) appliqué automatiquement quand une condition est remplie. Accueil → Mise en forme conditionnelle.
Modèle de données: L'ensemble des tables chargées en mémoire et de leurs relations, sur lequel les TCD peuvent s'appuyer (cocher « Ajouter au modèle de données »).
MOS (Microsoft Office Specialist): Le programme de certification officiel de Microsoft sur Office, administré par Certiport dans des centres agréés.
MOS Excel Associate: Certification cœur : gestion des feuilles, formules et fonctions courantes, tableaux, graphiques. Examen MO-200/MO-210 selon la version.
MOS Excel Expert: Certification avancée : fonctions logiques et de recherche complexes, TCD avancés, macros, validation. Examen MO-201/MO-211.
NB et NBVAL: NB compte les cellules contenant des nombres ; NBVAL compte toutes les cellules non vides (texte inclus).
NB.JOURS.OUVRES: Compte les jours ouvrés (lun-ven) entre deux dates, en excluant si besoin une liste de jours fériés.
NB.SI.ENS / MOYENNE.SI.ENS: Même logique pour compter / faire une moyenne sous conditions.
Numéro de série (date): La valeur réelle d'une date : le 01/01/2025 vaut 45 658, car Excel compte les jours depuis le 01/01/1900.
OneDrive: Espace de stockage en ligne de Microsoft : vos classeurs y sont enregistrés automatiquement et accessibles partout.
Opérateurs: + (addition), − (soustraction), * (multiplication), / (division), ^ (puissance), % (pourcentage).
Opérateurs de comparaison: = égal, <> différent, > supérieur, >= supérieur ou égal, < inférieur, <= inférieur ou égal.
Plage: Un ensemble rectangulaire de cellules, noté « première:dernière » (ex. A1:C10 = 30 cellules).
Poignée de recopie: Le petit carré vert en bas à droite de la cellule : tirez-le (ou double-cliquez) pour recopier la formule sur les lignes voisines.
Power Query: Le module d'import et de transformation de données d'Excel (onglet Données → Obtenir des données). Aussi appelé « Obtenir et transformer ».
Priorité de calcul: Ordre d'exécution : parenthèses → puissances → multiplications/divisions → additions/soustractions.
Propagation (spill): Une formule saisie dans UNE cellule déborde sur ses voisines pour afficher tous ses résultats, encadrés en bleu.
Protéger la feuille: Révision → Protéger la feuille : verrouille les cellules (sauf celles déverrouillées au préalable via Format de cellule → Protection).
Protéger le classeur: Empêche d'ajouter, supprimer, renommer ou déplacer des feuilles — la structure devient intouchable.
RECHERCHEV: =RECHERCHEV(valeur;table;n°_colonne;FAUX) : cherche la valeur dans la 1re colonne de la table et renvoie la colonne n°. FAUX = correspondance exacte.
RECHERCHEX: =RECHERCHEX(valeur;colonne_recherche;colonne_résultat;[si_absent]) : cherche dans n'importe quelle colonne, renvoie n'importe quelle autre, gère l'absence proprement.
Recopie incrémentée: Prolongation automatique d'une série (jours, mois, dates, nombres) en tirant la poignée de remplissage.
Référence: L'« adresse » d'une cellule (A1) ou d'une plage de cellules (A1:C10), utilisée dans les formules.
Référence #: A2# désigne toute la plage propagée issue de A2 : les formules en aval suivent la taille du résultat.
Référence absolue ($B$2): Totalement verrouillée : elle reste $B$2 quelle que soit la direction de recopie.
Référence mixte (B$2 ou $B2): Verrouille seulement la ligne (B$2) ou seulement la colonne ($B2). Indispensable pour les tableaux à double entrée.
Référence relative (B2): S'adapte à la recopie : décalée d'une ligne vers le bas, elle devient B3. Le comportement par défaut.
Référence structurée: Syntaxe Nom[Colonne] : =SOMME(Ventes[Montant]) reste juste même quand le tableau grandit.
Références relatives (enregistreur): Option de l'enregistreur : les gestes sont enregistrés par rapport à la cellule active, pas en positions absolues.
Règle par formule: Règle dont la condition est une formule renvoyant VRAI/FAUX — le mode le plus puissant, ex. =$E2="Retard".
Regrouper (dates): Clic droit sur une date du TCD → Grouper : par mois, trimestre ou année, sans modifier la source.
Relation: Lien entre deux tables par une colonne commune (ex. Ventes[CodeProduit] → Produits[Code]) : côté « plusieurs » vers côté « un ».
Remplissage automatique: La petite poignée verte en bas à droite d'une sélection : on la tire pour recopier ou prolonger une série.
Remplissage instantané (Ctrl + E): Excel détecte un modèle à partir de 1-2 exemples saisis et remplit toute la colonne de la même façon.
Requête: Un enchaînement enregistré : source → transformations → chargement. Modifiable et rejouable à volonté.
Ruban: La barre de commandes en haut de l'écran, organisée en onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage).
Sécurité des macros: Les macros peuvent contenir du code malveillant : Excel les bloque par défaut sur les fichiers téléchargés — ne les activez que si la source est de confiance.
Segment (slicer): Panneau de boutons qui filtre un TCD d'un clic (Insertion → Segment, ou depuis l'onglet Analyse du TCD).
Série personnalisée: Liste définie par l'utilisateur (ex. vos agences, vos équipes) que la poignée de recopie saura dérouler (Options → Options avancées → Listes personnalisées).
SI: =SI(test;si_vrai;si_faux). Évalue une condition et renvoie l'une des deux valeurs. Ex. =SI(B2>=10;"Admis";"Refusé").
SI.CONDITIONS: Enchaîne des paires condition/résultat sans imbrication : =SI.CONDITIONS(B2>=16;"TB";B2>=14;"B";B2>=10;"AB";VRAI;"Insuffisant").
Solveur: Complément d'optimisation : maximise/minimise une cellule objectif en faisant varier plusieurs cellules sous contraintes (Fichier → Options → Compléments pour l'activer).
SOMME / MOYENNE: Additionne / fait la moyenne d'une plage : =SOMME(B2:B50), =MOYENNE(B2:B50).
SOMME.SI.ENS: =SOMME.SI.ENS(plage_somme;plage_crit1;crit1;plage_crit2;crit2;…) : additionne les lignes respectant TOUS les critères.
SOUS.TOTAL: Agrégations qui respectent les filtres : =SOUS.TOTAL(9;plage) somme uniquement les lignes visibles.
Tableau croisé dynamique (TCD): Outil de synthèse interactif qui agrège de grandes listes par catégories (Insertion → Tableau croisé dynamique).
Tableau de bord: Une feuille dédiée qui assemble TCD, graphiques et segments pour une lecture décisionnelle en un écran.
Tableau structuré: Une plage convertie en objet « intelligent » (Ctrl + L ou Insertion → Tableau) : filtres, styles, totaux et extension automatique intégrés.
Tableur: Logiciel qui organise les données en lignes et colonnes et automatise les calculs (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).
Touche F4: En édition de formule, F4 fait tourner la référence sélectionnée : B2 → $B$2 → B$2 → $B2 → B2.
Tri multi-niveaux: Tri sur plusieurs critères ordonnés (ex. par Ville, puis par Nom) via Données → Trier.
Valeur cible: Données → Analyse scénarios → Valeur cible : « mettre la cellule X à la valeur V en modifiant la cellule Y ». Une inconnue, une équation.
Validation des données: Règles de saisie d'une cellule : Données → Validation des données (liste, nombre, date, longueur de texte, formule personnalisée).
VBA: Le langage de programmation intégré à Office. Éditeur : Alt + F11. Une macro = une procédure Sub … End Sub.
Zone Nom: Petite case à gauche sous le ruban : elle affiche l'adresse de la cellule active et permet d'y taper une adresse pour s'y rendre.
Zones du TCD: Lignes et Colonnes = axes d'analyse ; Valeurs = le calcul (somme, nombre, moyenne…) ; Filtres = restriction globale.