AIDE-MEMOIRE FINANCE & COMPTABILITE - GUIDINEE.COM Vocabulaire, mecanismes et reperes a garder sous la main pendant le projet fil rouge. IMPORTANT : les regles COMPTABLES et FISCALES varient selon les pays et evoluent. Ce memo donne des PRINCIPES, pas des regles d'un pays donne. Verifiez toujours votre legislation locale. === PRINCIPES (a garder en tete) === - DEBIT / CREDIT = les deux colonnes d'un compte (gauche/droite), PAS "moins/plus" comme a la banque. - ACTIF = ce qu'on possede (emplois) ; PASSIF = d'ou vient l'argent (ressources). Actif = Passif (toujours). - PARTIE DOUBLE : chaque operation au DEBIT d'un compte ET au CREDIT d'un autre. Total debit = total credit. - Le RESULTAT (benefice) n'est PAS la TRESORERIE (cash). Une entreprise rentable peut manquer d'argent (BFR). - La compta regarde le passe ; la gestion financiere doit aussi ANTICIPER (plan de tresorerie, previsionnel). === NIVEAU 0 - FONDAMENTAUX === Compta = ENREGISTRER + RENDRE COMPTE + AIDER A DECIDER. Generale (obligatoire/normee/externe) vs Analytique (libre/interne). Vocabulaire : debit/credit (colonnes) | actif/passif | charges (depenses) / produits (revenus) -> RESULTAT | exercice (periode). Obligations : tenir des livres + comptes annuels + conserver les pieces (proportionne a la taille ; varie selon le pays). PLAN COMPTABLE (PCG en France) : classes 1-5 = BILAN (1 capitaux, 2 immo, 3 stocks, 4 tiers, 5 financier), 6-7 = RESULTAT (6 charges, 7 produits). === NIVEAU 1 - COMPTA GENERALE === Partie double : emploi (debit) + ressource (credit). Actif -> debiter = augmenter ; Passif -> crediter = augmenter. Chaine : JOURNAL (chronologique) -> GRAND LIVRE (par compte) -> BALANCE (recap, controle debits=credits) -> etats financiers. Ecritures courantes : VENTE (debit client / credit vente + TVA collectee) ; ACHAT (debit achat + TVA deductible / credit fournisseur). Ventes/achats = HT. TVA : collectee (ventes) - deductible (achats) = TVA a payer. Si deductible > collectee -> CREDIT de TVA. Ni charge ni produit (intermediaire de l'Etat). Encaissements/decaissements : solder creance/dette contre banque. RAPPROCHEMENT BANCAIRE = comparer solde comptable vs releve (regulierement !). === NIVEAU 2 - ETATS FINANCIERS === BILAN = PHOTO du patrimoine (actif = ce qu'on a / passif = capitaux propres + dettes). Actif = Passif. Le benefice -> capitaux propres. COMPTE DE RESULTAT = FILM de l'activite. Produits - charges = resultat. Etages : exploitation / financier / exceptionnel. Ecritures de cloture (inventaire) : AMORTISSEMENTS (repartir l'usure d'une immo), PROVISIONS (risque probable), stocks, regularisations. Prudence + rattachement. COMPTES ANNUELS = bilan + compte de resultat + ANNEXE (methodes, details, image fidele). Detail proportionne a la taille. Resultat COMPTABLE =/= resultat FISCAL : + reintegrations (charges non deductibles) - deductions = base de l'impot. === NIVEAU 3 - ANALYSE FINANCIERE === SIG : marge commerciale -> valeur ajoutee -> EBE (rentabilite pure, avant amort. et financement, cle du CASH) -> resultat d'exploitation -> resultat net. RATIOS : rentabilite / solvabilite / liquidite / endettement. Interpreter par rapport a NORME + SECTEUR + TENDANCE (jamais isole). Peu mais pertinents. BFR = stocks + creances clients - dettes fournisseurs (argent immobilise). Tresorerie = FR (fonds de roulement) - BFR. -> Reduire le BFR : accelerer les encaissements, optimiser les stocks, negocier les delais fournisseurs. SEUIL DE RENTABILITE = charges fixes / taux de marge sur couts variables. Point mort = en date. Charges fixes elevees = plus risque. PREVISIONNEL : plan de tresorerie (encaissements/decaissements par mois) + compte de resultat previsionnel. Anticiper les trous de cash. === NIVEAU 4 - CONTROLE DE GESTION & BUDGET === Compta ANALYTIQUE : couts par produit/activite. Complet (prix) / variable (court terme) / marginal (unite en plus). Charges indirectes -> cles / ABC. BUDGET = plan d'action chiffre (ventes -> charges -> investissements). CONTROLE BUDGETAIRE : prevu vs realise -> ECARTS -> analyser -> corriger. TABLEAU DE BORD : quelques KPI PERTINENTS, synthetique, lisible, oriente action (vs cibles + tendance). Excel (TCD) ou Power BI. INVESTISSEMENT : VAN (flux actualises - invest ; >0 = cree de la valeur) | TRI (rendement) | payback (delai) | ROI (ratio). Actualiser (valeur temps de l'argent). EXCEL = couteau suisse (fonctions VAN/TRI/VPM, TCD). L'outil EXECUTE, il ne COMPREND pas : un modele errone = resultats faux. (Voir guides Excel/Power BI.) === NIVEAU 5 - FISCALITE & SPECIALISATIONS === IMPOTS (varient selon le pays) : sur les benefices (IS sur resultat fiscal), TVA, impots locaux (CFE/CVAE en France). Certains dus MEME en cas de perte. PAIE : salaire brut (charge) + charges sociales patronales -> COUT EMPLOYEUR > net. Dettes envers salaries + organismes. Lien avec RH/paie. LOGICIELS & DEMATERIALISATION : automatisent (fiabilite, temps) mais ne remplacent pas la comprehension. FACTURATION ELECTRONIQUE obligatoire (calendrier selon le pays). CLOTURE : ecritures d'inventaire + justification des comptes + rapprochements -> etats financiers. Se PREPARE toute l'annee. Expert-comptable = CONSEIL/etablit les comptes ; Commissaire aux comptes (CAC) = AUDIT/certifie (independant, seuils selon le pays). FINANCE POUR NON-FINANCIERS : lire bilan + compte de resultat ; CA =/= benefice =/= tresorerie ; marge, cout, rentabilite, BFR. Comprendre = mieux decider. RAPPELS - Le CASH n'est pas le BENEFICE : surveiller les deux (BFR, plan de tresorerie). - Objectiver : ratios/couts s'interpretent (norme, secteur, tendance), jamais isoles. - L'outil execute ; la valeur est dans la COMPREHENSION, l'analyse et le jugement. - Verifier le droit COMPTABLE et FISCAL local a jour ; s'appuyer sur l'expert-comptable pour la technique.