BOITE A OUTILS DU CHEF DE PROJET - GUIDINEE.COM Modeles et check-lists a reutiliser tout au long du projet fil rouge. === 0. FONDAMENTAUX === Projet = temporaire (debut/fin) + livrable UNIQUE (vs activite courante). Triangle d'or : COUT <-> DELAI <-> QUALITE/PERIMETRE (on arbitre, on ne maximise pas tout). Phases : Initialisation -> Planification -> Execution -> Cloture (+ jalons). Approche : Predictif (besoin stable) / Agile (besoin incertain) / Hybride. === 1. CADRAGE (check-list) === [ ] Note de cadrage : contexte, enjeux, objectifs, contraintes [ ] Objectifs SMART (Specifique, Mesurable, Atteignable, Realiste, Temporel) [ ] Livrables listes (avec critere de "fait") [ ] Perimetre : INCLUS / EXCLU / HYPOTHESES ecrits [ ] Parties prenantes : matrice POUVOIR x INTERET + strategie (fort/fort = gerer de pres | fort pouvoir = satisfaire | fort interet = informer | reste = surveiller) [ ] Charte signee par le sponsor + gouvernance (COPIL decide, COPROJ suit) === 2. PLANIFICATION === [ ] WBS/OTP : decoupage en lots de travail (regle des 100 %) [ ] Estimation : charge (j-h) != duree ; analogie / expert / 3 points [ ] Gantt : taches + durees + DEPENDANCES (fin-debut) + jalons [ ] PERT : chemin critique (taches sans marge = a surveiller) [ ] Plan de charge : affecter ressources, detecter surcharges, LISSER [ ] Budget : couts (main-d'oeuvre en tete) + RESERVE pour imprevus === 3. PILOTAGE (rituel regulier) === [ ] Avancement = RESTE A FAIRE (pas le temps passe ; sur livrables concrets) [ ] Registre des risques : identifier -> criticite (proba x impact) -> repondre (Eviter / Reduire / Transferer / Accepter) ; revu regulierement [ ] Changements : formaliser -> analyse d'impact -> decider -> tracer [ ] Tableau de bord : 5-8 KPI ; valeur acquise (SPI<1=retard, CPI<1=depassement) [ ] Communication : plan (qui/quoi/quand), reunions cadrees, reporting clair adapte === 4. AGILE (si besoin incertain) === Manifeste Agile : s'adapter > plan fige ; iteratif + incremental. SCRUM : roles (PO, Scrum Master, equipe) | evenements (sprint, planif, daily, revue, retro) | artefacts (backlog produit, backlog sprint, increment). KANBAN : tableau (colonnes) + LIMITE DE WIP (finir avant de commencer) -> flux fluide. Backlog : user stories "En tant que..., je veux..., afin de..." ; points + planning poker (Fibonacci). Outils : MS Project (predictif) | Jira (agile) | Trello (kanban simple) | Notion (polyvalent). === 5. LEADERSHIP & CLOTURE === Equipe transverse SANS autorite hierarchique -> LEADERSHIP (sens, motivation, confiance, reconnaissance). Conflits : traiter le PROBLEME (pas les personnes) ; interets > positions ; gagnant-gagnant ; sponsor si blocage. CLOTURE : recette (validation client) + livraison + archivage + liberation des ressources. REX (retour d'experience) : ce qui a bien/mal marche -> CAPITALISER (blameless). Portefeuille & PMO : "faire les BONS projets" (priorisation valeur/strategie/ressources). Certifications : CAPM (debut) | PMP (reference) | PRINCE2 (Europe) | PMI-ACP (agile). RAPPELS - Cadrer et planifier AVANT d'executer. - Ecrire les EXCLUSIONS autant que les inclusions. - Une estimation n'est pas une certitude : prevoir des marges. - Piloter par le reste a faire, alerter tot. - L'outil facilite ; il ne remplace ni la methode ni le leadership.