MON SYSTEME DE PRODUCTIVITE - GUIDINEE.COM A personnaliser pendant la "semaine test" du projet fil rouge. === 0. FONDAMENTAUX === Gerer son temps = gerer ses PRIORITES et son ATTENTION (pas "faire plus"). Mes 3 voleurs de temps : 1)____ 2)____ 3)____ Mes objectifs SMART (le filtre de mes priorites) : 1)____ 2)____ 3)____ (Auto-diagnostic : noter son temps reel 3-5 jours -> objectiver.) === 1. PRIORISER === Matrice d'EISENHOWER (urgent x important) : FAIRE (urgent+important) | PLANIFIER (important non urgent = LE quadrant cle) DELEGUER (urgent non important) | ELIMINER (ni/ni) MoSCoW : Must / Should / Could / Won't PARETO 80/20 : mes 20 % de taches a fort impact = ____ TO-DO LIST : actions concretes (verbe), limitee, priorisee ; decouper les grosses. DIRE NON avec tact : chaque "oui" de trop = un "non" a l'essentiel. === 2. ORGANISER SA JOURNEE / SEMAINE === [ ] Planifier la veille : 2-3 PRIORITES du jour (pas dix) [ ] Semaine : 3-5 grandes priorites [ ] Garder 20-30 % de MARGE pour l'imprevu [ ] TIME-BLOCKING : bloquer les taches importantes dans l'agenda [ ] BATCHING : e-mails/appels/admin par plages, pas en continu [ ] Loi de PARKINSON : echeances courtes + time-boxing [ ] Regle des 2 MINUTES : < 2 min -> tout de suite ; sinon, demarrer petit === 3. METHODES (en choisir une a tester) === GTD : Capturer -> Clarifier -> Organiser -> Reviser -> Agir (vider sa tete). POMODORO : 25 min focus + 5 min pause (pause longue toutes les 4). KANBAN perso : A faire / En cours / Terminé + LIMITE DE WIP. BULLET JOURNAL : carnet + symboles + migration (papier). [ ] REVUE HEBDOMADAIRE (30-60 min) : bilan, vider les listes, preparer la semaine. === 4. OUTILS NUMERIQUES === [ ] AGENDA = tableau de bord (Outlook/Google) : rappels + time-blocking + dispos [ ] UN gestionnaire de taches (To Do / Todoist / Notion) - pas plusieurs [ ] NOTIFICATIONS coupees (essentiel seulement) + mode FOCUS [ ] AUTOMATISER une tache repetitive (modeles, regles e-mail, Power Automate/Zapier) Mon systeme : papier / numerique / hybride ? -> ____ (un role clair par outil) === 5. FOCUS, ENERGIE & EQUILIBRE === [ ] DEEP WORK : 1 plage protegee/jour, sans distraction, pour les taches a valeur [ ] E-MAILS par plages (2-3/j), messagerie fermee entre [ ] REUNIONS : necessaire ? objectif + ordre du jour + timing + actions [ ] DELEGUER : ce qui peut l'etre + consignes claires + suivi leger [ ] ENERGIE : taches exigeantes sur les PICS ; pauses, sommeil, DECONNEXION RAPPELS - Faire les BONNES choses (efficacite) avant de les faire vite (efficience). - Le multitache est un mythe : une chose a la fois, jusqu'au bout. - Ce qui est dans l'agenda a de grandes chances d'etre fait. - Le meilleur systeme est celui qu'on TIENT vraiment. - Gerer son temps, c'est aussi prendre soin de soi (prevenir le burn-out).