AIDE-MEMOIRE MICROSOFT PROJECT - GUIDINEE.COM
Concepts cles, bonnes pratiques et reperes a garder sous la main pendant le projet fil rouge.

=== PRINCIPES (a garder en tete) ===
- LIER les taches (dependances), ne PAS saisir les dates a la main -> Project calcule et recalcule.
- Mode AUTOMATIQUE = planning vivant (le manuel fige et ne recalcule pas).
- Travail = DUREE x UNITES. Se demander : quelle variable je veux FIGER (type de tache) ?
- Minimiser les CONTRAINTES rigides ; preferer les ECHEANCES (deadline) qui alertent sans forcer.
- Poser une REFERENCE (baseline) avant de demarrer -> sinon aucun suivi d'ecart possible.
- Mettre a jour l'avancement REGULIEREMENT (sinon le planning devient faux et decoratif).

=== NIVEAU 0 - PARAMETRAGE ===
Projet > Informations sur le projet : DATE DE DEBUT (planif vers l'avant).
Projet > Modifier le temps de travail : CALENDRIER (jours ouvres, week-ends, FERIES/conges).
Fichier > Options : mode des nouvelles taches (auto/manuel), unite de duree par defaut.
Gantt = grille des taches (gauche) + barres sur l'echelle de temps (droite). Ruban = onglets.

=== NIVEAU 1 - TACHES & PLANNING ===
Saisir taches + DUREE (calculee en jours ouvres). Structurer en WBS : taches RECAPITULATIVES + indentation (abaisser/hausser).
La recapitulative calcule SEULE sa duree/dates -> ne pas les saisir.
JALON = tache de duree 0 (losange) = evenement cle / point de controle.
LIENS : Fin-a-Debut (FD, le + courant), Debut-a-Debut (DD), Fin-a-Fin (FF).
Decalages : RETARD (lag, +2 j sechage) | AVANCE (lead, -1 j chevauchement). Ex : "5FD+2 j".
Contraintes : "Des que possible" (souple, defaut) vs dates imposees (rigides). Echeance = alerte sans forcer.
Format > Taches critiques = afficher le CHEMIN CRITIQUE en rouge.

=== NIVEAU 2 - RESSOURCES & COUTS ===
Tableau des ressources : 3 types -> TRAVAIL (temps, taux) | MATERIEL (quantite) | COUT (montant ponctuel).
Renseigner TAUX + CAPACITE MAX (100 % plein temps, 50 % mi-temps, 200 % = 2 unites) + calendrier.
Affecter (unites %). Travail = Duree x Unites.
TYPE DE TACHE : Capacite fixe (defaut) | Duree fixe | Travail fixe. + Pilotage par l'EFFORT (ajouter des gens redistribue un travail constant).
Couts = taux x travail + materiel + ressources de cout + COUTS FIXES. Table Cout. Sans taux -> cout 0.
Calendrier de ressource (conges, temps partiel) distinct du calendrier projet : les deux se cumulent.

=== NIVEAU 3 - OPTIMISATION & SUIVI ===
CHEMIN CRITIQUE = taches a MARGE NULLE qui fixent la fin. Marge totale (sans decaler la fin) / marge libre (sans decaler le successeur).
Raccourcir : CRASHING (ajouter des ressources) ou FAST-TRACKING (paralleliser). Reverifier : nouveau chemin critique possible.
SURUTILISATION (rouge) : Utilisation des ressources / Graphe / Team Planner. Auditer/lisser (auto ou manuel) -> reetale le travail (ne le reduit pas).
BASELINE : Projet > Definir la planification de reference (planning valide, AVANT demarrage). Ne pas l'ecraser a la legere.
SUIVI : table Suivi -> % acheve / TRAVAIL REEL / dates reelles. Gantt de suivi = reel vs reference.
Aleas : "Mettre a jour le projet" (reporter le non termine) ; FRACTIONNER une tache (pause/reprise). Laisser Project recaler les successeurs.

=== NIVEAU 4 - ANALYSE & REPORTING ===
Tables (colonnes) + Filtres (ne montrer que l'utile) + Tris + Regroupements (categories + sous-totaux) = vues d'analyse (ne modifient pas les donnees).
Champs PERSONNALISES + FORMULES + INDICATEURS graphiques (feux vert/orange/rouge) = tableaux de bord.
VALEUR ACQUISE (EVM) : PV (prevu) / EV (acquis) / AC (reel). CV = EV-AC, SV = EV-PV. CPI = EV/AC, SPI = EV/PV (< 1 = derive).
  Prerequis : REFERENCE + suivi a jour + date d'etat. Permet d'ANTICIPER le cout final.
Rapports (onglet Rapport) dynamiques ; export EXCEL (tableaux croises) / VISIO.
CHRONOLOGIE (Timeline) = frise epuree pour la DIRECTION (copier vers PowerPoint). Gantt : mise en page paysage + PDF.

=== NIVEAU 5 - MULTI-PROJETS & AUTOMATISATION ===
PROJET MAITRE : consolider des SOUS-PROJETS (inseres, dependliables, restant autonomes) + liens INTER-PROJETS.
POOL DE RESSOURCES : mutualiser les ressources entre projets -> voir la charge cumulee, detecter les surcharges INTER-PROJETS, arbitrer.
Project pour le WEB (collaboratif leger) | PLANNER (Kanban d'equipe, dans Teams, sans planif avancee) | Project bureau (expert).
MODELES (.mpt) : capitaliser (ne pas repartir de zero). Planning SAIN + verifications (pas de taches qui flottent, pas de contraintes parasites).
Automatisation VBA : ENREGISTREUR de macros (sans coder) puis editeur VBA (Alt+F11) pour traitements en masse / reporting sur mesure.

RAPPELS
- Lier plutot que dater ; mode automatique ; contraintes minimales.
- Poser une reference AVANT de demarrer ; mettre a jour le suivi regulierement.
- Choisir le bon type de tache (quelle variable figer) pour des calculs justes.
- Adapter le livrable a l'audience : Chronologie (direction), Gantt (equipe), rapport (suivi).
- En multi-projets : pool de ressources pour une charge realiste.