Glossaire Microsoft Project de A à Z — Microsoft Project

Glossaire Microsoft Project — 139 définitions

Tous les termes définis dans les 29 sections du guide, classés par ordre alphabétique.
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% achevé: Pourcentage d'avancement d'une tâche (estimé ou basé sur le travail réel réalisé).
Action corrective: Décision prise face à un écart (ajouter des ressources, décaler, réduire le périmètre) pour tenir les objectifs.
Affectation: Association d'une ressource à une tâche, précisant les unités (part de la ressource consacrée à la tâche).
Affichage (view): Manière de présenter les données du projet : Gantt, Utilisation, Réseau de tâches, Graphe des ressources, Chronologie…
Arbitrage: Décision de priorité entre projets lorsqu'une ressource est demandée au-delà de sa capacité.
Audit/lissage (leveling): Résolution des surcharges en décalant/réétalant les tâches, automatiquement ou manuellement.
Avance (lead): Décalage négatif permettant un chevauchement (ex. −1 j : le successeur démarre avant la fin du prédécesseur).
Barre d'avancement: Trait à l'intérieur d'une barre indiquant le pourcentage réalisé de la tâche.
Barre de Gantt: Représentation graphique d'une tâche sur l'échelle de temps ; sa forme/couleur dépend du type de tâche.
Bonnes pratiques: Règles éprouvées de planification (lier plutôt que dater, jalonner, référencer, mettre à jour) garantissant la fiabilité.
Calendrier de ressource: Définition des jours/heures travaillés et des absences propres à une ressource, distincte du calendrier projet.
Calendrier de tâche: Calendrier spécifique appliqué à une tâche (horaires particuliers) différent du calendrier du projet.
Calendrier du projet: Définition des jours/heures ouvrés, week-ends et jours fériés servant de base au calcul de toutes les durées.
Calendrier Standard: Calendrier de base fourni (souvent 8h-17h, lun-ven) que l'on personnalise pour son entreprise/projet.
Capacité fixe (unités fixes): Type par défaut : les unités restent constantes ; modifier le travail modifie la durée.
Capacité maximale: Disponibilité d'une ressource (100 % = temps plein, 200 % = deux unités) ; base de la détection des surcharges.
Capitalisation: Réutilisation du savoir-faire (modèles, retours d'expérience) d'un projet à l'autre pour gagner du temps et de la qualité.
Champ personnalisé: Champ libre (Texte, Nombre, Coût, Date, Drapeau…) renommable et alimentable par une formule.
Champs de référence: Valeurs figées lors de la baseline (Début/Fin/Travail/Coût de référence), distinctes des valeurs courantes.
Chemin critique: Ensemble des tâches sans marge dont tout retard décale la fin du projet ; souvent affiché en rouge.
Choix de l'outil: Décision d'employer Project bureau (expert), Project web (intermédiaire) ou Planner (léger) selon le besoin.
Chronologie (Timeline): Frise temporelle épurée présentant phases, jalons et tâches majeures pour une vue de synthèse « une page ».
Collaboration en temps réel: Édition et suivi simultanés par plusieurs membres, via le cloud (navigateur, Teams).
Compression (crashing): Réduction de la durée en ajoutant des ressources aux tâches critiques (souvent au prix d'un surcoût).
Conflit de planification: Situation où une contrainte imposée entre en contradiction avec la logique des liens (Project alerte).
Consolidation: Regroupement de plusieurs projets dans un maître pour un pilotage global (programme/portefeuille).
Contrainte: Règle imposant une date à une tâche (Doit commencer/finir le…, Ne pas commencer avant…) ; rigidifie le planning.
Copier la chronologie: Fonction exportant la frise vers PowerPoint, un e-mail ou un document, prête à présenter.
Coût d'une tâche: Somme des (taux × travail) des ressources + coûts matériels + ressources de coût + coût fixe éventuel.
Coût fixe: Dépense forfaitaire attachée à une tâche, indépendante des ressources et du temps (ex. location d'un matériel).
Coût réel (AC/CR): Coût effectivement dépensé pour le travail accompli à date.
Coût total du projet: Somme des coûts de toutes les tâches, lisible sur la tâche récapitulative du projet.
CPI / SPI: Indices de performance : CPI = EV/AC (coûts), SPI = EV/PV (délais) ; < 1 = dérive.
Date de début du projet: Date à partir de laquelle Project planifie (par défaut vers l'avant) ; définie dans Informations sur le projet.
Dates réelles: Dates de début et de fin effectives d'une tâche, saisies au fil du suivi.
Début-à-Début / Fin-à-Fin: DD : les deux tâches démarrent ensemble ; FF : elles se terminent ensemble.
Dépendance (lien): Relation d'ordre entre deux tâches définissant laquelle conditionne le démarrage/la fin de l'autre.
Dès que possible: Contrainte souple par défaut : la tâche démarre au plus tôt selon ses liens, sans date imposée.
Diagramme de Gantt: Représentation visuelle du planning : chaque tâche est une barre placée sur une échelle de temps.
Disponibilité: Part d'une ressource réellement mobilisable (temps plein, partiel), pouvant varier selon les périodes.
Disponibilité variable: Unités maximales différentes selon des plages de dates (ex. 100 % un mois, 50 % le suivant).
Drapeau (Flag): Champ personnalisé oui/non, utile pour marquer des tâches et les filtrer (ex. « À valider »).
Durée: Temps de travail estimé d'une tâche, exprimé en jours/semaines/heures et calculé selon le calendrier.
Durée fixe: Type où la durée reste constante ; modifier le travail ajuste les unités (et inversement).
Écart (variance): Différence entre la valeur courante/réelle et la référence (retard, dépassement de coût…).
Écarts CV / SV: CV = EV − AC (écart de coût) ; SV = EV − PV (écart de délai) ; négatif = défavorable.
Échéance (deadline): Date cible affichée en repère, avec alerte si dépassement, mais qui ne force pas la planification.
Échelle de temps: Axe temporel (jours, semaines, mois) au-dessus de la zone graphique ; réglable pour zoomer ou dézoomer.
Éditeur VBA: Environnement (Alt+F11) où l'on lit, écrit et exécute le code des macros.
Enregistreur de macros: Outil capturant une suite d'actions pour la rejouer ; produit du code VBA sans avoir à l'écrire.
Étiquette de barre: Texte affiché près d'une barre (nom, dates, ressources) pour enrichir la lecture du Gantt.
Exception de calendrier: Écart déclaré au temps de travail standard (congé, jour férié spécifique, horaire particulier).
Export PDF: Génération d'un fichier PDF du planning/rapport pour diffusion à ceux qui n'ont pas Project.
Fast-tracking: Réduction de la durée en parallélisant des tâches normalement séquentielles (au prix d'un risque accru).
Fichier partageur / partagé: Le pool est le fichier « partagé » ; les projets qui s'y connectent sont les « partageurs ».
Filtre: Critère masquant les tâches/ressources non concernées (critiques, en retard, jalons, par responsable…).
Fin-à-Début (FD): Lien le plus courant : la tâche successeur commence quand la prédécesseur est terminée.
Formule (champ): Expression combinant d'autres champs et fonctions pour calculer automatiquement la valeur d'un champ personnalisé.
Fractionnement de tâche: Interruption d'une tâche puis reprise ultérieure, représentée par une barre en pointillés.
Gantt de suivi: Affichage superposant barres réelles et barres de référence pour visualiser les écarts.
Grille des tâches: Tableau de gauche du Gantt listant les tâches et leurs champs (nom, durée, dates, prédécesseurs).
Indentation (abaisser/hausser): Action de décaler une tâche dans la hiérarchie pour la ranger sous une récapitulative (ou l'en sortir).
Indicateur graphique: Icône/pastille colorée (feu tricolore) affichée selon la valeur d'un champ (vert/orange/rouge).
Jalon (milestone): Tâche de durée nulle marquant un événement clé (validation, livraison, échéance) ; apparaît en losange.
Licence perpétuelle vs abonnement: Standard/Professional s'achètent une fois (perpétuel) ; les Plans se paient par abonnement mensuel/annuel.
Lien inter-projets: Dépendance entre une tâche d'un projet et une tâche d'un autre projet (coordination entre chantiers).
Lissage manuel: Résolution des surcharges par ajustements maîtrisés (répartir, remplacer, décaler soi-même).
Livrable adapté: Choix du format de communication selon l'audience (Chronologie pour la direction, Gantt pour l'équipe).
Macro: Programme automatisant une tâche répétitive (mise en forme, filtre, export, traitement en masse).
Marge libre: Retard qu'une tâche peut prendre sans décaler le début de sa (ses) tâche(s) successeur(s).
Marge totale: Retard qu'une tâche peut prendre sans décaler la date de fin du projet.
Mettre à jour le projet: Fonction reportant le travail non terminé après une date donnée (utile après un arrêt/retard global).
Microsoft 365: Suite cloud intégrant Project pour le web, Planner, Teams, SharePoint, favorisant le travail partagé.
Microsoft Project: Logiciel de gestion de projet pour planifier les tâches, affecter ressources et coûts, et suivre l'avancement.
Mise en page (impression): Réglages d'impression (orientation, échelle, colonnes, en-têtes/pieds) pour un rendu propre du Gantt.
Mode automatique: Planification où Project calcule les dates d'après durées, liens et contraintes ; le planning se recalcule seul.
Mode manuel: Planification où l'utilisateur fixe librement dates/durées et Project ne recalcule pas automatiquement.
Modèle (template .mpt): Projet type réutilisable (tâches, jalons, calendrier, ressources génériques) pour démarrer vite un projet similaire.
Modèle objet: Structure programmable de Project (Projets, Tâches, Ressources, Affectations…) manipulable en VBA.
Options de planification: Réglages (Fichier > Options) : mode des nouvelles tâches (manuel/auto), unités par défaut, comportements de calcul.
Organiseur d'équipe (Team Planner): Affichage visuel (Professional) montrant l'occupation des ressources et permettant de déplacer les tâches.
Pilotage par l'effort: Comportement (effort-driven) où l'ajout/retrait de ressources redistribue un travail total constant.
Plan de charge: Répartition du travail des ressources dans le temps, révélant qui est occupé et à quel niveau.
Planification de référence (baseline): Photographie du projet prévu (dates, durées, travail, coûts) servant de base de comparaison au suivi.
Planner: Outil Microsoft de gestion de tâches simple (type Kanban), sans planification avancée ni chemin critique.
Planning sain: Planning bien construit : mode auto, tâches liées, peu de contraintes, WBS clair, à jour et sans anomalies.
Planning vivant: Planning en mode automatique qui se met à jour dès qu'une durée, un lien ou une contrainte change.
Point de contrôle: Étape de validation matérialisée par un jalon, servant à suivre l'atteinte des grandes étapes.
Pool de ressources: Fichier central regroupant les ressources, auquel plusieurs projets se connectent pour les partager.
Programme / Portefeuille: Ensemble de projets liés (programme) ou l'ensemble des projets d'une organisation (portefeuille).
Project Plan 1/3/5: Abonnements cloud : Plan 1 (web seul), Plan 3 (Professional bureau + web), Plan 5 (+ portefeuille/entreprise).
Project pour le web: Version en ligne de Project (Microsoft 365), plus légère et collaborative que l'application bureau.
Project Professional: Édition bureau complète : pool de ressources, Team Planner, connexion à Project Online/Server.
Project Standard: Édition bureau pour planifier en solo ; sans pool de ressources d'entreprise ni connexion serveur.
Projet maître (master): Fichier consolidant plusieurs sous-projets insérés, offrant une vue d'ensemble tout en les laissant autonomes.
Rapport (Project): Page dynamique (onglet Rapport) mêlant graphiques, tableaux et indicateurs, générée depuis les données du projet.
Rapport personnalisé: Rapport créé/adapté par l'utilisateur (champs, graphiques, mise en forme) selon ses besoins de pilotage.
Rapport visuel (Excel/Visio): Export des données vers Excel (tableaux croisés dynamiques) ou Visio (diagrammes) pour une analyse externe.
Références multiples: Possibilité d'enregistrer plusieurs baselines (jusqu'à 11) pour tracer les révisions successives.
Regroupement: Rassemblement des lignes par catégorie (par ressource, priorité, statut) avec sous-totaux.
Replanification: Réajustement du planning en cours de route pour tenir compte du réel et des imprévus.
Reporting: Communication structurée de l'état du projet (avancement, risques, coûts) à destination des parties prenantes.
Ressource de coût: Dépense ponctuelle affectée à une tâche (déplacement, sous-traitance) ; un montant indépendant de la durée.
Ressource de travail: Ressource humaine (personne, équipe) dont la consommation se mesure en temps ; a un taux horaire/journalier.
Ressource matérielle: Consommable mesuré en quantité (béton, papier…) ; a un coût unitaire, sans notion de temps de travail.
Ressources partagées: Ressources issues du pool, utilisées par plusieurs projets, dont la charge est vue de façon consolidée.
Retard (lag): Décalage positif ajouté à un lien (ex. +2 j de séchage avant de poursuivre).
Ruban: Bandeau supérieur organisant les commandes en onglets (Tâche, Ressource, Rapport, Projet, Affichage).
Sous-projet: Projet inséré dans un maître ; y apparaît comme une tâche récapitulative dépliable, mais reste un fichier à part.
Styliste des barres: Outil de personnalisation de l'apparence des barres (couleurs, formes) selon le type de tâche.
Surcharge inter-projets: Surutilisation d'une ressource résultant du cumul de ses affectations sur plusieurs projets.
Surutilisation: Situation où une ressource est affectée au-delà de sa capacité maximale sur une période (surcharge).
Table: Ensemble de colonnes affichées dans la grille (table Entrée, Coût, Suivi…), changeable selon le besoin.
Table Coût: Jeu de colonnes affichant les coûts par tâche (coût planifié, réel, restant, écart).
Table de taux: Ensemble de taux d'une ressource (jusqu'à 5), permettant des tarifs différents selon le contexte.
Table Suivi: Jeu de colonnes dédié à la saisie de l'avancement (% achevé, travail réel/restant, dates réelles).
Tableau de bord: Rapport synthétique combinant les indicateurs clés (avancement, coûts, jalons) pour une vue d'ensemble.
Tableau de bord (dans Project): Combinaison de champs personnalisés, formules et indicateurs offrant une lecture synthétique du projet.
Tableau des ressources: Affichage listant toutes les ressources du projet avec leurs taux, capacités et calendriers.
Tâche: Unité de travail du projet, dotée d'une durée, d'un ordre (liens) et éventuellement de ressources et d'un coût.
Tâche récapitulative: Tâche « parente » regroupant des sous-tâches ; sa durée et ses dates découlent automatiquement d'elles.
Temps de travail: Plages horaires considérées comme travaillées ; réglées via « Modifier le temps de travail » (exceptions, congés).
Travail: Effort total nécessaire, en heures/jours-homme (à distinguer de la durée calendaire).
Travail fixe: Type où l'effort total reste constant ; ajouter des ressources réduit la durée.
Travail non terminé: Partie restante d'une tâche non achevée, que l'on replanifie après la date de suivi.
Travail réel: Heures/jours effectivement consommés sur une tâche (à distinguer du travail prévu).
Tri: Ordonnancement des lignes selon un ou plusieurs champs (par date, par coût, par durée).
Triangle Travail/Durée/Unités: Relation Travail = Durée × Unités qui régit le recalcul lors des affectations.
Type de tâche: Réglage définissant quelle variable (unités, durée ou travail) reste fixe lors d'un recalcul.
Unités d'affectation: Pourcentage de ressource affecté (100 % = plein temps, 50 % = mi-temps, 200 % = deux unités).
Unités maximales: Capacité maximale d'une ressource sur une période ; dépassée = surutilisation.
Utilisation des ressources: Affichage détaillant le travail de chaque ressource période par période ; révèle les surcharges.
Valeur acquise (EV/VA): Coût budgété du travail réellement accompli à date (avancement × budget).
Valeur courante: Valeur actuelle d'un champ, qui évolue avec le réalisé (à comparer à la référence).
Valeur planifiée (PV/VP): Coût budgété du travail prévu à une date donnée (issu de la référence).
VBA: Visual Basic for Applications : langage de macros commun aux applications Office, permettant d'automatiser Project.
Vérification du planning: Contrôle des anomalies : tâches sans lien, contraintes parasites, surcharges, dates incohérentes.
Vue d'analyse: Combinaison table + filtre + tri + regroupement offrant un angle de lecture ciblé du projet.
WBS (organigramme des tâches): Découpage hiérarchique du projet en phases et sous-tâches (Work Breakdown Structure).