AIDE-MEMOIRE NO-CODE & AUTOMATISATION - GUIDINEE.COM Familles d'outils, concepts cles et bonnes pratiques a garder sous la main pendant le projet fil rouge. === PRINCIPES (a garder en tete) === - No-code = creer sans coder ; low-code = un peu de code pour les cas avances. - Le no-code excelle sur les taches SIMPLES et REPETITIVES (les 80 % courants), pas sur le critique/complexe. - Bon candidat a automatiser : repetitif + frequent + regle CLAIRE + sans jugement humain fin. - Prioriser par IMPACT / EFFORT : commencer par les quick wins (fort gain, faible effort). - Une donnee, UN seul endroit, plusieurs VUES. Ne jamais dupliquer : RELIER. - Cle d'API = mot de passe : JAMAIS en clair, droits minimaux, regenerer si fuite. === CARTOGRAPHIE DES OUTILS === Organiser / wiki ........... NOTION (pages + blocs + databases) Base de donnees relationnelle AIRTABLE (bases > tables > champs typés + relations + formules) Automatisation (connecter) . MAKE / ZAPIER / n8n Applications ............... BUBBLE (web complet) | GLIDE / SOFTR (app depuis Airtable/Sheets) Formulaires / collecte ..... TALLY | TYPEFORM | FILLOUT -> Un projet reel COMBINE plusieurs outils (formulaire -> base -> automatisation -> app). === NIVEAU 1 - NOTION === Tout est un BLOC (taper "/" pour inserer). Pages imbriquees = arborescence/wiki. DATABASE : chaque ligne = une page, chaque colonne = une propriete TYPEE. Vues : Table | Kanban | Calendar | Gallery | Timeline | List (memes donnees, angles differents). Filtres/tris = propres a chaque VUE. Vue LIEE = afficher une database ailleurs sans copier. Relations (Projets <-> Taches) + ROLLUPS (compter/additionner l'info reliee). Notion AI = resumer/generer. === NIVEAU 2 - AIRTABLE === Hierarchie : BASE > TABLES > CHAMPS (colonnes typees) + ENREGISTREMENTS (lignes). Types de champs = la competence cle (select, date, nombre, lien, attachment...). LINKED RECORDS : relier les tables (info unique, referencee partout). LOOKUP = rapporter une valeur liee | ROLLUP = agreger plusieurs valeurs liees (somme/compte/min/max). FORMULES : IF (statut), DATETIME_DIFF (delais), CONCATENATE (texte), calculs -> se recalculent seules. INTERFACES = mini-apps sur la base (proteger les donnees, guider la saisie). FORM view = collecte. === NIVEAU 3 - MAKE & ZAPIER === Brique de base : DECLENCHEUR (trigger) -> ACTION. Le MAPPING relie les donnees du trigger aux champs. Zapier = simple (Zaps lineaires) | Make = puissant/visuel (scenarios) | facturation aux OPERATIONS. FILTRE : ne laisse passer que si condition vraie -> a placer TOT (economise des operations). ROUTEUR / Paths : branches selon condition (cas A / B / C) = arbre de decision. ITERATEUR : parcourt une liste (1 action par element) | AGREGATEUR : rassemble en une valeur. Transformations : formater dates, nettoyer texte, convertir. WEBHOOK = URL qui declenche INSTANTANEMENT (declencheur universel). Module HTTP = appeler N'IMPORTE QUELLE API (JSON). === NIVEAU 4 - n8n & IA === n8n = OPEN SOURCE + SELF-HOSTABLE (souverainete des donnees, pas de facturation a l'operation). Ideal IA. Appeler un LLM (ChatGPT/Claude/Gemini) = une ETAPE : prompt -> reponse (demander du JSON pour reexploiter). Facturation aux TOKENS -> filtrer avant, limiter la taille, modele adapte, reponses concises. AGENT IA : raisonne + enchaine des actions (choisir un outil, appeler, observer, boucler). -> Encadrer : outils LIMITES, objectif borne, HUMAIN DANS LA BOUCLE pour le sensible, tracer. RAG : rechercher dans VOS documents (embeddings -> base vectorielle) puis fournir a l'IA -> reponses ancrees. Securite : secrets en variables d'environnement (jamais en clair). Erreurs : RETRY + FALLBACK + ALERTE + supervision. -> Un automatisme qui echoue en SILENCE est pire que pas d'automatisme. === NIVEAU 5 - APPS & INDUSTRIALISATION === BUBBLE : app web complete (pages + base + workflows "quand clic -> alors"). Puissant, courbe plus raide. MVP. GLIDE / SOFTR : transformer une base Airtable/Sheets en app (mobile / portail) en quelques clics. Le plus rapide. FORMULAIRES (Tally/Typeform/Fillout) : logique conditionnelle + integrations -> declencheur PROPRE. Donnees propres a l'entree. ROI = temps gagne (duree x FREQUENCE - supervision) + qualite, face aux couts (abonnements, maintenance). -> Le ROI se cache dans la REPETITION, pas dans la duree unitaire. INDUSTRIALISER : documentation (role/declencheur/responsable) + versionnement + gouvernance (nommage, droits, plan de reprise). -> Eviter le "shadow IT" : non documente, cassant en silence, dependant d'une seule personne. RAPPELS - Choisir le bon outil pour chaque maillon (ne pas detourner un outil de sa zone d'excellence). - Filtrer TOT, agir ensuite. Rendre chaque echec VISIBLE. - Bien modeliser la base (types, relations) AVANT de construire l'app : l'app reflete la base. - Mesurer le ROI pour prioriser ; documenter ce qui est important pour ne pas dependre d'une personne.