Glossaire Microsoft Power BI de A à Z
Glossaire Microsoft Power BI — 128 définitions
- Tous les termes définis dans les 26 sections du guide, classés par ordre alphabétique.
- Astuce : Ctrl + F pour chercher un terme dans la page.
- Actualisation planifiée
- Paramètres du modèle sémantique → Actualiser : les horaires (jusqu'à 8/jour en Pro, 48 en Premium) où le Service recharge les données.
- Afficher comme
- Le test dans Desktop (Modélisation → Afficher comme) : voir le rapport avec les yeux d'un rôle avant publication.
- Agrégation implicite
- Un champ numérique glissé en valeur est agrégé automatiquement (somme par défaut) — modifiable via le menu du champ.
- Aligner / Distribuer
- Format → Aligner : bords et espacements calculés — jamais d'alignement à l'œil.
- ALL
- Retire des filtres : ALL(Ventes[Ville]) ignore le filtre ville — la clé des « % du total » : DIVIDE([CA]; CALCULATE([CA]; ALL(Ventes[Ville]))).
- Analyseur de performances
- Affichage → Analyseur de performances : démarrer l'enregistrement, actualiser les visuels — chaque visuel affiche son temps détaillé.
- Application (app)
- L'espace de travail publié en package propre : navigation, audiences différenciées, mise à jour contrôlée — le canal de diffusion large.
- Bouton + action
- Insertion → Boutons : chaque bouton porte une action (signet, navigation de page, retour) — testable en Ctrl + clic dans Desktop.
- Bouton de retour
- Ajouté automatiquement sur la page d'extraction : le retour à la page d'origine (Ctrl + clic dans Desktop).
- Business Intelligence (BI)
- Transformer les données en information décisionnelle : collecter, modéliser, visualiser, diffuser.
- CALCULATE
- LA fonction du DAX : évalue une expression dans un contexte de filtre modifié — l'aperçu ici, la maîtrise au niveau 3.
- CALENDARAUTO / CALENDAR
- Les fonctions DAX qui génèrent le calendrier : CALENDARAUTO() balaie les dates du modèle ; CALENDAR(début; fin) les fixe explicitement.
- Cardinalité un-à-plusieurs (1:*)
- Le cas standard : UN produit du référentiel ↔ PLUSIEURS lignes de ventes. Le côté « 1 » est la dimension, le côté « * » les faits.
- Carte (KPI)
- Le visuel « gros chiffre » : total, moyenne — l'ouverture de tout tableau de bord.
- Champ d'extraction
- Le champ déposé dans le puits « Extraction » de la page cible : c'est lui qui définit sur quoi on peut extraire.
- Charger vs Transformer
- Charger = importer tel quel ; Transformer = ouvrir Power Query d'abord. Réflexe professionnel : Transformer, toujours.
- Colonne calculée
- Nouvelle colonne DAX évaluée ligne à ligne et STOCKÉE : Marge = Ventes[Montant] - Ventes[Cout]. Grossit le modèle.
- Colonne clé
- La colonne commune qui porte la relation : unique côté dimension, répétée côté faits — jamais de doublons côté « 1 ».
- Compte professionnel
- Le Service exige un compte professionnel/scolaire (pas de compte personnel type gmail) : celui de votre organisation.
- Connecteur Dossier
- Pointe un dossier de fichiers homogènes : Power BI les combine en une table unique — l'anti-copier-coller des exports mensuels.
- Connexion active (Live)
- Le rapport consomme un modèle publié tel quel : un seul modèle de vérité, plusieurs rapports branchés.
- Contexte de filtre
- L'environnement d'une mesure : « ce que le visuel filtre » (la ville de la barre, le mois de la colonne) — approfondi en 3.1.
- Contexte de ligne
- L'environnement d'une colonne calculée : « la ligne courante » — chaque référence pointe la valeur de cette ligne.
- Copier la requête
- Chaque mesure lente se copie (Copier la requête) pour analyse dans DAX Studio — l'outil gratuit des praticiens.
- Couleur d'accent
- LA couleur qui porte l'information clé ; le reste en neutres — la règle anti-arc-en-ciel.
- COUNTROWS vs COUNT
- COUNTROWS(Ventes) compte les lignes d'une table (le plus utile) ; COUNT compte les valeurs non vides d'une colonne.
- Dataflow
- Power Query dans le cloud : des requêtes centralisées dans le Service, réutilisables par plusieurs rapports — préparer une fois, consommer partout.
- DATEADD
- Le décalage générique : DATEADD(Dates[Date]; -1; MONTH) pour le mois précédent — plus flexible que les fonctions dédiées.
- DAX
- Le langage des mesures et colonnes calculées : des fonctions type Excel, mais évaluées dans un contexte de modèle.
- Dépivoter
- Transformer des colonnes croisées (janv, fév, mars…) en deux colonnes Attribut/Valeur : LA transformation qui rend les données analysables.
- Détection automatique
- Power BI devine certaines relations à l'import : à VÉRIFIER systématiquement dans la vue Modèle — il se trompe parfois.
- DirectQuery
- Les données restent dans la source (requêtes en direct) : pour les très gros volumes ou le temps réel, au prix de la performance.
- Disposition mobile
- Affichage → Disposition mobile (Desktop) : la réorganisation verticale des visuels existants pour le téléphone.
- DIVIDE
- DIVIDE(numérateur; dénominateur; [si_zéro]) : la division blindée — plus jamais d'erreur de division par zéro.
- Drill-through (extraction)
- La page de détail accessible par clic droit → Extraire : elle arrive automatiquement filtrée sur l'élément d'origine.
- Éditeur Power Query
- L'atelier de préparation (Transformer les données) : transformations sans code, enregistrées en étapes.
- Espace de travail
- Le conteneur du Service : rapports, modèles, tableaux de bord d'un même périmètre — avec des rôles (admin, membre, contributeur, lecteur).
- Étapes appliquées
- Le journal de droite : chaque transformation listée, modifiable, supprimable — la recette rejouée à chaque actualisation.
- Évolution N-1
- Le duo final : Évol = [CA] - [CA N-1] et Évol % = DIVIDE([CA] - [CA N-1]; [CA N-1]).
- Examen pratique officiel
- Le test blanc Microsoft (Practice Assessment) : gratuit, dans les conditions du réel — le thermomètre de votre préparation.
- Filtrage croisé
- Cliquer un élément d'un visuel filtre les autres visuels de la page : l'interactivité native de Power BI.
- Fusionner / Ajouter
- Fusionner = jointure entre deux requêtes (type RECHERCHEX) ; Ajouter = empiler des tables de même structure.
- Générateur de thème
- Les outils communautaires (ex. themes.powerbi.tips) qui produisent le JSON depuis vos couleurs de charte.
- Granularité
- Le niveau de détail d'une ligne de faits (la vente ? la ligne de commande ? le jour ?) : à définir consciemment, jamais mélanger.
- Hiérarchie
- Année → Trimestre → Mois → Jour : l'exploration par niveaux dans les visuels (boutons de drill).
- Historique d'actualisation
- Le journal des tentatives (réussites/échecs + erreurs détaillées) : le premier endroit où chercher quand « les données ne sont pas à jour ».
- Hygiène du modèle
- Supprimer les colonnes inutiles (dans Power Query, pas après), réduire les cardinalités (pas d'identifiants uniques inutiles), désactiver la date/heure auto.
- Info-bulle personnalisée
- Une page dédiée (Informations de la page → Info-bulle) affichée au survol : mini-visuels contextualisés sur l'élément survolé.
- Informations d'identification
- Les accès aux sources que le Service utilise pour actualiser : à configurer dans les paramètres du modèle — la cause n°1 des échecs d'actualisation.
- Installation Microsoft Store
- La voie recommandée : mises à jour mensuelles automatiques (Power BI évolue chaque mois — sérieusement).
- Interactions
- Le comportement croisé des visuels : Format → Modifier les interactions → pour chaque couple, filtrer / surligner / aucun.
- Les 4 domaines
- Préparer les données (~25-30 %), modéliser (~25-30 %), visualiser/analyser (~25-30 %), gérer et sécuriser (~15-20 %) — pondérations indicatives à vérifier sur la page officielle.
- Licence des lecteurs
- En capacité Pro : chaque lecteur a besoin d'une licence Pro ; en Premium/Fabric : les lecteurs consomment sans licence Pro.
- Licence Free
- Créer dans Desktop + publier dans SON espace personnel : suffisant pour apprendre, insuffisant pour partager.
- Licence Pro
- Le standard entreprise (par utilisateur/mois) : partage, espaces de travail collaboratifs, applications.
- Marquer comme table de dates
- Le réglage officiel (outils de table) qui active le bon comportement des fonctions de time intelligence.
- Matrice
- L'équivalent du tableau croisé dynamique : lignes, colonnes, valeurs, sous-totaux et exploration hiérarchique.
- Mesure
- Calcul DAX évalué à la demande dans le contexte du visuel : Total CA = SUM(Ventes[Montant]). Ne stocke rien.
- Mesure implicite
- L'agrégation automatique d'une colonne glissée en valeurs : pratique au début, à remplacer par de vraies mesures explicites.
- Microsoft Learn
- Le parcours de préparation officiel et GRATUIT : modules alignés sur l'examen — la colonne vertébrale de la préparation.
- Mise en forme conditionnelle
- Couleur pilotée par les données (Format → couleur → fx) : le rouge qui n'apparaît QUE si la marge est négative.
- Mode Import
- Les données sont copiées et compressées dans le fichier .pbix : performances maximales — le mode par défaut et recommandé.
- Modèle composite
- Le mélange : connexion à un modèle publié + tables locales ajoutées (DirectQuery sur modèle sémantique) — flexibilité maximale, complexité en proportion.
- Modèle sémantique (dataset)
- Le modèle publié (tables, relations, mesures) : d'autres rapports peuvent s'y connecter en direct (connexion active) sans dupliquer.
- Modèle sémantique publié
- Les données et mesures dans le Service : réutilisable, actualisable, base des connexions actives (4.5).
- Mon espace de travail
- L'espace personnel : parfait pour apprendre, interdit pour la production d'équipe (tout dépend d'une personne).
- Navigateur de pages/signets
- Les boutons générés automatiquement (Insertion → Boutons → Navigateur) : la barre de navigation sans effort.
- Obtenir les données
- Le point d'entrée universel (Accueil) : plus de 200 connecteurs, des fichiers aux bases en passant par le web.
- Options du signet
- Un signet peut capturer Données (filtres) et/ou Affichage (visibilité) : le réglage fin qui évite les surprises.
- Paramètre de champ
- Modélisation → Nouveau paramètre → Champs : la liste de mesures/colonnes qu'un segment permet d'intervertir dans les visuels.
- Paramètre Power Query
- Un paramètre de requête (chemin de fichier, environnement) : la source devient configurable sans réécrire les étapes.
- Paramètre what-if (numérique)
- Modélisation → Nouveau paramètre → Plage numérique : un curseur dont la valeur (SELECTEDVALUE) s'utilise dans les mesures.
- Partage direct
- Le bouton Partager d'un rapport : rapide, mais vite ingérable au-delà de quelques personnes — le dépannage, pas l'architecture.
- Passerelle (gateway)
- Le logiciel-pont installé sur un serveur de l'entreprise : il permet au Service d'atteindre les sources locales, de façon sécurisée.
- Passerelle personnelle vs standard
- Personnelle : sur votre PC, pour vous (dépend de votre machine allumée !) ; standard/entreprise : sur serveur, mutualisée, supervisée par l'IT — la seule option sérieuse.
- Personnaliser le thème
- L'éditeur intégré (Thèmes → Personnaliser) : couleurs, texte, arrière-plans — sans toucher au JSON.
- PL-300
- L'examen officiel Microsoft « Power BI Data Analyst » : QCM, études de cas, parfois manipulations — en centre ou surveillé à distance.
- Power BI Desktop
- L'application Windows GRATUITE de création : connexion aux données, modèle, mesures DAX, rapports. Tout ce guide commence là.
- Power BI Service
- La plateforme cloud (app.powerbi.com) : publication, espaces de travail, partage, actualisation planifiée, tableaux de bord.
- Premium / Fabric
- Capacité dédiée pour les gros volumes et la diffusion large (les consommateurs n'ont plus besoin de Pro), intégrée à l'écosystème Microsoft Fabric.
- Publier
- Accueil → Publier (Desktop) : le .pbix monte dans le Service, scindé en rapport + modèle sémantique.
- Puits de champs
- Les zones du visuel (axe X/Y, légende, valeurs, info-bulles) où l'on glisse les colonnes et mesures.
- Rapport piloté
- Le résultat : l'utilisateur choisit l'angle, la mesure, le scénario — le même rapport sert dix analyses.
- Rapport vs tableau de bord
- Le rapport = pages de visuels interactifs créées dans Desktop ; le tableau de bord (Service) = une compilation d'épingles issues d'un ou plusieurs rapports.
- Relation
- Le lien entre deux tables sur une colonne commune (Produits[Code] ↔ Ventes[CodeProduit]) : le canal par lequel les filtres circulent.
- Renouvellement
- La certification se renouvelle chaque année par une évaluation en ligne GRATUITE : un différenciateur qui reste à jour.
- Requête DAX vs Affichage
- Les deux postes chronométrés : requête lente = modèle/mesure à revoir ; affichage lent = visuel trop chargé.
- RLS (Row-Level Security)
- Filtrer les LIGNES visibles selon l'utilisateur connecté : un rapport, des périmètres de données différents.
- Rôle
- Un jeu de filtres DAX nommé (Modélisation → Gérer les rôles) : « Commercial Lyon » = Ventes[Ville]="Lyon".
- Rôles d'espace de travail
- Admin, membre, contributeur (produisent) vs Lecteur (consomme) : l'accès d'équipe structuré.
- SAMEPERIODLASTYEAR
- La même période un an plus tôt : CALCULATE([Total CA]; SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date])).
- Schéma en étoile
- Faits au centre, dimensions autour, relations 1:* : l'architecture de référence des modèles Power BI.
- Segment (slicer)
- Le filtre interactif posé SUR la page : liste, déroulant, plage de dates, boutons — l'interface utilisateur du rapport.
- SELECTEDVALUE
- La fonction qui lit la valeur choisie du paramètre : Simulation = [Total CA] * (1 + [Valeur Hausse %]).
- Sens de filtrage
- Par défaut, le filtre va du côté « 1 » vers le côté « * » : filtrer un produit filtre ses ventes. Le sens unique est la norme saine.
- Signet (bookmark)
- Une photo de l'état du rapport (Affichage → Signets → Ajouter) : filtres, sélections, visibilité — rappelable à volonté.
- SUM / AVERAGE / MIN / MAX
- Les agrégations de base sur une colonne : SUM(Ventes[Montant]).
- Surlignage croisé
- Le mode par défaut de certains visuels : la part sélectionnée est mise en évidence au lieu de filtrer — se change en « filtrer » si besoin.
- Synchronisation de segments
- Affichage → Synchroniser les segments : le même segment agit sur plusieurs pages — cohérence de navigation.
- Table de dates
- Dimension calendrier : une ligne par jour, continue sur la période, reliée à la date des faits — le socle de l'analyse temporelle.
- Table de dimension
- Un axe d'analyse : une ligne = un élément unique (un produit, un client, un jour), avec ses attributs descriptifs.
- Table de faits
- Les événements à mesurer : une ligne = une transaction/un événement, avec les clés vers les dimensions et les valeurs numériques.
- Table de sécurité
- La table de correspondance e-mail → périmètre (ville, agence…) : un seul rôle dynamique la traverse pour filtrer.
- Table unique (anti-modèle)
- Tout dans une seule grande table : ça « marche » au début, puis DAX et performances se dégradent — l'étoile est le remède.
- Tableau de bord (dashboard)
- La page d'épingles du Service : les visuels clés épinglés depuis un ou plusieurs rapports — la vue direction.
- Taille de page
- 16:9 par défaut ; personnalisable (Format de la page) selon la cible : écran, portrait pour mobile/PDF.
- Taille de page Info-bulle
- Le format réduit prédéfini (Format de la page → Taille → Info-bulle) : la bulle doit rester une bulle.
- Thème de rapport
- Le fichier JSON (Affichage → Thèmes) : palette, polices, réglages par défaut des visuels — appliqué d'un coup à tout le rapport.
- Thème du rapport
- Affichage → Thèmes : la palette globale de couleurs et polices (détaillée au niveau 4.1).
- Time intelligence
- La famille de fonctions DAX qui manipulent les périodes : cumuls, décalages, comparaisons — toutes appuyées sur la table de dates.
- TOTALYTD
- Le cumul annuel : TOTALYTD([Total CA]; Dates[Date]) — variante fiscale possible avec la date de clôture.
- Transition de contexte
- Le mécanisme (avancé) par lequel CALCULATE transforme un contexte de ligne en contexte de filtre — à connaître de nom, à creuser avec SQLBI.
- Tri par colonne
- Le mois « avril » se classe avant « janvier » en alphabétique : on trie la colonne Mois par la colonne NuméroMois (Outils de colonne → Trier par colonne).
- Trop de visuels
- Chaque visuel = une requête : une page à 15 visuels envoie 15 requêtes à chaque clic. La sobriété est une optimisation.
- Type de données
- Chaque colonne doit être correctement typée (texte, nombre entier/décimal, date) : la moitié des erreurs de débutant vient de là.
- Un seul modèle de vérité
- Le principe d'architecture : les mesures clés définies UNE fois, consommées par tous — fin des « CA différents selon le rapport ».
- USERPRINCIPALNAME()
- La fonction qui renvoie l'e-mail de l'utilisateur connecté : la clé de la RLS dynamique.
- VAR / RETURN
- Les variables DAX : VAR TotalGlobal = … RETURN … — formules lisibles, calculs non répétés, débogage facilité.
- Volet Données (Champs)
- Toutes les tables et colonnes disponibles : la matière première que l'on glisse dans les visuels.
- Volet Filtres
- Les filtres d'auteur : sur CE visuel, sur CETTE page, ou sur TOUT le rapport — invisibles ou visibles pour le lecteur selon réglage.
- Volet Format (pinceau)
- La mise en forme du visuel sélectionné : titre, couleurs, étiquettes, arrière-plan, bordure, ombre.
- Volet Sélection
- La liste des objets de la page avec leur visibilité (œil) : la base des bascules afficher/masquer.
- Volet Visualisations
- Le choix du type de visuel et ses puits de champs (axe, valeurs, légende) + la mise en forme (pinceau).
- Vue Modèle
- Le plan d'ensemble : tables, relations, cardinalités — l'architecture du niveau 2.
- Vue Rapport
- Le canevas de pages où se construisent les visuels : votre lieu de travail principal.
- Vue Table (Données)
- La lecture des tables importées, ligne à ligne : vérification, tri, création de colonnes — sans modification directe des cellules.
- Workflow BI
- Le cycle complet : se connecter → nettoyer (Power Query) → modéliser (relations, DAX) → visualiser → publier → actualiser.
- Zone de canevas
- L'espace de la page : ce qui déborde n'existe pas — la contrainte qui force à prioriser.