Quiz du niveau 2 — Outlook : maîtrise

Quiz — Niveau 2 · Outlook : maîtrise

5 questions, une seule bonne réponse par question.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger mes réponses : score et explications s'affichent.

1. À quoi sert une règle Outlook ?

À écrire plus vite À trier automatiquement l'entrant (condition → action) À supprimer la boîte À chiffrer

SI (expéditeur/objet) ALORS (déplacer/catégoriser/marquer) : on automatise le tri du prévisible et de l'accessoire.

2. Que faut-il automatiser avec les règles… et que faut-il laisser en réception ?

Tout automatiser Automatiser l'accessoire (notifications, newsletters), laisser l'essentiel sous les yeux Tout laisser Automatiser les mails du patron

Une règle qui enterre un mail important est pire que pas de règle : on trie l'accessoire, jamais le stratégique.

3. Que fait un indicateur de suivi (drapeau) posé sur un e-mail ?

Il le supprime Il le transforme en tâche datée qui remonte dans To Do Il le traduit Il l'imprime

Le mail devient un engagement daté, centralisé dans votre liste de tâches — plus de « je le relirai ».

4. Que permet la délégation d'agenda (vs simple partage) ?

Voir la disponibilité Confier la GESTION de l'agenda (créer/modifier/répondre en votre nom) Changer le fuseau horaire Rien

Le partage donne la lecture ; la délégation confie la gestion — le mode « assistant(e) » du binôme.

5. Comment trouver un créneau commun à 4 participants sans allers-retours ?

Par e-mails successifs Avec l'assistant de planification (disponibilités superposées) Au hasard En appelant chacun

L'assistant affiche les disponibilités de tous et propose les créneaux libres : réunion calée en une fois.

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