KIT D'ORGANISATION TEAMS & OUTLOOK - GUIDINEE.COM

=== 1. BOUSSOLE DE COMMUNICATION (a personnaliser) ===
E-MAIL      -> formel, externe, traçable, asynchrone (demandes officielles, engagements)
CHAT PRIVE  -> rapide, informel, 1-a-1 (questions courtes, coordination)
CANAL TEAMS -> equipe, persistant, visible de tous (ce qui concerne le collectif)
REUNION     -> decider/echanger ensemble uniquement (jamais pour informer)
Regle en une phrase : _______________________________________________

=== 2. CHECK-LIST DE REGLAGES (cocher au fil du guide) ===
OUTLOOK
[ ] Signature automatique (nouveaux messages + reponses), sobre
[ ] Conversations groupees activees
[ ] 2-3 dossiers larges + reception < 20 mails
[ ] Reflexe Cci pour les envois groupes externes
[ ] 2-3 regles de tri (notifications, newsletters)
[ ] 3-4 categories de couleur + indicateurs de suivi
[ ] Disponibilite partagee avec les collegues concernes
[ ] Alerte pop-up des mails desactivee (traitement par lots)

TEAMS
[ ] Statut de presence maitrise (auto + Ne pas deranger sur les blocs focus)
[ ] Notifications reglees par canal (mentions perso = prioritaires)
[ ] Fils de discussion et @mentions ciblees pratiques
[ ] Peripheriques testes avant chaque visio
[ ] Onglets utiles ajoutes aux canaux clefs (doc, Planner, OneNote)

MOBILE
[ ] Notifications ciblees (mentions, reunions)
[ ] Heures silencieuses activees (soir + week-end)

=== 3. ROUTINE QUOTIDIENNE (Outlook + Teams + To Do) ===
MATIN (5 min) : agenda du jour + choisir 3-5 taches dans "Ma journee" (To Do)
BLOCS FOCUS   : creneaux "Occupe" dans l'agenda pour les taches importantes
RELEVE MAILS  : a heures fixes (ex. 9h / 13h / 16h), fermer entre
SOIR (2 min)  : cocher le fait, reporter le reste dans To Do

=== 4. TRAME DE CHARTE DE COLLABORATION D'EQUIPE (1/2 page) ===
CANAUX
- Quel canal pour quoi : _____________________________________________
- Le "General" sert aux annonces de toute l'equipe (pas au bavardage)
MESSAGES
- Repondre DANS le fil ; @Personne pour cibler, @canal/@equipe rarement
- Une reaction (pouce) plutot qu'un message "ok"
DELAIS
- Delai de reponse "normal" attendu : ________ (hors urgence)
- Urgence reelle = appel ou canal convenu, pas un message anodin
REUNIONS
- Ordre du jour obligatoire ; seulement les participants necessaires
- Compte rendu d'actions (qui/quoi/quand) dans l'heure
HORAIRES
- Pas d'attente de reponse hors horaires (droit a la deconnexion)
- Envois differes pour ne pas creer d'attente le soir
Charte validee par : __________ le : __________ revision : __________

=== 5. RACCOURCIS A ANCRER (5 maximum) ===
Ctrl+E .............. Recherche (Teams ET Outlook)
Ctrl+R / Ctrl+Maj+R . Repondre / Repondre a tous (Outlook)
Ctrl+F .............. Transferer (Outlook)
Ctrl+1 / Ctrl+2 ..... Courrier / Agenda (Outlook)
Ctrl+.  ............. Liste des raccourcis (Teams)  |  / = commandes (Teams)