Glossaire Microsoft Word de A à Z — Microsoft Word

Glossaire Microsoft Word — 129 définitions

Tous les termes définis dans les 29 sections du guide, classés par ordre alphabétique.
Astuce : Ctrl + F pour chercher un terme dans la page.

.docm: Document Word AVEC macros. Le .docx n'en accepte pas : Word propose la conversion à l'enregistrement.
.docx: Le format natif de Word depuis 2007 : texte, styles, images, tout y est modifiable.
.dotx: Le format modèle de Word : l'ouvrir crée un document neuf (Document1) basé sur lui — le modèle ne se modifie jamais par accident.
@mention: Dans un commentaire, @Prénom notifie la personne par e-mail avec le contexte — l'assignation de relecture intégrée.
Accepter / Refuser: Le verdict de l'auteur sur chaque modification (Révision → Accepter/Refuser, avec « Suivant » pour enchaîner).
Accessibilité: Capacité d'un document à être lu et compris par tous, notamment via les technologies d'assistance (lecteurs d'écran).
Affichages des marques: Simple / Toutes les marques / Aucune / Original : le menu qui règle CE QUE vous voyez sans rien accepter.
Alignement: Gauche (Ctrl + Maj + G), centré (Ctrl + E), droite (Ctrl + Maj + D), justifié (Ctrl + J — les deux bords alignés, comme dans les livres).
Annuler / Rétablir: Ctrl + Z annule (plusieurs dizaines d'actions), Ctrl + Y rétablit. Votre filet de sécurité permanent.
Aperçu des résultats: Le bouton qui remplace les champs par les vraies données, destinataire par destinataire — à vérifier AVANT de fusionner.
Atteindre (F5): La téléportation : page n°, section, signet, titre… incontournable en document long.
Barre d'état: Bande en bas de la fenêtre : numéro de page, nombre de mots, langue, zoom, modes d'affichage — cliquable et personnalisable (clic droit).
Barre d'outils Accès rapide: Petite barre personnalisable (au-dessus ou sous le ruban) pour vos commandes favorites : enregistrer, annuler, aperçu avant impression…
Bibliographie: La liste finale des sources citées, générée et triée automatiquement (Références → Bibliographie).
Certiport / GMetrix: L'organisme d'examen et sa plateforme d'entraînement officielle (tests blancs en conditions réelles).
Champ: Contenu calculé par Word : { PAGE }, { DATE }, { FILENAME }… Insertion → QuickPart → Champ. Alt + F9 bascule l'affichage codes/résultats.
Champ automatique: Contenu calculé par Word (numéro de page, date, nom du fichier, auteur) : Insertion → QuickPart → Champ.
Champ de fusion: L'emplacement variable dans la lettre : «Nom», «Ville»… (Publipostage → Insérer un champ de fusion).
Citation: Appel de source dans le texte — (Dupont, 2024) — inséré via Références → Insérer une citation.
Co-édition: Édition simultanée à plusieurs sur un document stocké dans OneDrive/SharePoint — chaque participant voit les curseurs des autres.
Collage avec liaison: Le tableau affiché dans Word reste connecté au fichier Excel source : ses valeurs se mettent à jour (clic droit → Mettre à jour les liaisons).
Collage spécial: Ctrl + Alt + V (ou flèche du bouton Coller) : le menu des formats de collage — tableau, objet, lien, image, texte.
Colonnes: Découpage du texte en colonnes de journal (Mise en page → Colonnes) : 2-3 colonnes pour newsletters et dépliants.
Commentaire: Note en marge attachée à une sélection (Ctrl + Alt + M) : questions, suggestions, avec réponses en fil et @mentions.
Comparer: Révision → Comparer : génère le « diff » de deux versions d'un document — le suivi reconstruit a posteriori.
Compresser les images: Réduit le poids du fichier (Format de l'image → Compresser) — vital avant l'envoi d'un document illustré par mail.
Compte Microsoft: Identifiant gratuit (adresse mail) donnant accès aux versions web d'Office et à OneDrive.
Contenu fixe / variable: La logique d'un bon modèle : le fixe (logo, mentions, styles) est prêt ; le variable (destinataire, objet, corps) est balisé, à remplir.
Continuer / recommencer la numérotation: Clic droit sur un numéro : reprendre à 1 ou continuer la liste précédente — le réglage des listes interrompues par du texte.
Contrôle de contenu: Zone interactive insérée dans le document : texte enrichi/brut, liste déroulante, case à cocher, sélecteur de date, image.
Convertir texte ↔ tableau: Transforme un texte séparé par tabulations/points-virgules en tableau, et inversement (Insertion → Tableau → Convertir).
Correction automatique: Remplacement pendant la frappe (« dnas » → « dans »). Personnalisable : vos propres raccourcis de texte y trouvent leur place.
Couper / Copier / Coller: Ctrl + X déplace, Ctrl + C duplique, Ctrl + V insère. L'historique du Presse-papiers Office garde les 24 derniers éléments.
Dictionnaire personnel: Vos termes métier, noms propres et acronymes ajoutés via clic droit → « Ajouter au dictionnaire » : plus jamais soulignés.
Document: Le fichier Word (.docx) : il contient le texte, la mise en forme, les images et la structure.
Document maître: Document « conteneur » qui référence des sous-documents (Affichage → Plan → Afficher le document → Insérer). L'assemblage produit le rapport complet.
Éditeur (F7): Le panneau de révision complet : orthographe, grammaire, et améliorations de style (clarté, concision, formalisme).
Effacer la mise en forme: Le bouton « A » avec gomme (ou Ctrl + Espace) : ramène le texte sélectionné au style Normal — l'antidote aux documents patchwork.
En-tête / pied de page: Zones du haut et du bas de page, répétées sur toutes les pages. Double-clic dans la marge pour y entrer, Échap pour en sortir.
Enregistrement automatique: Interrupteur en haut à gauche, actif quand le fichier est sur OneDrive/SharePoint : chaque frappe est sauvegardée.
Entrée d'index: Terme marqué dans le texte (Alt + Maj + X) qui alimentera l'index final avec ses numéros de pages.
Espacement avant/après: L'espace automatique entre paragraphes (en points) — LE bon outil pour aérer, à la place des lignes vides.
Fusionner / fractionner: Réunir plusieurs cellules en une (titres traversants) ou découper une cellule en plusieurs (clic droit).
Gras / Italique / Souligné: Ctrl + G / Ctrl + I / Ctrl + U. Hiérarchiser, nuancer, lier — chacun son rôle.
Habillage du texte: La façon dont le texte entoure l'image : Aligné sur le texte (défaut, l'image se comporte comme un caractère), Carré, Rapproché, Derrière/Devant le texte.
Historique des versions: Fichier → Informations → Historique des versions : consulter et restaurer tout état antérieur du document.
Icônes: Bibliothèque de pictogrammes vectoriels intégrée (Insertion → Icônes) : recolorables, redimensionnables sans perte.
Insertion automatique + F3: Tapez le nom du bloc puis F3 : il s'insère instantanément — le raccourci des pros.
Interligne: L'espace entre les lignes d'un paragraphe : 1,15 par défaut ; 1,5 pour les documents à relire/annoter.
Légende: Étiquette numérotée d'une figure ou d'un tableau : clic droit sur l'objet → Insérer une légende (« Figure 1 : … »).
Licence perpétuelle: Achat unique d'une version fixe (ex. Office 2024) : pas d'abonnement, pas d'évolutions ensuite.
Lien de partage: Bouton Partager : lien avec droits réglables (modification / affichage), portée réglable (personnes précises / organisation / tous).
Lien explicite: « Consulter le rapport annuel » plutôt que « cliquez ici » : le texte du lien doit se suffire hors contexte.
Lier au précédent: Option des en-têtes/pieds de page : désactivez-la pour qu'une section ait un en-tête différent de la précédente.
Ligne d'en-tête répétée: Option « Répéter les lignes d'en-tête » (Disposition) : l'en-tête réapparaît en haut de chaque page pour les longs tableaux.
Liste à plusieurs niveaux: Hiérarchie 1. / 1.1 / 1.1.1 : Tab descend d'un niveau, Maj + Tab remonte.
Liste à puces: Éléments précédés d'un symbole (•, –, ✓…) : pour les énumérations sans ordre. Bouton dans Accueil → Paragraphe.
Liste numérotée: Éléments numérotés automatiquement (1., a., i.…) : pour les séquences ordonnées. La renumérotation est automatique à l'insertion/suppression.
Macro: Séquence d'actions enregistrée et rejouable : Affichage → Macros (ou onglet Développeur). Stockée en VBA.
Marge de reliure: Espace supplémentaire du côté relié pour les documents imprimés-reliés (Mise en page → Marges → Personnalisées).
Marges: L'espace entre le bord du papier et le texte. « Normales » (2,5 cm) pour la plupart des documents ; « Étroites » pour gagner de la place.
Mettre à jour la table: Clic droit sur la TDM → Mettre à jour (ou F9) : « toute la table » après ajout/suppression de titres.
Microsoft 365: Abonnement incluant Word, Excel, PowerPoint, Outlook + 1 To OneDrive, avec mises à jour continues.
Microsoft 365 / Word en ligne: Word existe en abonnement (application complète) et en version web gratuite dans le navigateur.
Mise à jour des champs: F9 sur une sélection recalcule les champs — Ctrl + A puis F9 avant toute diffusion.
Mode Backstage: Le menu Fichier : tout ce qui concerne le document en tant que fichier (nouveau, enregistrer, imprimer, exporter, partager, options).
Mode Plan: Affichage → Plan : le document vu comme une hiérarchie repliable, avec promotion/rétrogradation et déplacement de blocs entiers.
Modèle (template): Document pré-construit (CV, lettre, rapport) servant de point de départ : Fichier → Nouveau → galerie de modèles.
Modèles Office personnalisés: Le dossier spécial (Documents\Modèles Office personnalisés) dont le contenu apparaît dans Fichier → Nouveau → Personnel.
Modifier un style: Clic droit sur le style dans la galerie → Modifier : le changement s'applique instantanément à tout le document.
MOS (Microsoft Office Specialist): Le programme officiel de certification Microsoft sur Office, administré par Certiport.
MOS Word Associate: Certification cœur (examen MO-100/MO-110) : gestion de documents, mise en forme, tableaux, références, fusion simple.
MOS Word Expert: Certification avancée (MO-101/MO-111) : champs, formulaires, protection, personnalisation, documents longs.
Niveaux de plan: Titre 1 = niveau 1, Titre 2 = niveau 2… La TDM affiche par défaut les 3 premiers niveaux (réglable).
Normal.dotm: Le modèle GLOBAL de Word : chaque document vierge en hérite. Modifier ses styles change tous vos futurs documents.
Normal.dotm (macros): Enregistrer une macro « dans tous les documents » la place dans Normal.dotm : disponible partout, sur votre poste.
Note de bas de page: Précision ou source en bas de la page (Références → Insérer une note de bas de page, ou Ctrl + Alt + B). Numérotation automatique.
Note de fin: Comme la note de bas de page, mais regroupée en fin de document — pour les bibliographies commentées.
Numéro de page: Insertion → Numéro de page : champ automatique (jamais tapé à la main). Formats : 1, -1-, Page 1 sur 12…
Objet incorporé: L'Excel complet embarqué DANS le Word : double-clic = édition Excel sur place. Autonome mais alourdit le fichier.
Onglet Développeur: L'onglet des contrôles et macros, masqué par défaut : Fichier → Options → Personnaliser le ruban → cocher Développeur.
Options de collage: La petite étiquette (Ctrl) qui apparaît après un collage : conserver la mise en forme source, fusionner avec la destination, ou texte brut.
Ordre de lecture: L'ordre dans lequel un lecteur d'écran parcourt le contenu — les vrais titres et les vrais tableaux (pas d'images de tableaux) le garantissent.
Orientation: Portrait (vertical, défaut) ou Paysage (horizontal — tableaux larges, plannings). Mélanger les deux exige des sauts de section (2.4).
PDF: Format de diffusion : mise en page figée, lisible partout, non modifiable simplement. Fichier → Exporter → Créer PDF.
Pinceau de mise en forme: Copie l'apparence du texte sélectionné vers un autre texte. Un clic = une application ; double-clic = applications multiples (Échap pour sortir).
Police (font): Le dessin des caractères : Calibri, Arial (sans empattement, écran) ; Times, Georgia (avec empattement, lecture longue).
Première page différente: Case à cocher (outil En-tête/Pied de page) : la page 1 — souvent une couverture — a son propre en-tête, généralement vide.
Propriétés du contrôle: Titre, texte d'invite et options (les choix d'une liste déroulante) : bouton Propriétés de l'onglet Développeur.
Propriétés du document: Métadonnées (titre, auteur, société) insérables comme champs : remplies une fois, affichées partout.
Publipostage: Fusion d'un document type et d'une liste de données : onglet Publipostage → Démarrer la fusion et le publipostage.
QuickPart / bloc de construction: Contenu réutilisable enregistré (texte, tableau, image) : sélection → Insertion → QuickPart → « Enregistrer la sélection ».
Règle Si…Alors…Sinon: Condition dans la lettre : « Si Civilité = Mme, écrire Madame, sinon Monsieur » (Publipostage → Règles).
Renvoi: Référence dynamique à un autre élément (« voir Figure 2, page 8 ») : Références → Renvoi. Se met à jour avec F9.
Restreindre la modification: Révision → Restreindre la modification → « Remplissage de formulaires » : seuls les contrôles restent modifiables.
Retrait: Décalage du paragraphe par rapport aux marges : première ligne, gauche, droite. Se règle à la règle ou dans Mise en page.
Rogner: Couper les bords d'une image sans la déformer (Format de l'image → Rogner).
Rompre une liaison: Fichier → Informations → Modifier les liens d'accès aux fichiers → Rompre : le contenu devient figé et autonome.
Ruban: La barre de commandes principale, organisée en onglets thématiques. Ctrl + F1 le réduit/affiche.
Saut de colonne: Ctrl + Maj + Entrée : force le passage à la colonne suivante sans attendre qu'elle soit pleine.
Saut de page (Ctrl + Entrée): Envoie ce qui suit en haut de la page suivante. Ne change RIEN à la mise en page.
Saut de section — Continu: Nouvelle section SANS changer de page : pour passer en colonnes (ou en sortir) au milieu d'une page.
Saut de section — Page suivante: Termine la section et en ouvre une nouvelle sur la page suivante : mises en page, en-têtes et numérotations indépendantes.
Sécurité des macros: Les macros peuvent exécuter du code malveillant : Word bloque celles des fichiers téléchargés — ne les activez qu'en confiance.
Sélection rapide: Double-clic : mot · Triple-clic : paragraphe · Ctrl + clic : phrase · Clic dans la marge : ligne · Ctrl + A : tout le document.
Signet: Position nommée dans le document (Insertion → Signet) : cible de liens internes et de renvois.
SmartArt: Schémas semi-automatiques (processus, cycle, organigramme, pyramide) : on tape le texte, Word dessine (Insertion → SmartArt).
Souligné rouge / bleu: Rouge = orthographe inconnue ; bleu = grammaire ou cohérence douteuse. Clic droit pour voir les suggestions.
Source: Fiche bibliographique complète (auteur, titre, année, éditeur…) : Références → Gérer les sources. Saisie une fois, réutilisable dans tous vos documents.
Source de données: La liste des destinataires — idéalement un tableau Excel : 1 ligne = 1 destinataire, 1 colonne = 1 information (Nom, Prénom, Adresse…).
Sous-document: Fichier Word autonome (un chapitre) inséré dans le maître — modifiable séparément par son auteur.
Style: Un ensemble de mises en forme nommé (Titre 1, Normal…) appliqué d'un clic — le concept central de Word, détaillé au niveau 2.
Style bibliographique: La norme de présentation : APA (sciences humaines), ISO 690 (norme française), MLA… Un menu déroulant change TOUT le document.
Styles de tableau: Galerie de mises en forme complètes (onglet Création de tableau) : bandes alternées, en-tête contrasté, totaux.
Styles de titre (Titre 1, 2, 3): Les styles qui définissent la STRUCTURE : ils alimentent table des matières, volet de navigation et mode plan.
Suivi des modifications: Révision → Suivi des modifications (Ctrl + Maj + E) : tout changement devient visible, attribué et réversible.
Synonymes (Maj + F7): Le dictionnaire des synonymes intégré : clic droit sur un mot → Synonymes, ou Maj + F7 pour le panneau complet.
Table des illustrations: Liste automatique des figures/tableaux générée depuis les légendes (Références → Insérer une table des illustrations).
Table des matières (TDM): Sommaire généré depuis les styles de titre : Références → Table des matières. Chaque entrée est cliquable (Ctrl + clic).
Tableau: Grille de lignes × colonnes (Insertion → Tableau). Chaque case est une cellule autonome.
Tabulation: Point d'alignement posé sur la règle (gauche, centré, droite, décimal) atteint avec la touche Tab — pour des colonnes propres.
Texte de remplacement (alt-text): Description d'une image lue par le lecteur d'écran : clic droit sur l'image → Afficher le texte de remplacement.
Thème: Jeu global de couleurs + polices + effets (onglet Création) : change l'apparence de tous les styles d'un coup, sans toucher à la structure.
Traitement de texte: Logiciel de création de documents écrits mis en forme (Word, Google Docs, LibreOffice Writer) — à ne pas confondre avec un simple éditeur de texte type Bloc-notes.
VBA: Le langage d'automatisation d'Office. Éditeur : Alt + F11. Une macro = Sub … End Sub.
Vérificateur d'accessibilité: Révision → Vérifier l'accessibilité : audit continu avec liste d'erreurs, d'avertissements et de correctifs guidés.
Versions précédentes: Fichier → Informations → Historique des versions : consulter et restaurer un état antérieur (fichiers OneDrive).
Volet de navigation: Ctrl + F ou Affichage → Volet de navigation : le plan cliquable du document, généré par les styles de titre.
Word pour le web: Version gratuite dans le navigateur : rédaction, mise en forme courante, co-édition. Sans publipostage, macros ni gestion avancée des styles.