2.1Écrire clair & concis (lisibilité)
Un écrit professionnel n'a qu'un but : être lu et compris vite. La clarté n'est pas un don, c'est une méthode : phrases courtes, mots simples, voix active, et suppression du jargon et des tournures inutiles. Écrire clair, c'est faire l'effort à la place du lecteur.
La plupart des écrits professionnels souffrent des mêmes maux : phrases interminables, mots savants, formulations négatives, verbes « fantômes » (« procéder à la vérification » au lieu de « vérifier »). Les corriger transforme radicalement la lisibilité — et l'image de professionnalisme qui s'en dégage.
Vocabulaire de la section
- Lisibilité
- Facilité avec laquelle un texte est lu et compris. Elle se mesure et s'améliore par des règles simples.
- Voix active
- Sujet qui fait l'action (« l'équipe a livré le projet ») : plus directe et claire que la voix passive (« le projet a été livré par l'équipe »).
- Phrase courte
- Idéalement une idée par phrase, ~15-20 mots. Réduit l'effort de lecture et les ambiguïtés.
- Jargon
- Vocabulaire de spécialiste ou mots savants inutiles. À remplacer par des mots simples quand ils suffisent.
- Nominalisation
- Transformer un verbe en nom (« réalisation de l'analyse » au lieu d'« analyser ») : alourdit inutilement. Préférer les verbes.
Quel est le premier facteur de lisibilité d'un écrit ?
En pratique — Rendre un texte clair et lisible
- Prenez un paragraphe que vous avez écrit. Coupez chaque phrase de plus de 25 mots en deux.
- Remplacez les mots savants par des mots simples et supprimez les tournures inutiles (« dans le cadre de », « il convient de noter que »).
- Traquez la voix passive et les nominalisations : réécrivez avec un sujet qui agit et des verbes (« vérifier » plutôt que « procéder à la vérification »).
- Relisez à voix haute : là où vous butez ou manquez de souffle, c'est trop long ou mal tourné — corrigez.
Points clés à retenir
- Clarté = phrases courtes + mots simples + voix active.
- Une idée par phrase ; supprimez le remplissage et le jargon inutile.
- Préférez les verbes aux noms (« analyser » plutôt que « réaliser une analyse »).
- La lecture à voix haute révèle les phrases à corriger.
Questions fréquentes
Écrire simple, n'est-ce pas paraître moins compétent ?
C'est l'inverse : la clarté est une marque d'expertise et de respect du lecteur. Les grands communicants rendent le complexe accessible. Le jargon et les phrases alambiquées masquent souvent une pensée floue ; écrire simple oblige à clarifier ses idées.
Comment savoir si mon texte est assez clair ?
Deux tests simples : la lecture à voix haute (si vous manquez de souffle, la phrase est trop longue) et le test du destinataire (un collègue non spécialiste comprend-il du premier coup ce que vous demandez ?). Si oui, c'est gagné.