3.1 · Créer une présentation depuis Word ou un prompt

Niveau 3 · Avancé : Copilot dans PowerPoint & Outlook

3.1Créer une présentation depuis Word ou un prompt

Objectif : générer une présentation PowerPoint à partir d'un document Word, ou d'une simple description.
Temps estimé : 15 min

L'usage le plus spectaculaire de Copilot : « Crée une présentation à partir de /Rapport-Teletravail » — et PowerPoint génère un diaporama structuré : plan tiré des titres du document, contenus synthétisés en puces, images suggérées, notes d'orateur pré-remplies. Ce qui prenait une demi-journée devient un quart d'heure de retravail.

Vous apprendrez les deux points d'entrée — depuis un document Word (le meilleur résultat, surtout s'il est bien stylé Titre 1/Titre 2) ou depuis un simple prompt descriptif — et la règle du métier : Copilot produit la V1 structurée, vous faites le design et le storytelling (nos guides PowerPoint niveaux 4-5).

Vocabulaire de la section

Présentation depuis Word
Dans PowerPoint : « Crée une présentation à partir de /[document] » — les styles Titre 1/2 du Word deviennent la structure des diapositives.
Présentation depuis un prompt
Sans document source : « Crée une présentation de 8 diapositives sur l'accueil des nouveaux salariés, ton professionnel » — structure inventée par l'IA.
Notes d'orateur générées
Copilot remplit aussi la zone de notes : une base de discours à retravailler.
V1 structurée
Le livrable réel de Copilot : un squelette complet à densifier (chiffres exacts), designer (thème, masque) et scénariser.
Vérifiez votre compréhension

Pour générer une bonne présentation depuis un document Word, celui-ci doit être…

Copilot — Tuto complet (créer une présentation PowerPoint)
Vidéo hébergée sur YouTube — ouvrir dans un nouvel onglet ↗

En pratique — Du rapport au diaporama en 15 minutes

  1. Assurez-vous d'avoir un document Word structuré en styles sur OneDrive (le rapport du guide Word est parfait).
  2. Dans PowerPoint, volet Copilot : « Crée une présentation à partir de /[votre rapport] ».
  3. Auditez la V1 : plan fidèle ? puces justes ? Supprimez 2 diapositives faibles, fusionnez-en 2 redondantes.
  4. Appliquez votre thème/masque maison, transformez 3 titres en titres-messages, vérifiez chaque chiffre contre le rapport source.
Un diaporama V1 généré puis professionnalisé — la répartition des rôles IA/humain en action.

Points clés à retenir

Questions fréquentes

La présentation générée est laide, c'est normal ?

Copilot travaille la structure, pas l'excellence visuelle. Appliquez votre .potx d'entreprise ensuite, ou laissez le Concepteur (Designer) proposer des mises en page — puis passez les règles du guide PowerPoint niveau 4.

Puis-je imposer mon modèle de marque dès la génération ?

Partez d'une présentation vierge créée depuis votre .potx PUIS demandez la génération : Copilot respecte alors le thème en place. Les licences entreprise peuvent aussi imposer des modèles de marque.

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Autres ressources

📘
Microsoft Support — tutoriels vidéo Copilot PowerPoint (officiel)
support.microsoft.comFR
Recherche : « créer une présentation »
YouTubeFR