4.2Questions pendant la réunion (« catch-up »)
Arriver à la 40e minute d'une réunion et demander à voix basse « on en est où ? » appartient au passé : le volet Copilot de Teams répond en direct — « Qu'est-ce que j'ai raté ? », « Quels points restent en débat ? », « Qu'a proposé Sophie ? », « Où en est-on sur le budget ? ». Vos questions et leurs réponses ne sont visibles que de vous.
Vous apprendrez les questions qui servent vraiment en séance (rattrapage, clarification, préparation de votre intervention — « quels arguments ont déjà été avancés ? »), et l'usage éthique : s'aider à contribuer, pas décrocher en comptant sur la machine.
Vocabulaire de la section
- Copilot en réunion
- L'icône Copilot pendant la réunion Teams (transcription active) : un chat privé branché sur la conversation en cours.
- Catch-up
- Le rattrapage en direct : « Résume ce qui s'est dit depuis le début / depuis mon arrivée ».
- Questions privées
- Vos échanges avec Copilot en réunion ne sont visibles que de vous — les autres participants ne voient rien.
- Préparer son intervention
- « Quels arguments pour/contre X ont été donnés ? » : intervenir en s'appuyant sur ce qui s'est réellement dit.
Que contient l'onglet « Récap » après une réunion ?
En pratique — S'exercer au rattrapage en direct
- Lors de votre prochaine réunion transcrite (ou une réunion de test), rejoignez volontairement 10 minutes après le début.
- Ouvrez Copilot : « Résume ce que j'ai raté en 5 points ».
- En cours de discussion : « Quels sont les points de désaccord actuels ? » puis « Qu'est-ce qui a été décidé jusqu'ici ? »
- Avant de prendre la parole : « Quels arguments ont déjà été avancés sur [le sujet] ? » — intervenez en complément, pas en répétition.
Points clés à retenir
- « Qu'est-ce que j'ai raté ? » : la question qui change les réunions à participation partielle.
- Vos échanges avec Copilot en séance sont privés.
- Utilisez-le pour MIEUX contribuer (arguments déjà donnés, points en débat), pas pour décrocher.
- Fonctionne aussi en différé : les mêmes questions sur une réunion terminée (via le Récap).
Questions fréquentes
Puis-je utiliser Copilot sur une réunion où je n'étais pas du tout ?
Oui si elle a été transcrite et que vous y étiez invité (ou que l'organisation l'autorise) : ouvrez le Récap et interrogez — « résume », « décisions », « actions me concernant ».
Copilot en réunion marche-t-il sans transcription ?
Un mode « pendant la réunion seulement » (sans conservation) existe selon les réglages de l'organisation, mais l'expérience complète — Récap, différé — exige la transcription.