3.3Segments, chronologies & tableaux de bord simples
Les segments (slicers) transforment un TCD en outil interactif : de gros boutons cliquables qui filtrent les données — utilisables par n'importe qui, même sans connaître Excel. La chronologie fait de même pour les dates, avec un curseur par mois, trimestre ou année. C'est l'interface « grand public » de vos analyses.
La botte secrète : Connexions de rapport. Un même segment peut piloter plusieurs TCD à la fois — cliquez sur « Paris » et tous les tableaux et graphiques de la feuille se filtrent ensemble. Avec 2 TCD, 2 graphiques et 2 segments, vous avez déjà un tableau de bord digne de ce nom.
Vocabulaire de la section
- Segment (slicer)
- Panneau de boutons qui filtre un TCD d'un clic (Insertion → Segment, ou depuis l'onglet Analyse du TCD).
- Chronologie
- Segment spécialisé pour les dates : curseur interactif par années, trimestres, mois ou jours.
- Connexions de rapport
- Clic droit sur un segment → Connexions de rapport : cochez tous les TCD que ce segment doit piloter.
- Tableau de bord
- Une feuille dédiée qui assemble TCD, graphiques et segments pour une lecture décisionnelle en un écran.
Quel graphique choisir pour montrer une évolution dans le temps ?
En pratique — Un mini tableau de bord interactif
- À partir de votre tableau Ventes, créez 2 TCD sur une même feuille : CA par Ville, CA par Commercial.
- Cliquez dans le 1er TCD → Insertion → Segment → cochez Ville. Insérez aussi une Chronologie sur Date.
- Clic droit sur le segment Ville → Connexions de rapport → cochez les DEUX TCD.
- Cliquez sur une ville : les deux TCD se filtrent ensemble. Ajoutez un graphique par TCD et disposez le tout proprement.
Points clés à retenir
- Segments = filtres cliquables lisibles par tous ; chronologies = la même chose pour les dates.
- Connexions de rapport : un segment pilote plusieurs TCD simultanément.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs boutons d'un segment.
- Un bon tableau de bord tient sur un écran : données ailleurs, synthèse ici.
Questions fréquentes
Mon segment ne propose pas de connecter mon 2e TCD, pourquoi ?
Les deux TCD doivent partager la même source de données (le même tableau structuré). Créés sur des sources différentes, ils ne peuvent pas partager un segment (sauf via le modèle de données, niveau 4).
Peut-on personnaliser l'apparence des segments ?
Oui : onglet Segment (quand il est sélectionné) → styles, nombre de colonnes de boutons, taille. Un segment sur 3-4 colonnes de boutons est souvent plus compact.