4.1Power Query : importer & transformer les données
Power Query est l'outil qui a changé le métier des analystes : il importe des données de partout (fichiers Excel/CSV, dossiers entiers, pages web, bases de données) et les nettoie de façon répétable. Chaque transformation — supprimer des colonnes, filtrer, fractionner, dépivoter — est enregistrée comme une étape ; le mois prochain, avec le nouveau fichier, un clic sur Actualiser rejoue tout le nettoyage.
C'est la fin du travail manuel répété : la règle d'or devient « on ne touche plus jamais aux données brutes à la main ». Vous apprendrez à importer un CSV, enchaîner des transformations dans l'éditeur, et charger le résultat dans un tableau prêt pour vos TCD.
Vocabulaire de la section
- Power Query
- Le module d'import et de transformation de données d'Excel (onglet Données → Obtenir des données). Aussi appelé « Obtenir et transformer ».
- Requête
- Un enchaînement enregistré : source → transformations → chargement. Modifiable et rejouable à volonté.
- Étapes appliquées
- La liste, à droite de l'éditeur, de toutes vos transformations — cliquez sur une étape pour voir/modifier ce moment du nettoyage.
- Dépivoter
- Transformer des colonnes de mois (janv, fév, mars…) en deux colonnes Mois/Valeur : LA transformation qui rend les données analysables en TCD.
- Actualiser
- Rejouer toute la requête sur les données sources actuelles : Données → Actualiser tout.
À quoi sert Power Query ?
En pratique — Nettoyer un export une fois pour toutes
- Données → Obtenir des données → À partir d'un fichier → Texte/CSV : choisissez un export (ou le fichier d'exercice du guide).
- Cliquez Transformer les données : l'éditeur Power Query s'ouvre.
- Enchaînez : supprimez les colonnes inutiles, filtrez les lignes vides, renommez les colonnes, changez les types (date, nombre).
- Observez le volet Étapes appliquées : chaque action y est listée. Puis Fermer et charger : le résultat arrive dans un tableau structuré.
- Modifiez le CSV source (ajoutez une ligne), puis Données → Actualiser tout : le nettoyage se rejoue seul.
Points clés à retenir
- Power Query importe et transforme ; chaque manipulation devient une étape rejouable.
- On ne « répare » plus les données à la main : on corrige la requête, et on actualise.
- Dépivoter les colonnes croisées est la transformation la plus précieuse pour préparer des TCD.
- Une requête peut lire un DOSSIER entier : 12 fichiers mensuels fusionnés automatiquement.
Questions fréquentes
Power Query modifie-t-il mon fichier source ?
Jamais. Il lit la source et produit un résultat transformé dans votre classeur : les données d'origine restent intactes.
Power Query ou formules : quand choisir quoi ?
Nettoyage structurel répétitif (imports, fusions, dépivotage) = Power Query. Calculs métier vivants dans le tableau = formules. Les deux se complètent.