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4.5Choisir le bon outil selon la tâche
Objectif : savoir quand utiliser Copilot (intégré & sécurisé en entreprise) vs un assistant grand public, selon la sensibilité des données.
Temps estimé : 12 min
Fin du niveau 4 : la synthèse décisionnelle. Quel outil pour quelle tâche ? La grille tient en deux questions : 1) La tâche implique-t-elle des données d'entreprise ? → outil validé entreprise obligatoire (Copilot 365, offre entreprise déployée). 2) Sinon, quel outil est le plus efficace ? → celui qui est intégré à votre flux (Copilot dans Office, assistant généraliste pour le reste).
Vous construirez votre arbre de décision personnel — données sensibles / internes / publiques × tâche ponctuelle / récurrente — et saurez traiter les cas gris (donnée « anonymisée », document déjà public, brouillon sans référence) qui font les vrais débats en équipe.
Vocabulaire de la section
- Donnée d'entreprise
- Tout ce qui n'est pas public : chiffres internes, clients, projets, organisation — le critère n°1 du choix d'outil.
- Outil validé
- L'outil couvert par un contrat entreprise (Copilot 365, ChatGPT Enterprise…) : la liste relève de l'IT/DPO, pas de l'intuition.
- Cas gris
- Les situations débattues : extrait anonymisé, information déjà publique, structure sans données — à trancher par la charte (5.5).
- Arbre de décision
- Votre logigramme personnel : sensibilité de la donnée → outil autorisé → tâche → méthode.
Vérifiez votre compréhension
La question n°1 avant de choisir un outil IA pour une tâche :
La sensibilité des données prime sur la performance : données internes → outil validé, sans exception.
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