5.1Projet maître & consolidation de sous-projets
Quand on gère plusieurs projets liés (un programme, un portefeuille), on les rassemble dans un projet maître (master) qui consolide des sous-projets. Techniquement, on insère les fichiers de sous-projets dans un projet maître (Projet > Sous-projet) : ils y apparaissent comme des tâches récapitulatives qu'on peut déplier. Le maître offre une vue d'ensemble (planning global, ressources, échéances) tout en laissant chaque sous-projet autonome dans son propre fichier.
On peut créer des liens inter-projets : une tâche d'un projet dépend d'une tâche d'un autre (ex. « la formation ne démarre qu'une fois le logiciel livré par l'autre équipe »). Project gère ces dépendances entre fichiers et signale les changements. Cette consolidation est indispensable dès qu'on coordonne plusieurs chantiers partageant des jalons ou des ressources : elle donne le pilotage global sans fusionner les projets, et prépare le partage de ressources (section suivante). Le projet maître, c'est la vue « chef d'orchestre » sur un ensemble de projets.
Vocabulaire de la section
- Projet maître (master)
- Fichier consolidant plusieurs sous-projets insérés, offrant une vue d'ensemble tout en les laissant autonomes.
- Sous-projet
- Projet inséré dans un maître ; y apparaît comme une tâche récapitulative dépliable, mais reste un fichier à part.
- Consolidation
- Regroupement de plusieurs projets dans un maître pour un pilotage global (programme/portefeuille).
- Lien inter-projets
- Dépendance entre une tâche d'un projet et une tâche d'un autre projet (coordination entre chantiers).
- Programme / Portefeuille
- Ensemble de projets liés (programme) ou l'ensemble des projets d'une organisation (portefeuille).
À quoi sert un projet maître ?
En pratique — Consolider plusieurs projets
- Créez un projet maître et insérez-y vos sous-projets (Projet > Sous-projet) : ils apparaissent en récapitulatives dépliables.
- Parcourez la vue consolidée pour un aperçu global (planning, jalons, ressources) de tous les projets.
- Créez un lien inter-projets : reliez une tâche d'un projet à une tâche d'un autre (dépendance entre chantiers).
- Vérifiez que chaque sous-projet reste modifiable dans son propre fichier tout en se reflétant dans le maître.
Points clés à retenir
- Le projet maître consolide des sous-projets insérés (vue d'ensemble d'un programme/portefeuille).
- Chaque sous-projet reste un fichier autonome, affiché en récapitulative dépliable dans le maître.
- Les liens inter-projets gèrent les dépendances entre chantiers différents.
- Indispensable pour coordonner plusieurs projets partageant jalons ou ressources.
Questions fréquentes
Consolider modifie-t-il mes fichiers de projets d'origine ?
Non : l'insertion d'un sous-projet crée un lien vers le fichier d'origine, qui reste indépendant. Les modifications faites dans le maître se répercutent dans le sous-projet et inversement (ils restent synchronisés), mais chaque projet conserve son propre fichier .mpp et peut être ouvert/travaillé séparément. C'est l'intérêt : une vue consolidée pour piloter globalement, sans fusionner ni dupliquer les données. Attention toutefois à ne pas déplacer/renommer les fichiers sous-projets sans mettre à jour les liens dans le maître, sous peine de références cassées. Bien organiser l'emplacement des fichiers est une bonne pratique quand on travaille en multi-projets.
Faut-il un projet maître ou de simples liens inter-projets ?
Cela dépend du besoin. Si vous voulez surtout une ou deux dépendances entre projets (« ma tâche attend la livraison de l'autre équipe »), de simples liens inter-projets suffisent, sans monter un maître. Si vous devez piloter globalement un ensemble de projets (vue d'ensemble du planning, des jalons, des ressources partagées, reporting programme), le projet maître s'impose : il offre la vision consolidée « chef d'orchestre ». Souvent, les deux vont ensemble : on consolide dans un maître et on crée des liens inter-projets à l'intérieur. Commencez simple (liens) et passez au maître quand le nombre de projets et le besoin de vue globale le justifient.