Projet fil rouge — Planifier et piloter un projet complet — du calendrier au bilan
- Objectif : planifier et piloter un projet réel de votre choix (organisation d'un événement, développement d'un produit, chantier) en appliquant chaque niveau — du paramétrage initial jusqu'au reporting et au bilan.
- Matériel : l'aide-mémoire Microsoft Project ci-dessous (concepts clés, raccourcis et bonnes pratiques) à garder sous la main.
- Méthode : une étape par niveau. On construit un planning sain (tâches liées, mode automatique), on l'exécute et on le pilote par l'écart au prévu.
⬇️ Télécharger l'aide-mémoire Microsoft Project (TXT)
Étape 0 · Niveau 0 — Paramétrer (N0)
Créez le projet : date de début, calendrier (jours ouvrés, congés), options de planification. Familiarisez-vous avec le Gantt et les affichages.
Étape 1 · Niveau 1 — Bâtir le planning (N1)
Saisissez les tâches et durées, structurez en phases (WBS), posez des jalons, liez les tâches par des dépendances (FD…) et mettez en forme le Gantt (chemin critique visible).
Étape 2 · Niveau 2 — Ressources & coûts (N2)
Créez les ressources (travail, matériel, coût) avec leurs taux, affectez-les aux tâches (unités), réglez les types de tâches et vérifiez le budget calculé.
Étape 3 · Niveau 3 — Optimiser & lancer le suivi (N3)
Analysez le chemin critique et les marges, résolvez les surutilisations (audit/lissage), puis enregistrez la planification de référence (baseline) avant de démarrer.
Étape 4 · Niveau 4 — Piloter (N3-N4)
Mettez à jour l'avancement (% achevé / travail réel), comparez au réel, replanifiez les aléas, et exploitez la valeur acquise (CPI/SPI) et des indicateurs personnalisés.
Étape 5 · Niveau 5 — Communiquer & capitaliser (N4-N5)
Produisez rapports et Chronologie pour la direction, exportez en PDF. Bonus : consolidez avec un autre projet (maître/pool), et enregistrez un modèle réutilisable.
Critères de réussite
- Un projet correctement paramétré (date de début, calendrier ouvré, congés) et un planning structuré en WBS avec jalons.
- Des tâches liées par dépendances (mode automatique), un chemin critique visible et des contraintes minimales : un planning sain qui se recalcule.
- Des ressources affectées avec taux et unités, un budget calculé, les surutilisations résolues, et une planification de référence enregistrée.
- Un suivi d'avancement à jour comparé à la référence (écarts, EVM) et un reporting clair (rapports, Chronologie, PDF) adapté à l'audience.