Dans Airtable, l'organisation est claire : une base (l'équivalent d'un fichier) contient des tables (les feuilles), chacune faite de champs (colonnes) et d'enregistrements (lignes). On crée une base pour un domaine (un CRM léger, une gestion de projets, un suivi éditorial), et chaque table y représente une entité (Clients, Projets, Tâches, Factures). C'est plus rigoureux qu'un tableur : chaque champ a un type strict.

Le choix des types de champs est la compétence centrale : texte court/long, select (liste de choix) et multi-select, date, nombre/devise/pourcentage, case à cocher, lien vers une autre table, pièce jointe (attachment), collaborateur, e-mail, URL… Un champ bien typé garantit des données propres, filtrables et calculables. Mal typer (tout en texte) revient à retomber dans les travers d'un tableur brouillon. Bien modéliser sa base dès le départ — les bonnes tables, les bons champs — conditionne tout ce qu'on pourra faire ensuite (relations, formules, vues, automatisations).