Google Forms fait très bien le basique, mais les outils spécialisés apportent un vrai plus : design nettement plus soigné (image de marque), logique conditionnelle avancée, champs calculés, paiements, et surtout des intégrations natives propres vers Airtable, Notion et Make/Zapier. Tally, par exemple, est gratuit et bien plus puissant que Google Forms sur ces points. Le formulaire étant souvent le premier maillon d'une chaîne d'automatisation, sa qualité (données propres, bien typées, routage direct) conditionne tout le reste. Google Forms convient pour un sondage rapide ; pour un formulaire intégré à un système, les outils dédiés valent l'investissement (souvent nul avec Tally).

Tout se joue dans la conception du formulaire : utilisez des champs typés (date, e-mail, nombre) plutôt que du texte libre, rendez obligatoires les informations essentielles, proposez des listes de choix plutôt que de la saisie libre quand c'est possible (pour éviter dix orthographes du même mot), et ajoutez de la validation (format d'e-mail, plage de valeurs). La logique conditionnelle évite aussi de demander l'inutile. Des données propres à l'entrée = pas de nettoyage pénible en aval et des automatisations fiables. C'est le prolongement direct du principe vu en Airtable : mieux vaut contraindre à la saisie que corriger après coup.