1.2Texte, zones de texte & mise en forme
Le texte est l'ennemi n°1 des présentations : trop petit, trop dense, trop nombreux. Les règles professionnelles tiennent en trois chiffres : 24 pt minimum (en dessous, le fond de salle ne lit plus), 6 lignes maximum par diapositive, une police pour le corps (deux au grand maximum avec les titres).
Vous apprendrez à manier les niveaux de puces (Tab / Maj + Tab), à ajuster le texte sans le déformer, et à transformer une liste à puces en SmartArt d'un clic — la parade élégante quand la liste devient trop longue.
Vocabulaire de la section
- Zone de texte
- Boîte de texte libre (Insertion → Zone de texte) — à réserver aux annotations ; le contenu principal va dans les espaces réservés.
- Niveaux de puces
- Hiérarchie dans une zone de contenu : Tab rétrograde, Maj + Tab promeut — comme dans Word.
- Ajustement automatique
- PowerPoint rétrécit le texte qui déborde : signal d'alarme ! Si le texte rétrécit, c'est qu'il y en a trop.
- Convertir en SmartArt
- Clic droit sur une liste → Convertir en SmartArt : la liste devient schéma visuel (processus, cycle…).
- Interligne
- Accueil → Interligne : 1,2 à 1,5 aère les listes — plus lisible de loin.
Quels boutons garantissent des espacements parfaitement égaux entre 3 objets ?
En pratique — Sauver une diapositive surchargée
- Créez une diapositive « Titre et contenu » et collez-y 10 lignes de texte : observez l'ajustement automatique rétrécir la police — le signal du « trop plein ».
- Réduisez à 5 puces courtes (5-8 mots chacune) : ramenez la taille à 24 pt minimum.
- Hiérarchisez : passez 2 puces en sous-niveau avec Tab.
- Alternative visuelle : clic droit sur la liste → Convertir en SmartArt → choisissez un processus. Comparez l'impact des deux versions.
Points clés à retenir
- 24 pt minimum, 6 lignes maximum, phrases courtes : la lisibilité de fond de salle.
- Si PowerPoint rétrécit votre texte tout seul, la diapositive est trop chargée : coupez.
- Le détail va dans les notes de l'orateur ou dans un document annexe, pas à l'écran.
- Une liste > 5 éléments gagne presque toujours à devenir SmartArt ou à être scindée en deux diapositives.
Questions fréquentes
Quelle police choisir pour être lisible en projection ?
Une sans-empattement : Segoe UI, Calibri, Arial, Verdana. Évitez les polices fines (Light) et fantaisie ; le gras sert aux mots clés, pas aux paragraphes.
Comment répartir un texte trop long sans le rétrécir ?
Scindez en deux diapositives (« Partie 1/2 ») ou utilisez la disposition Deux contenus. La tentation du 16 pt est toujours une erreur : le public au fond décroche.