Projet fil rouge : un environnement Teams & Outlook maîtrisé et une charte de collaboration

Projet fil rouge — Organiser son poste de travail numérique + charte d'équipe

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Étape 0 · Niveau 0 — Poser les fondations

Installez/vérifiez Teams et Outlook (bureau + mobile), connectez-vous en compte pro, activez la 2FA. Dessinez votre carte du digital workplace et rédigez votre boussole de communication (e-mail vs chat vs réunion).

Étape 1 · Niveau 1 — Maîtriser Outlook

Réglez votre signature automatique, activez les conversations groupées, créez 2-3 dossiers larges et ramenez la réception sous 20 mails. Créez une liste de contacts pour un groupe d'envoi récurrent.

Étape 2 · Niveau 2 — Automatiser & suivre

Créez 2-3 règles (tri des notifications/newsletters), un jeu de 3-4 catégories, et mettez en place les indicateurs de suivi. Partagez votre disponibilité et planifiez une réunion multi-participants avec l'assistant de planification.

Étape 3 · Niveau 3 — Collaborer dans Teams

Explorez/structurez une équipe et ses canaux, pratiquez fils et @mentions ciblées, menez une visio (test périphériques, salle d'attente, partage de fenêtre, enregistrement annoncé) et réglez votre statut de présence.

Étape 4 · Niveau 4 — Centraliser & régler

Co-éditez un fichier dans un canal (constatez SharePoint derrière), ajoutez des onglets utiles (doc pivot, Planner, OneNote), et réglez finement vos notifications (par canal, heures silencieuses). Testez une collaboration externe en sécurité.

Étape 5 · Niveau 5 — Piloter & transmettre

Installez votre routine (agenda + To Do + traitement des mails par lots), menez une réunion cadrée avec compte rendu d'actions, ancrez 5 raccourcis, et rédigez la charte de collaboration de votre équipe (canaux, délais, mentions, horaires).

Critères de réussite