En général, ses obligations sont fortement allégées, mais pas inexistantes. Dans beaucoup de régimes (comme le régime micro en France), on ne tient pas une comptabilité complète en partie double : il suffit souvent d'un registre des recettes (et un registre des achats pour certaines activités), de conserver les factures, et de déclarer son chiffre d'affaires. Pas de bilan ni de compte de résultat à produire. Attention toutefois : ne pas avoir d'obligation comptable lourde ne dispense pas de suivre ses chiffres pour bien gérer (marges, trésorerie), ni de respecter les obligations qui subsistent (facturation, déclarations, TVA selon les seuils). Et ces règles dépendent du pays et du régime précis. En résumé : la micro-entreprise échappe à la comptabilité complète, mais pas à toute rigueur — et gérer sans regarder ses chiffres reste risqué, même sans obligation formelle.

Cela dépend du type de document et du pays : les durées légales de conservation varient (les pièces comptables, les factures, les documents fiscaux, sociaux ou commerciaux n'ont pas toujours les mêmes délais). Dans beaucoup de cadres, les documents comptables et pièces justificatives se conservent plusieurs années (souvent de l'ordre de 10 ans pour les livres et pièces comptables, mais vérifiez votre législation). L'enjeu est réel : en cas de contrôle fiscal ou de litige, l'entreprise doit pouvoir produire ses justificatifs ; ne pas les avoir conservés peut entraîner des redressements ou fragiliser sa position. À l'inverse, garder tout indéfiniment n'est pas nécessaire (et pose des questions de données personnelles). La bonne pratique : établir une politique de conservation par type de document selon les durées légales de votre pays, et archiver proprement (de plus en plus sous forme numérique — voir section 5.3). En cas de doute, l'expert-comptable connaît les durées applicables.