1.1Se connecter aux données (Excel, CSV, Web, SQL…)
Tout commence par Obtenir les données : Power BI se connecte à des centaines de sources — fichiers Excel/CSV, dossiers entiers, bases SQL, pages web, services cloud. Deux choix structurants se présentent dès l'import : Charger directement ou Transformer d'abord (le bon réflexe : toujours passer par Transformer pour contrôler), et le mode Import (données copiées en mémoire, rapide) vs DirectQuery (données restant dans la source).
Vous connecterez les sources classiques du quotidien et découvrirez le connecteur le plus sous-estimé : le dossier, qui fusionne automatiquement douze exports mensuels en une seule table.
Vocabulaire de la section
- Obtenir les données
- Le point d'entrée universel (Accueil) : plus de 200 connecteurs, des fichiers aux bases en passant par le web.
- Charger vs Transformer
- Charger = importer tel quel ; Transformer = ouvrir Power Query d'abord. Réflexe professionnel : Transformer, toujours.
- Mode Import
- Les données sont copiées et compressées dans le fichier .pbix : performances maximales — le mode par défaut et recommandé.
- DirectQuery
- Les données restent dans la source (requêtes en direct) : pour les très gros volumes ou le temps réel, au prix de la performance.
- Connecteur Dossier
- Pointe un dossier de fichiers homogènes : Power BI les combine en une table unique — l'anti-copier-coller des exports mensuels.
Quel est le bon réflexe à l'import d'une source ?
En pratique — Trois connexions, trois réflexes
- Connectez un fichier CSV (le fichier de ventes du guide est parfait) : Obtenir les données → Texte/CSV → Transformer les données (pas Charger) — survolez l'aperçu Power Query puis Fermer et appliquer.
- Connectez une page web : Obtenir les données → Web → collez l'URL d'une page contenant un tableau (ex. une page Wikipédia de statistiques) — Power BI détecte les tableaux.
- Créez un dossier avec 2-3 copies de CSV du même format → Obtenir les données → Dossier → Combiner : une seule table fusionnée.
- Dans le volet Données, renommez proprement vos tables (clic droit → Renommer) : « Ventes », pas « ventes-guidinee (2) ».
Points clés à retenir
- Toujours passer par « Transformer les données » : on contrôle avant de charger.
- Mode Import par défaut ; DirectQuery seulement si le volume ou le temps réel l'exigent.
- Le connecteur Dossier fusionne les exports périodiques : fini les copier-coller mensuels.
- Nommez tables et requêtes proprement dès l'import : le modèle du niveau 2 vous remerciera.
Questions fréquentes
Ma source Excel est « sale » (titres, lignes vides, totaux) : que faire ?
C'est le travail de Power Query, section suivante : on importe la feuille brute et on nettoie par étapes répétables. Ne retouchez pas le fichier source à la main à chaque fois.
Que devient mon rapport si je déplace le fichier source ?
La connexion casse : Accueil → Transformer les données → Paramètres de la source de données → modifier le chemin. Conseil : rangez les sources dans un emplacement stable (SharePoint/OneDrive d'équipe) dès le départ.