1.4Mise en forme & mise en page d'un rapport
Un rapport lisible n'est pas une collection de visuels : c'est une page composée. Les règles héritées du design (hiérarchie, alignement, espace blanc — voir nos guides PowerPoint et Excel) s'appliquent, outillées ici par le volet Format (le pinceau), les commandes d'alignement, et une grille type : KPI en haut, tendances au centre, détail en bas.
Vous apprendrez à formater titres et arrière-plans, à aligner et distribuer les visuels, à régler la taille de page, et à préparer une mise en page qui accueillera segments et navigation au niveau 3.
Vocabulaire de la section
- Volet Format (pinceau)
- La mise en forme du visuel sélectionné : titre, couleurs, étiquettes, arrière-plan, bordure, ombre.
- Aligner / Distribuer
- Format → Aligner : bords et espacements calculés — jamais d'alignement à l'œil.
- Taille de page
- 16:9 par défaut ; personnalisable (Format de la page) selon la cible : écran, portrait pour mobile/PDF.
- Thème du rapport
- Affichage → Thèmes : la palette globale de couleurs et polices (détaillée au niveau 4.1).
- Zone de canevas
- L'espace de la page : ce qui déborde n'existe pas — la contrainte qui force à prioriser.
Où sont enregistrées les transformations pour être rejouées à chaque actualisation ?
En pratique — Composer la page proprement
- Reprenez vos 4 visuels du 1.3 : disposez-les selon la grille — carte KPI en haut à gauche, histogramme et courbe au centre, matrice en bas.
- Sélectionnez les visuels du centre (Ctrl + clic) → Format → Aligner en haut puis Distribuer horizontalement.
- Au pinceau : donnez à chaque visuel un titre clair (pas « Somme de Montant par Ville » mais « CA par ville »), et un fond blanc avec bordure discrète.
- Ajoutez un titre de page (Insertion → Zone de texte) : « Ventes 2026 — Vue d'ensemble ». Testez le rendu en mode Affichage de la lecture.
Points clés à retenir
- KPI en haut, tendances au centre, détail en bas : la grille qui fonctionne partout.
- Renommez les titres automatiques : « Somme de Montant par Ville » n'est pas un titre.
- Aligner/Distribuer au menu, jamais à l'œil — comme dans PowerPoint.
- Moins de visuels par page = plus de lisibilité : 4 à 6 maximum, le reste sur d'autres pages.
Questions fréquentes
Comment copier la mise en forme d'un visuel à un autre ?
Le pinceau « Reproduire la mise en forme » (Accueil) fonctionne comme dans Office : sélectionnez le visuel modèle, cliquez le pinceau, cliquez la cible.
Mon rapport sera vu sur mobile : comment l'adapter ?
Chaque page peut avoir une disposition mobile dédiée : Affichage → Disposition mobile — on y réorganise les visuels existants en colonne. À faire en fin de conception (niveau 5.3).