5.2Actualisation planifiée & passerelle (Gateway)
Un rapport publié affiche les données de sa dernière actualisation — pas du direct. L'actualisation planifiée rejoue tout le pipeline (Power Query compris) à heures fixes. Pour les sources cloud (SharePoint, bases cloud), le Service y accède seul ; pour les sources locales (fichiers sur le réseau, SQL interne), il faut une passerelle (gateway) : le pont sécurisé installé côté entreprise.
Vous configurerez la planification, comprendrez quand la passerelle s'impose (et laquelle : personnelle vs standard/entreprise), et prendrez le réflexe des sources bien choisies : un fichier sur SharePoint/OneDrive s'actualise sans passerelle.
Vocabulaire de la section
- Actualisation planifiée
- Paramètres du modèle sémantique → Actualiser : les horaires (jusqu'à 8/jour en Pro, 48 en Premium) où le Service recharge les données.
- Passerelle (gateway)
- Le logiciel-pont installé sur un serveur de l'entreprise : il permet au Service d'atteindre les sources locales, de façon sécurisée.
- Passerelle personnelle vs standard
- Personnelle : sur votre PC, pour vous (dépend de votre machine allumée !) ; standard/entreprise : sur serveur, mutualisée, supervisée par l'IT — la seule option sérieuse.
- Informations d'identification
- Les accès aux sources que le Service utilise pour actualiser : à configurer dans les paramètres du modèle — la cause n°1 des échecs d'actualisation.
- Historique d'actualisation
- Le journal des tentatives (réussites/échecs + erreurs détaillées) : le premier endroit où chercher quand « les données ne sont pas à jour ».
Quand une passerelle (gateway) est-elle nécessaire ?
En pratique — Automatiser la fraîcheur des données
- Déplacez votre fichier source sur OneDrive/SharePoint (pro) et refaites la connexion depuis Desktop : source cloud = pas de passerelle nécessaire.
- Republiez, puis dans le Service : Paramètres du modèle sémantique → Informations d'identification → configurez l'accès (OAuth2/compte).
- Activez l'actualisation planifiée : tous les jours à 7 h — avant l'arrivée des lecteurs.
- Modifiez le fichier source, attendez (ou lancez « Actualiser maintenant »), vérifiez le rapport ET l'historique d'actualisation : le cycle de vie complet est bouclé.
Points clés à retenir
- L'actualisation rejoue TOUT le pipeline : sources → Power Query → modèle — d'où l'importance de requêtes propres.
- Sources cloud (SharePoint/OneDrive) : pas de passerelle — le bon réflexe dès le choix de l'emplacement source.
- Sources locales : passerelle standard d'entreprise, jamais la personnelle pour la production.
- Échec d'actualisation = historique d'abord : l'erreur détaillée y attend, souvent un identifiant expiré.
Questions fréquentes
Mon actualisation échoue avec une erreur d'identifiants : que faire ?
Paramètres du modèle → Informations d'identification → reconnectez-vous (les jetons expirent, les mots de passe changent). C'est LA cause majoritaire — vérifiez aussi que le chemin source n'a pas bougé.
Puis-je actualiser plus souvent que 8 fois par jour ?
En Pro : 8/jour maximum. Premium/Fabric : 48/jour, et au-delà il faut changer de paradigme (DirectQuery, streaming). Demandez-vous d'abord si le besoin métier justifie mieux que « chaque matin ».