5.3Partage, applications & Power BI Mobile
Diffuser, enfin — au bon niveau de formalité. Le partage direct d'un rapport dépanne pour deux collègues ; l'accès à l'espace de travail sert l'équipe qui collabore ; et l'application (app) est la diffusion propre à grande échelle : une sélection de rapports empaquetée, avec sa page d'accueil et son audience gérée. S'y ajoute Power BI Mobile — et sa disposition d'écran dédiée qu'on prépare dans Desktop.
Vous choisirez le bon canal selon l'audience, publierez une application, et adapterez une page clé au téléphone.
Vocabulaire de la section
- Partage direct
- Le bouton Partager d'un rapport : rapide, mais vite ingérable au-delà de quelques personnes — le dépannage, pas l'architecture.
- Rôles d'espace de travail
- Admin, membre, contributeur (produisent) vs Lecteur (consomme) : l'accès d'équipe structuré.
- Application (app)
- L'espace de travail publié en package propre : navigation, audiences différenciées, mise à jour contrôlée — le canal de diffusion large.
- Licence des lecteurs
- En capacité Pro : chaque lecteur a besoin d'une licence Pro ; en Premium/Fabric : les lecteurs consomment sans licence Pro.
- Disposition mobile
- Affichage → Disposition mobile (Desktop) : la réorganisation verticale des visuels existants pour le téléphone.
Quel canal pour diffuser proprement un rapport à 50 lecteurs ?
En pratique — Choisir le canal et penser mobile
- Faites l'arbre de diffusion pour VOTRE rapport : 2 collègues (partage direct) ? l'équipe productrice (rôles d'espace) ? 50 lecteurs (application) ?
- Si licence Pro : depuis l'espace de travail → Créer une application — titre, navigation, audience — et publiez.
- Dans Desktop : Affichage → Disposition mobile sur votre page principale — empilez KPI puis tendance, republiez.
- Installez Power BI Mobile, ouvrez votre rapport : la version verticale s'affiche — testez segments et drill au doigt.
Points clés à retenir
- Partage direct = dépannage ; espace = équipe ; application = diffusion large et propre.
- L'application découple production (espace) et consommation (audiences) : la mise à jour est contrôlée.
- Vérifiez la question des licences lecteurs (Pro par utilisateur vs capacité Premium/Fabric) avant de promettre une diffusion.
- La disposition mobile se prépare dans Desktop : 5 minutes qui changent l'usage nomade.
Questions fréquentes
Puis-je partager un rapport à des personnes EXTERNES à l'organisation ?
C'est possible (invités Microsoft Entra B2B) mais soumis aux politiques de l'organisation et à des licences adaptées : un sujet à cadrer avec l'IT, jamais un simple clic. Pour du public : « Publier sur le web » existe mais expose les données à tous — à réserver aux données réellement publiques.
Les alertes sur mobile existent-elles ?
Oui, sur les tuiles de TABLEAU DE BORD (KPI, jauges, cartes) : définissez un seuil, recevez la notification. Encore un argument pour épingler les KPI critiques en tableau de bord (5.1).