0.4Créer, enregistrer & ouvrir une présentation
Le circuit de fichier PowerPoint ressemble à celui de Word : on travaille en .pptx, on diffuse en PDF (pour les documents de référence) ou on projette directement. S'y ajoutent deux formats spécifiques : le .potx (modèle de présentation, niveau 2) et le .ppsx (diaporama auto-exécutable qui s'ouvre directement en projection).
Vous apprendrez à créer une présentation depuis zéro ou depuis un modèle, à l'enregistrer sur OneDrive (enregistrement automatique + historique de versions), et à exporter proprement : PDF pour diffusion, et les réglages qui évitent le classique « polices cassées » sur l'ordinateur de la salle.
Vocabulaire de la section
- .pptx
- Le format de travail standard des présentations PowerPoint.
- .ppsx
- Diaporama auto-exécutable : double-clic = projection immédiate, sans passer par l'éditeur.
- .potx
- Le format modèle : l'ouvrir crée une présentation neuve basée sur lui (détaillé au niveau 2).
- Incorporer les polices
- Option d'enregistrement (Fichier → Options → Enregistrement) qui embarque vos polices dans le fichier — l'assurance anti-« polices remplacées ».
- Exporter en PDF
- Fichier → Exporter : le support figé à diffuser après la réunion (sans animations).
Quel format s'ouvre DIRECTEMENT en projection ?
En pratique — Le kit de survie du présentateur
- Créez une présentation de 3 diapositives depuis un modèle (Fichier → Nouveau → choisissez un modèle sobre).
- Enregistrez-la sur OneDrive : « Reunion-test.pptx » — vérifiez l'enregistrement automatique.
- Activez l'incorporation des polices : Fichier → Options → Enregistrement → « Incorporer les polices dans le fichier ».
- Exportez deux secours : Fichier → Exporter → PDF, puis Enregistrer sous → type .ppsx. Double-cliquez le .ppsx : projection directe.
Points clés à retenir
- Travailler en .pptx, diffuser en PDF, projeter en secours via .ppsx.
- Incorporez les polices si vous présentez sur une autre machine que la vôtre.
- OneDrive + enregistrement automatique + historique de versions : le filet de sécurité standard.
- Le PDF ne conserve ni animations ni vidéos : c'est un document, pas un diaporama.
Questions fréquentes
Comment réduire le poids d'une présentation trop lourde ?
Compressez les images (sélectionner une image → Format → Compresser → « Appliquer à toutes »), supprimez les diapositives masquées inutiles, et compressez les vidéos (Fichier → Informations → Compresser le média).
Puis-je récupérer une ancienne version après une mauvaise manipulation ?
Oui, si le fichier est sur OneDrive : Fichier → Informations → Historique des versions → ouvrez et restaurez la version voulue.