2.4Tableaux & graphiques
Les chiffres en présentation obéissent à une règle : montrer la conclusion, pas les données. Un tableau de 40 cellules projeté est illisible ; le même message en graphique à 5 barres avec le chiffre clé en gros titre fonctionne. PowerPoint sait créer tableaux et graphiques natifs — et surtout accueillir ceux d'Excel, collés ou liés.
Vous apprendrez à insérer un tableau sobre et lisible, à créer un graphique natif (mini-feuille Excel intégrée), à choisir le bon type selon le message, et à décider entre collage indépendant et liaison avec le fichier Excel source.
Vocabulaire de la section
- Tableau (PowerPoint)
- Insertion → Tableau : grille avec styles rapides. En projection : 5-6 lignes maximum, police ≥ 18 pt.
- Graphique natif
- Insertion → Graphique : PowerPoint ouvre une mini-feuille de données à remplir. Le graphique suit le thème.
- Coller lié depuis Excel
- Collage spécial → Coller avec liaison : le graphique se met à jour quand l'Excel source change.
- Étiquettes de données
- Les valeurs affichées sur les barres/points : souvent plus lisibles qu'un axe en projection.
- Le bon graphique
- Barres = comparaison, courbe = évolution, secteurs = répartition (≤ 5 parts) — comme dans le guide Excel.
En projection, un tableau doit se limiter à…
En pratique — Du tableau brut au message chiffré
- Insérez un tableau 4×3 : trimestres et CA. Appliquez un style sobre, agrandissez la police à 18-20 pt.
- Nouvelle diapositive : Insertion → Graphique → Barres : saisissez les mêmes CA dans la mini-feuille.
- Épurez : supprimez le quadrillage, ajoutez les étiquettes de données, supprimez l'axe vertical devenu inutile.
- Ajoutez le titre-message : « CA : +18 % au T4 » — le titre annonce la conclusion, le graphique la prouve.
Points clés à retenir
- En projection, on montre la CONCLUSION des chiffres, pas le fichier de données.
- Graphique épuré : pas de quadrillage, étiquettes de données directes, titre qui affirme.
- Un tableau projeté : 5-6 lignes max, 18 pt min — sinon, c'est un document à distribuer.
- Collage lié depuis Excel pour les présentations récurrentes : les chiffres se mettent à jour.
Questions fréquentes
Le graphique collé depuis Excel change de couleurs, pourquoi ?
Le collage par défaut adopte le THÈME de la présentation (« Utiliser le thème de destination »). Pour garder les couleurs d'origine : option de collage « Conserver la mise en forme source ».
Comment animer un graphique série par série ?
Animations → choisissez un effet → Options d'effet → « Par série » ou « Par catégorie » : les barres apparaissent au fil de votre commentaire.