2.5Sections & organisation d'une grande présentation
À partir de 20 diapositives, le volet des miniatures devient une longue liste indigeste. Les sections y remettent de l'ordre : des intercalaires nommés (Introduction, Constat, Solutions, Budget…) qui se replient, se déplacent en bloc et donnent la vue d'architecte de votre présentation.
Vous apprendrez à créer et nommer des sections, à les manier en mode Trieuse (le duo gagnant), et à vous en servir pour les vrais usages : réorganiser un chapitre entier, travailler à plusieurs (une section chacun) et préparer des versions courtes/longues d'un même support.
Vocabulaire de la section
- Section
- Intercalaire nommé regroupant des diapositives contiguës : clic droit entre deux miniatures → Ajouter une section.
- Réduire / développer
- Clic sur le triangle d'une section : elle se replie en une ligne — la vue plan de la présentation.
- Déplacer une section
- Clic droit sur le titre de section → Monter/Descendre la section : tout le bloc suit.
- Trieuse + sections
- Le mode Trieuse affiche les sections en bandeaux : l'endroit idéal pour restructurer une grande présentation.
À quoi servent les sections dans une grande présentation ?
En pratique — Mettre de l'ordre dans 20 diapositives
- Sur une présentation d'au moins 8-10 diapositives, clic droit avant la 1re → Ajouter une section → « Introduction ».
- Créez 2 autres sections (« Analyse », « Recommandations ») aux bons endroits.
- Repliez tout (clic droit → Réduire tout) : votre présentation tient en 3 lignes.
- Passez en Trieuse : déplacez la section « Recommandations » avant « Analyse » (clic droit → Monter la section), constatez, puis remettez.
Points clés à retenir
- Dès 15-20 diapositives, les sections ne sont plus un luxe mais une nécessité.
- Réduire tout = la vue plan qui révèle l'équilibre (ou le déséquilibre) des parties.
- Une section se déplace, se duplique et se supprime en bloc.
- Les sections nourrissent aussi le Zoom de résumé (niveau 4) : nommez-les proprement.
Questions fréquentes
Supprimer une section supprime-t-il ses diapositives ?
Deux options au clic droit : « Supprimer la section » (l'intercalaire seul, les diapositives restent) et « Supprimer la section et les diapositives » — lisez avant de cliquer.
Puis-je imprimer ou exporter une seule section ?
Indirectement : sélectionnez ses diapositives (clic sur le titre de section les sélectionne toutes) et utilisez Imprimer → Plage personnalisée, ou copiez-les dans une présentation à part.