5.2Accessibilité des présentations
Une présentation accessible est comprise par tous — daltoniens (8 % des hommes !), malvoyants avec lecteur d'écran, malentendants en visio. Les gestes clés : contrastes suffisants, information jamais portée par la couleur seule, texte alternatif sur les visuels, ordre de lecture vérifié, et sous-titres en direct pendant la projection — une fonctionnalité intégrée spectaculaire.
Vous utiliserez le Vérificateur d'accessibilité et découvrirez que ces règles améliorent la présentation pour toute l'audience : ce qui est lisible pour un malvoyant est lisible du fond de la salle.
Vocabulaire de la section
- Vérificateur d'accessibilité
- Révision → Vérifier l'accessibilité : l'audit continu de la présentation, avec correctifs guidés.
- Texte alternatif
- Description d'un visuel pour les lecteurs d'écran : clic droit → Afficher le texte de remplacement (ou marquer « décoratif »).
- Ordre de lecture
- L'ordre dans lequel un lecteur d'écran énonce les objets d'une diapositive : à vérifier dans le volet dédié (via le Vérificateur).
- Sous-titres en direct
- Diaporama → Toujours utiliser les sous-titres : votre voix est sous-titrée en temps réel (langue au choix, y compris traduite !).
- Couleur + forme
- Ne jamais coder une info par la couleur seule (rouge/vert) : doublez d'une icône, d'un motif ou d'un libellé.
Par quoi une présentation doit-elle se TERMINER ?
En pratique — Audit accessibilité + sous-titres bluffants
- Sur une présentation existante : Révision → Vérifier l'accessibilité — traitez les alt-text manquants et les contrastes signalés.
- Repérez un graphique rouge/vert : ajoutez des étiquettes ou icônes pour doubler la couleur.
- Vérifiez l'ordre de lecture d'une diapositive chargée (le titre doit venir en premier).
- Activez Diaporama → Toujours utiliser les sous-titres → réglez « Parlé : français / Sous-titres : français » → lancez F5 et parlez : vos mots s'affichent en direct.
Points clés à retenir
- Le Vérificateur d'accessibilité guide tout : lancez-le systématiquement avant diffusion.
- Chaque visuel porteur de sens a son alt-text ; le décoratif se marque « décoratif ».
- Jamais d'information portée par la couleur seule : doublez (icône, libellé, motif).
- Les sous-titres en direct (même traduits !) sont intégrés : un atout pour tous les publics, pas seulement malentendants.
Questions fréquentes
Les sous-titres en direct fonctionnent-ils hors ligne ?
Non : la reconnaissance vocale passe par le cloud Microsoft — prévoyez une connexion en salle. La qualité est excellente en français avec un bon micro.
Comment vérifier mes contrastes précisément ?
Le Vérificateur signale les cas problématiques. Pour aller plus loin, les règles WCAG recommandent un ratio 4,5:1 pour le texte — les outils en ligne « contrast checker » le mesurent à partir des codes couleurs.