5.3Collaboration & co-édition (OneDrive / partage)
La présentation d'équipe se construit comme le document Word d'équipe : un seul fichier sur OneDrive/SharePoint, un lien de partage aux droits maîtrisés, la co-édition en temps réel — chacun sa section — et les commentaires pour les allers-retours. Fini le « version finale 3 de Marc fusionnée avec celle de Léa ».
Vous mettrez en place le circuit collaboratif complet : partage réglé, répartition par sections, commentaires avec @mentions, historique des versions en filet de sécurité — et la revue finale à faire en direct ensemble en mode Diaporama partagé.
Vocabulaire de la section
- Co-édition
- Édition simultanée d'un .pptx stocké dans le cloud : les curseurs et sélections des collègues sont visibles en direct.
- Lien de partage
- Bouton Partager : droits (modification/lecture) × portée (personnes choisies/organisation). Toujours vérifier avant d'envoyer.
- Commentaires + @mention
- Ancrer une remarque sur une diapositive ou un objet ; @Prénom notifie la personne par e-mail.
- Historique des versions
- Fichier → Informations → Historique des versions : restaurer l'état d'avant « l'accident ».
Pourquoi ne jamais coder une information par la couleur SEULE ?
En pratique — Monter le circuit de production d'équipe
- Enregistrez la présentation sur OneDrive et créez les sections nominatives (une par contributeur — les sections du 2.5 prennent tout leur sens).
- Partagez en « Personnes que vous choisissez / Peut modifier » et envoyez le lien.
- Ouvrez à deux (ou sur deux appareils) : éditez chacun votre section — observez les curseurs colorés.
- Posez un commentaire avec @mention sur la diapositive d'un collègue, puis explorez l'historique des versions.
Points clés à retenir
- Un fichier cloud unique remplace les pièces jointes : la règle d'or collaborative.
- Sections nominatives = répartition claire du travail (et pas de conflits d'édition).
- Les commentaires @mentionnés notifient : les retours ne se perdent plus dans les mails.
- L'historique des versions absout toutes les fausses manœuvres.
Questions fréquentes
Deux personnes peuvent-elles éditer la MÊME diapositive en même temps ?
Oui techniquement, mais c'est source de surprises (objets déplacés sous vos yeux). La bonne pratique : une section — donc des diapositives — par personne.
Comment recueillir l'avis de quelqu'un SANS qu'il puisse modifier ?
Partagez un lien en « Peut afficher » : il voit et peut commenter selon le réglage, mais ne touche à rien. Pour un jalon figé, envoyez un PDF.