4.1Fichiers & co-édition (SharePoint / OneDrive)
La révélation qui clarifie tout : les fichiers d'un canal Teams sont stockés dans SharePoint, et vos fichiers personnels dans OneDrive. Teams n'est qu'une fenêtre pratique dessus. Conséquence directe : un fichier posté dans un canal est un fichier d'équipe, co-éditable en temps réel par tous les membres — fini le « fichier_v3_final_VRAI.docx » qui circule par mail.
Vous co-éditerez un document dans un canal (plusieurs curseurs en direct), comprendrez la différence OneDrive (perso) / SharePoint (équipe), et adopterez le réflexe qui change la vie : partager le lien, pas la pièce jointe — un seul fichier, toujours à jour, pour tout le monde.
Vocabulaire de la section
- Onglet Fichiers d'un canal
- L'espace de stockage du canal — physiquement dans SharePoint : tout fichier posté ou déposé s'y retrouve.
- Co-édition
- Plusieurs personnes éditant le même fichier en même temps (curseurs colorés visibles) : la fin des versions divergentes.
- OneDrive vs SharePoint (rappel)
- OneDrive = vos fichiers de travail perso ; SharePoint = les fichiers d'équipe (canaux Teams). Le même moteur, deux périmètres.
- Lien de partage
- Le lien vers le fichier unique (droits réglables) : léger, à jour, co-éditable — remplace la pièce jointe qui fige une copie.
- Historique des versions
- Chaque fichier garde ses versions antérieures (SharePoint/OneDrive) : revenir en arrière après une erreur, toujours possible.
Quel est l'avantage de poster un fichier dans un canal plutôt que de l'envoyer en pièce jointe ?
En pratique — La fin des versions par e-mail
- Dans un canal Teams, onglet Fichiers : déposez (ou créez) un document Word/Excel.
- Ouvrez-le dans Teams et modifiez-le pendant qu'un collègue l'ouvre aussi : observez les curseurs en direct (co-édition).
- Constatez le stockage réel : cliquez « Ouvrir dans SharePoint » — le fichier y vit, Teams n'est qu'une vue.
- Réflexe à ancrer : pour partager ce fichier, envoyez son LIEN (Copier le lien) et non une copie en pièce jointe.
Points clés à retenir
- Fichiers d'un canal = stockés dans SharePoint ; fichiers perso = OneDrive. Teams est une fenêtre dessus.
- La co-édition en temps réel supprime les versions divergentes : un fichier, plusieurs auteurs.
- Partagez le LIEN, pas la pièce jointe : léger, unique, toujours à jour.
- L'historique des versions rend toute erreur réversible : co-éditez sans crainte.
Questions fréquentes
Où va un fichier envoyé dans un CHAT privé (pas un canal) ?
Dans VOTRE OneDrive (dossier « Fichiers du chat Microsoft Teams »), partagé avec les participants du chat. Les fichiers de canal, eux, vont dans le SharePoint de l'équipe. D'où l'intérêt du canal pour ce qui doit rester accessible à tous.
Un membre qui quitte l'équipe emporte-t-il les fichiers ?
Non : les fichiers d'un canal appartiennent à l'équipe (SharePoint), pas à la personne. Ils restent. En revanche, les fichiers de son OneDrive personnel (chats privés) suivent son compte — un argument de plus pour travailler dans les canaux.