1.1 · Rédiger un premier brouillon

Niveau 1 · Débutant : Copilot dans Word

1.1Rédiger un premier brouillon

Objectif : demander à Copilot un premier brouillon (note, rapport, lettre) à partir d'une idée ou de notes existantes.
Temps estimé : 15 min

Dans Word, Copilot s'attaque au moment le plus coûteux de l'écriture : la page blanche. « Rédige avec Copilot » produit en quelques secondes un premier jet structuré — note de service, compte rendu, courrier, trame de rapport — à partir de votre description, voire de notes en vrac que vous lui confiez.

La méthode professionnelle tient en une formule : l'IA fait le premier 70 %, vous faites les 30 % qui comptent — exactitude des faits, ton de votre organisation, décisions. Vous apprendrez à lancer un brouillon bien cadré, à le faire retravailler section par section, et à ne jamais envoyer du « brut d'IA ».

Vocabulaire de la section

Rédiger avec Copilot
L'invite qui apparaît dans un document vierge (ou via l'icône Copilot en marge) : décrivez le document attendu, Word le rédige.
Brouillon à partir de notes
Collez vos notes en vrac puis demandez : « Transforme ces notes en note de service structurée » — l'usage le plus rentable.
Conserver / Régénérer / Affiner
Les trois boutons après génération : garder, retenter, ou ajuster avec une instruction (« plus court », « ajoute une partie budget »).
Le 70/30
L'IA produit la matière (70 %) ; l'humain vérifie, ajuste, assume (les 30 % décisifs). Jamais d'envoi sans relecture.
Vérifiez votre compréhension

Quelle est la règle du « 70/30 » avec Copilot ?

Microsoft Copilot dans Word — rédiger, réécrire, transformer
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En pratique — De vos notes en vrac à la note de service

  1. Dans un Word vierge, tapez 6-8 lignes de notes brutes (idées en vrac sur un sujet réel : nouvelle procédure, événement interne…).
  2. Sélectionnez-les, invoquez Copilot → « Transforme ces notes en note de service d'une page : titre, contexte, décision, modalités pratiques, contact ».
  3. Affinez le résultat : « Raccourcis la partie contexte de moitié » puis « Rends le ton plus direct ».
  4. Faites VOS 30 % : vérifiez chaque fait, ajustez deux formulations à votre style, signez. Comparez le temps total à votre méthode habituelle.
Un document fini en une fraction du temps habituel — avec votre valeur ajoutée là où elle compte.

Points clés à retenir

Questions fréquentes

Le style de Copilot est reconnaissable (« De plus… En conclusion… »), comment l'éviter ?

Imposez le style dans le prompt (« phrases courtes, pas de connecteurs scolaires, ton direct ») et donnez un exemple de VOTRE prose. Vos 30 % de retouche finale font le reste.

Copilot peut-il rédiger dans un document existant, pas seulement vierge ?

Oui : placez le curseur où vous voulez insérer, invoquez Copilot (icône en marge) et décrivez le passage à produire — il s'appuie sur le contenu déjà présent.

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Autres ressources

📘
Microsoft Support — tutoriels vidéo officiels Copilot 365 (FR)
support.microsoft.comFR
Recherche : « Copilot Word — rédiger »
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