1.4 · Référencer un fichier (« /fichier »)

Niveau 1 · Débutant : Copilot dans Word

1.4Référencer un fichier (« /fichier »)

Objectif : utiliser / pour référencer un autre document du tenant et générer du contenu basé dessus.
Temps estimé : 15 min

Le vrai déclic Copilot 365 arrive avec la référence de fichiers : dans le volet Copilot, tapez / (barre oblique) et sélectionnez un document — « Rédige une synthèse à partir de /Rapport-Q2 et /Budget-2027 ». Copilot croise alors VOS fichiers : plus besoin de copier-coller leur contenu.

Vous apprendrez à référencer un ou plusieurs fichiers (Word, Excel, PowerPoint, PDF), les usages qui changent tout — rédiger à partir d'une source, comparer deux versions, générer un document dans le style d'un ancien — et les conditions pour que « / » trouve vos fichiers (stockage OneDrive/SharePoint).

Vocabulaire de la section

Référence « / »
Dans le prompt Copilot, / ouvre le sélecteur de fichiers récents : le document choisi devient une source de la demande.
Multi-fichiers
Plusieurs références dans un même prompt : « Compare /Contrat-v1 et /Contrat-v2 et liste les différences ».
Condition cloud
Seuls les fichiers OneDrive/SharePoint (indexés par le Graph) sont référençables — un fichier local ne l'est pas.
Style d'après modèle
« Rédige le compte rendu de /Notes-reunion dans le style de /CR-mars » : fond d'une source, forme d'une autre.
Vérifiez votre compréhension

Que fait « / » dans le volet Copilot ?

Copilot — Tuto complet (référencer un fichier dans le prompt)
Vidéo hébergée sur YouTube — ouvrir dans un nouvel onglet ↗

En pratique — Croiser deux fichiers sans les ouvrir

  1. Vérifiez que deux documents de travail récents sont bien sur OneDrive/SharePoint.
  2. Dans Word (nouveau document), volet Copilot : tapez / — le sélecteur liste vos fichiers récents.
  3. Demandez : « Rédige une synthèse d'une page à partir de /[fichier 1], en 3 parties : constats, risques, prochaines étapes ».
  4. Puis croisez : « Quelles informations de /[fichier 2] contredisent ou complètent cette synthèse ? » — vérifiez 2 points aux sources.
Le réflexe « / » installé : vos documents deviennent des sources activables dans n'importe quelle demande.

Points clés à retenir

Questions fréquentes

Le fichier que je veux référencer n'apparaît pas après « / », pourquoi ?

Trois causes classiques : il est stocké en local (déplacez-le sur OneDrive), il est trop ancien dans votre activité (ouvrez-le une fois), ou vous n'y avez pas accès avec ce compte.

Puis-je référencer un mail ou une réunion, pas seulement des fichiers ?

Oui, dans les applications où le contexte s'y prête (Outlook, Teams, et le chat Copilot « travail ») : personnes, réunions et mails deviennent aussi des sources — c'est l'objet du niveau 4.

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Autres ressources

📘
ProActive Academy — 25 prompts Copilot pour Office
proactiveacademy.frFR
Recherche : « référencer un fichier (/) »
YouTubeFR
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