1.2Jalons & planification manuelle vs automatique
Un jalon (milestone) est une tâche de durée nulle qui marque un événement clé : lancement, validation d'une phase, livraison, échéance contractuelle. Il n'a pas de « travail » à proprement parler ; il sert de repère et de point de contrôle dans le planning. On le crée en mettant une durée de 0 (ou via le bouton Jalon) ; il apparaît comme un losange sur le Gantt. Les jalons structurent le suivi : « où en est-on par rapport aux grandes étapes ? ».
Second concept clé de ce niveau : le mode de planification de chaque tâche. En mode automatique (recommandé), Project calcule les dates à partir des durées, liens et contraintes — le planning est « vivant » et se recalcule seul. En mode manuel, vous fixez librement ce que vous voulez (dates, durée en texte…) et Project ne recalcule pas : pratique pour ébaucher un planning encore flou, mais dangereux si on oublie de repasser en automatique. Comprendre cette différence évite le grand classique du planning qui « ne bouge pas » quand on modifie une tâche.
Vocabulaire de la section
- Jalon (milestone)
- Tâche de durée nulle marquant un événement clé (validation, livraison, échéance) ; apparaît en losange.
- Mode automatique
- Planification où Project calcule les dates d'après durées, liens et contraintes ; le planning se recalcule seul.
- Mode manuel
- Planification où l'utilisateur fixe librement dates/durées et Project ne recalcule pas automatiquement.
- Point de contrôle
- Étape de validation matérialisée par un jalon, servant à suivre l'atteinte des grandes étapes.
- Planning vivant
- Planning en mode automatique qui se met à jour dès qu'une durée, un lien ou une contrainte change.
Qu'est-ce qu'un jalon (milestone) ?
En pratique — Créer des jalons et gérer le mode de planification
- Créez un jalon en saisissant une tâche de durée 0 (ex. « Validation cahier des charges ») : elle s'affiche en losange.
- Placez des jalons aux étapes clés du projet (fin de phase, livraison) comme points de contrôle.
- Vérifiez le mode de chaque tâche (colonne Mode Tâche) : privilégiez le mode automatique pour un planning vivant.
- Testez la différence : en manuel, modifiez un prédécesseur et constatez que la date ne bouge pas ; repassez en automatique.
Points clés à retenir
- Un jalon est une tâche de durée nulle (losange) marquant un événement clé.
- Mode automatique = Project calcule les dates (planning vivant) : recommandé.
- Mode manuel = vous fixez tout, Project ne recalcule pas : utile pour ébaucher, risqué si oublié.
- La plupart des « le planning ne bouge pas » viennent de tâches restées en mode manuel.
Questions fréquentes
Pourquoi mon planning ne se met pas à jour quand je change une durée ?
Dans l'immense majorité des cas, la tâche est en mode manuel. En manuel, Project respecte ce que vous avez saisi et ne recalcule pas les dates en fonction des liens et durées. Vérifiez la colonne Mode Tâche : une punaise/icône particulière signale le manuel. Sélectionnez les tâches concernées et passez-les en Planification automatique (bouton dans l'onglet Tâche). Astuce : réglez aussi le mode par défaut des nouvelles tâches (Fichier > Options) sur automatique pour éviter le problème à la source. Le mode manuel a son usage (ébauche), mais un planning opérationnel doit être en automatique pour vivre.
Quand utiliser le mode manuel plutôt qu'automatique ?
Le mode manuel est utile en phase d'ébauche, quand les informations sont encore floues : vous pouvez noter une durée approximative (« environ 2 semaines »), une date cible incertaine, ou poser des tâches sans encore connaître leur enchaînement, sans que Project impose ses calculs. C'est un « brouillon » confortable. En revanche, dès que le planning se stabilise, repassez en automatique pour bénéficier du recalcul, du chemin critique et de la gestion des dépendances. Erreur fréquente : construire tout le projet en manuel et s'étonner qu'il ne se comporte pas comme un vrai planning. Manuel pour brouillonner, automatique pour piloter.