1.1Saisir des tâches, durées & tâches récapitulatives
Le cœur d'un planning, ce sont les tâches. On les saisit dans la grille (une par ligne) avec leur durée (ex. 3 jours, 2 semaines). Mais un projet réel n'est pas une simple liste plate : on le structure en regroupant les tâches sous des tâches récapitulatives (phases), formant une hiérarchie — c'est le WBS (Work Breakdown Structure, ou organigramme des tâches). On abaisse/hausse (indentation) les tâches pour créer ce découpage : Phase > sous-tâches.
La tâche récapitulative résume ses sous-tâches : sa durée et ses dates se calculent automatiquement à partir d'elles (on ne les saisit pas à la main). Ce découpage hiérarchique est essentiel : il rend le planning lisible, permet de raisonner par phases, et sert de base au reporting. Bonne pratique : décomposer jusqu'à des tâches de taille gérable (ni trop fines, ni trop grosses), nommées par des verbes d'action. Un bon WBS est la fondation d'un planning sain.
Vocabulaire de la section
- Tâche
- Ligne de travail du planning, avec un nom, une durée et (plus tard) des liens, ressources et coûts.
- Durée
- Temps de travail estimé d'une tâche, exprimé en jours/semaines/heures et calculé selon le calendrier.
- Tâche récapitulative
- Tâche « parente » regroupant des sous-tâches ; sa durée et ses dates découlent automatiquement d'elles.
- WBS (organigramme des tâches)
- Découpage hiérarchique du projet en phases et sous-tâches (Work Breakdown Structure).
- Indentation (abaisser/hausser)
- Action de décaler une tâche dans la hiérarchie pour la ranger sous une récapitulative (ou l'en sortir).
Comment structure-t-on un projet en phases ?
En pratique — Saisir et structurer les tâches
- Saisissez la liste des tâches du projet, une par ligne, avec une durée estimée pour chacune.
- Créez des tâches de phase (ex. « Conception », « Réalisation ») et abaissez (indentez) les tâches concernées dessous.
- Constatez que chaque tâche récapitulative calcule seule sa durée et ses dates à partir de ses sous-tâches.
- Nommez les tâches par des verbes d'action et vérifiez que le découpage est ni trop fin ni trop grossier.
Points clés à retenir
- On saisit les tâches avec leur durée (calculée selon le calendrier ouvré).
- On structure le projet en hiérarchie (WBS) avec des tâches récapitulatives (phases).
- L'indentation (abaisser/hausser) range les sous-tâches sous leur phase.
- La récapitulative calcule automatiquement sa durée/ses dates : ne pas les saisir à la main.
Questions fréquentes
Faut-il saisir les dates de début et de fin de chaque tâche ?
Non, et c'est une erreur classique de débutant. En mode automatique, on saisit la durée et les liens entre tâches, et Project calcule les dates tout seul. Si vous forcez des dates à la main, vous créez des contraintes rigides qui empêchent le planning de se recalculer quand quelque chose bouge (voir section 1.4). La bonne méthode : durée + dépendances → Project positionne les dates. On ne fixe une date que lorsqu'elle est réellement imposée (un jalon contractuel). Laisser Project gérer les dates est justement ce qui fait sa puissance par rapport à un tableur.
Jusqu'où faut-il découper les tâches (niveau de détail) ?
La règle pratique : découper jusqu'à des tâches suffisamment petites pour être estimées et suivies, mais pas au point de micro-gérer. Un repère courant est la « règle des 8/80 » : une tâche qui dure entre ~8 h (1 jour) et ~80 h (2 semaines) est généralement d'une bonne granularité. Trop fin (des tâches d'une heure) rend le planning ingérable et le suivi pénible ; trop grossier (une tâche « Réalisation : 3 mois ») empêche de suivre l'avancement et d'affecter les ressources correctement. Le bon WBS trouve l'équilibre : chaque tâche a un livrable clair, un responsable et une durée estimable.