3.3Planification de référence (baseline)
Une fois le planning finalisé et validé, on enregistre une planification de référence (baseline) : une photographie du projet « tel que prévu » (dates, durées, travail, coûts). C'est l'étape charnière qui fait passer de la planification au suivi. Sans référence, impossible de savoir plus tard si l'on est en avance ou en retard, dans le budget ou en dépassement : on n'a rien à quoi comparer le réalisé. La baseline est le contrat que l'on va suivre.
On l'enregistre via Projet > Définir la planification de référence. Project fige alors les valeurs prévues dans des champs « de référence » (Début de référence, Coût de référence…), distincts des valeurs courantes qui, elles, évolueront avec le réalisé. On peut conserver plusieurs références (jusqu'à 11) pour tracer les grandes révisions du projet. Point crucial : on définit la baseline au bon moment (planning validé, avant le démarrage), et on ne la réécrase pas à la légère — sinon on perd la mémoire du « prévu » et tout le suivi devient aveugle.
Vocabulaire de la section
- Planification de référence (baseline)
- Photographie du projet prévu (dates, durées, travail, coûts) servant de base de comparaison au suivi.
- Champs de référence
- Valeurs figées lors de la baseline (Début/Fin/Travail/Coût de référence), distinctes des valeurs courantes.
- Valeur courante
- Valeur actuelle d'un champ, qui évolue avec le réalisé (à comparer à la référence).
- Écart (variance)
- Différence entre la valeur courante/réelle et la référence (retard, dépassement de coût…).
- Références multiples
- Possibilité d'enregistrer plusieurs baselines (jusqu'à 11) pour tracer les révisions successives.
À quoi sert la planification de référence (baseline) ?
En pratique — Enregistrer une planification de référence
- Finalisez et validez votre planning (tâches, liens, ressources, coûts) — la baseline fige cet état.
- Enregistrez la référence : Projet > Définir la planification de référence (pour l'ensemble du projet).
- Affichez une table ou un Gantt de suivi montrant les barres de référence sous les barres courantes.
- Notez que vous pouvez conserver plusieurs références pour tracer les révisions majeures du projet.
Points clés à retenir
- La baseline est une photographie du projet prévu (dates, durées, travail, coûts).
- Elle fige des champs « de référence » distincts des valeurs courantes (qui évolueront).
- Elle se définit au bon moment (planning validé, avant démarrage) et ne se réécrase pas à la légère.
- Sans référence, aucun suivi d'écart possible : on ne saurait pas si l'on dérive.
Questions fréquentes
Quand faut-il enregistrer la planification de référence ?
Au moment où le planning est finalisé et validé, juste avant le démarrage du projet (ou de la phase). C'est le « top départ » : tout ce qui suit sera comparé à cette photo. La définir trop tôt (planning encore brouillon) fige un prévu peu fiable ; la définir trop tard (projet déjà avancé) prive des premières semaines de suivi. Une fois posée, on la conserve : le prévu ne doit pas bouger, c'est ce qui donne un sens aux écarts. Si le projet est profondément re-planifié (avenant, changement de périmètre majeur), on peut enregistrer une nouvelle référence (en gardant l'ancienne), mais on ne réécrase pas la baseline à chaque petit ajustement.
Quelle différence entre la référence et le planning réel ?
La référence est le prévu figé (ce qu'on s'était engagé à faire, gelé le jour du lancement). Le réel (ou courant) est ce qui se passe effectivement et évolue à chaque mise à jour d'avancement. Project conserve les deux en parallèle : les champs « de référence » (immuables) et les champs courants/réels (vivants). Le suivi consiste précisément à comparer les deux : la tâche a-t-elle commencé à la date de référence ? coûte-t-elle plus que prévu ? Cette comparaison produit les écarts (variance) qui pilotent le projet. Sans référence, le « réel » n'a aucun repère ; avec elle, chaque dérive devient visible et mesurable.