3.4Suivi de l'avancement (% achevé, réalisé)
Le projet démarre : place au suivi de l'avancement. Régulièrement (chaque semaine par exemple), on met à jour l'état réel des tâches. Plusieurs indicateurs : le % achevé (avancement estimé d'une tâche), le travail réel (heures effectivement passées) et le travail restant, ainsi que les dates réelles de début et de fin. On saisit ces valeurs via la table Suivi ou les boutons d'avancement (0 %, 25 %, 50 %, 75 %, 100 %). Project met alors à jour le planning en fonction du réel.
L'intérêt : comparer en continu le réalisé à la référence. Le Gantt de suivi superpose les barres réelles et les barres de référence ; les écarts (retard/avance, dépassement de travail ou de coût) sautent aux yeux. On voit quelles tâches dérivent, si la date de fin glisse, si le budget dérape. Ce suivi rigoureux est ce qui distingue un planning « décoratif » (fait une fois, jamais mis à jour) d'un véritable outil de pilotage. Mettre à jour l'avancement, c'est garder le contrôle du projet en temps réel.
Vocabulaire de la section
- % achevé
- Pourcentage d'avancement d'une tâche (estimé ou basé sur le travail réel réalisé).
- Travail réel
- Heures/jours effectivement consommés sur une tâche (à distinguer du travail prévu).
- Dates réelles
- Dates de début et de fin effectives d'une tâche, saisies au fil du suivi.
- Table Suivi
- Jeu de colonnes dédié à la saisie de l'avancement (% achevé, travail réel/restant, dates réelles).
- Gantt de suivi
- Affichage superposant barres réelles et barres de référence pour visualiser les écarts.
Que compare le Gantt de suivi ?
En pratique — Mettre à jour l'avancement
- Ouvrez la table Suivi (Affichage > Tables > Suivi) et choisissez un rythme régulier de mise à jour (ex. hebdomadaire).
- Pour chaque tâche avancée, saisissez le % achevé (ou le travail réel et les dates réelles pour plus de précision).
- Basculez sur le Gantt de suivi pour comparer barres réelles et barres de référence.
- Repérez les écarts (retard, dépassement) et vérifiez si la date de fin ou le budget glissent.
Points clés à retenir
- On met à jour régulièrement : % achevé, travail réel/restant, dates réelles.
- La saisie se fait via la table Suivi ou les boutons d'avancement.
- Le Gantt de suivi superpose réel et référence : les écarts deviennent visibles.
- Mettre à jour l'avancement transforme le planning en véritable outil de pilotage.
Questions fréquentes
Faut-il saisir le % achevé ou le travail réel ?
Cela dépend de la précision voulue et de vos données. Le % achevé est rapide mais subjectif (« je dirais 60 % ») : pratique pour un suivi léger, mais peu fiable pour les coûts et la charge. Le travail réel (heures effectivement passées) + le travail restant réestimé est bien plus précis et alimente correctement les coûts et la valeur acquise (section 4.3) : c'est la méthode recommandée dès qu'on suit un budget. Idéalement, on combine : saisir le travail réel fait déduire un % achevé cohérent. Le piège du % achevé seul : une tâche « à 90 % » depuis trois semaines cache souvent un problème que le suivi du travail réel aurait révélé.
À quelle fréquence mettre à jour l'avancement ?
Un rythme régulier vaut mieux qu'une mise à jour parfaite mais rare. Pour la plupart des projets, une actualisation hebdomadaire est un bon compromis : assez fréquente pour détecter les dérives tôt, assez espacée pour rester tenable. Sur des projets courts ou très dynamiques, on peut passer au bi-hebdomadaire ou au quotidien pour les phases critiques. L'essentiel est la régularité : un planning mis à jour une seule fois puis abandonné devient vite faux et inutile. Fixez un jour de « point d'avancement » récurrent, collectez le réel auprès de l'équipe, saisissez-le, analysez les écarts et communiquez. C'est cette discipline qui fait la valeur de l'outil.