1.2Mise en forme des caractères (police, taille, gras, couleur)
La mise en forme des caractères — police, taille, gras, italique, couleur — donne le ton du document. Règle professionnelle : deux polices maximum (une pour les titres, une pour le corps), le gras pour hiérarchiser, l'italique pour nuancer, le souligné réservé aux liens. Tout le reste est du bruit visuel.
Vous découvrirez aussi l'outil le plus sous-estimé de Word : le pinceau de reproduction de mise en forme (Reproduire la mise en forme), qui copie l'apparence d'un texte pour l'appliquer ailleurs — et son double-clic magique qui le verrouille pour l'appliquer en série.
Vocabulaire de la section
- Police (font)
- Le dessin des caractères : Calibri, Arial (sans empattement, écran) ; Times, Georgia (avec empattement, lecture longue).
- Gras / Italique / Souligné
- Ctrl + G / Ctrl + I / Ctrl + U. Hiérarchiser, nuancer, lier — chacun son rôle.
- Pinceau de mise en forme
- Copie l'apparence du texte sélectionné vers un autre texte. Un clic = une application ; double-clic = applications multiples (Échap pour sortir).
- Effacer la mise en forme
- Le bouton « A » avec gomme (ou Ctrl + Espace) : ramène le texte sélectionné au style Normal — l'antidote aux documents patchwork.
Quel raccourci efface la mise en forme des caractères sélectionnés ?
En pratique — Habiller un texte proprement (et le déshabiller)
- Tapez cinq lignes : un titre et quatre phrases.
- Mettez le titre en Georgia 16 gras et une expression clé d'une phrase en gras (Ctrl + G).
- Sélectionnez le titre, cliquez sur le pinceau, puis balayez une autre ligne : elle adopte exactement la même apparence.
- Sélectionnez tout (Ctrl + A) puis Ctrl + Espace : toute la mise en forme manuelle disparaît — retour au propre.
Points clés à retenir
- Deux polices maximum par document : une pour les titres, une pour le corps.
- Ctrl + G (gras), Ctrl + I (italique), Ctrl + U (souligné) — le souligné se réserve aux liens.
- Le pinceau reproduit une mise en forme ; en double-clic, il l'applique en série.
- Ctrl + Espace efface la mise en forme des caractères : le bouton « réparer » des textes hétérogènes.
Questions fréquentes
Quelle taille de police pour un document professionnel ?
11 ou 12 pt pour le corps de texte, 14-16 pt pour les titres de section. En dessous de 10 pt, la lecture devient pénible à l'impression.
Pourquoi éviter de multiplier couleurs et polices ?
Chaque variation attire l'œil : trop de variations = plus aucune hiérarchie. Un document sobre avec UNE couleur d'accent paraît immédiatement plus professionnel.