1.1Saisie, sélection & déplacement du texte
La productivité dans Word commence par la sélection : double-clic = un mot, triple-clic = un paragraphe, Ctrl + clic = une phrase, clic dans la marge gauche = une ligne. Ajoutez les déplacements clavier (Ctrl + flèches pour sauter de mot en mot, Ctrl + Début/Fin pour les extrémités) et vous divisez par deux le temps passé sur chaque document.
Vous consoliderez aussi le trio copier-couper-coller (Ctrl + C / X / V) avec une subtilité qui change tout : les options de collage (conserver la mise en forme, fusionner, ou coller en texte brut) — le réflexe qui évite les documents « patchwork » après un copier-coller depuis le web.
Vocabulaire de la section
- Sélection rapide
- Double-clic : mot · Triple-clic : paragraphe · Ctrl + clic : phrase · Clic dans la marge : ligne · Ctrl + A : tout le document.
- Couper / Copier / Coller
- Ctrl + X déplace, Ctrl + C duplique, Ctrl + V insère. L'historique du Presse-papiers Office garde les 24 derniers éléments.
- Options de collage
- La petite étiquette (Ctrl) qui apparaît après un collage : conserver la mise en forme source, fusionner avec la destination, ou texte brut.
- Annuler / Rétablir
- Ctrl + Z annule (plusieurs dizaines d'actions), Ctrl + Y rétablit. Votre filet de sécurité permanent.
Que sélectionne un TRIPLE-clic dans le texte ?
En pratique — Le gymnase de la sélection
- Tapez (ou collez) trois paragraphes de texte quelconque.
- Sans la souris : Ctrl + Début (début du document), Ctrl + → quatre fois (avancez de 4 mots), Maj + Ctrl + → (sélectionnez le mot suivant).
- À la souris : double-clic sur un mot, triple-clic sur un paragraphe, clic dans la marge gauche pour une ligne.
- Copiez un paragraphe depuis un site web et collez-le avec l'option « Conserver le texte uniquement » : il adopte la mise en forme de votre document au lieu d'imposer la sienne.
Points clés à retenir
- Double-clic = mot, triple-clic = paragraphe, clic dans la marge = ligne : la sélection experte est à la souris.
- Ctrl + flèches déplace de mot en mot ; combiné à Maj, il sélectionne.
- Après un collage venu du web, choisissez « Conserver le texte uniquement » pour garder un document homogène.
- Ctrl + Z est illimité ou presque : osez, vous pourrez toujours revenir en arrière.
Questions fréquentes
Comment sélectionner un bloc vertical (colonne de texte) ?
Maintenez Alt pendant la sélection à la souris : vous sélectionnez un rectangle — pratique pour des listes alignées.
Le texte que je tape écrase celui qui existe, pourquoi ?
Le mode Refrappe est activé (touche Insér). Appuyez à nouveau sur Insér, ou désactivez-le définitivement dans Fichier → Options → Options avancées.