1.5Correction orthographique & grammaticale
Une faute dans un document professionnel coûte plus que du crédit : elle peut coûter un contrat ou un entretien. Word fournit trois filets de sécurité : le correcteur orthographique et grammatical (soulignés rouges et bleus), la correction automatique pendant la frappe, et l'Éditeur — le vérificateur moderne qui note aussi clarté, concision et vocabulaire.
Vous apprendrez à lancer une vérification complète (F7), à enrichir le dictionnaire avec vos termes métier, à utiliser le dictionnaire des synonymes (Maj + F7) pour varier votre vocabulaire, et à paramétrer la langue — la cause n°1 des « fausses fautes » dans les documents multilingues.
Vocabulaire de la section
- Souligné rouge / bleu
- Rouge = orthographe inconnue ; bleu = grammaire ou cohérence douteuse. Clic droit pour voir les suggestions.
- Éditeur (F7)
- Le panneau de révision complet : orthographe, grammaire, et améliorations de style (clarté, concision, formalisme).
- Correction automatique
- Remplacement pendant la frappe (« dnas » → « dans »). Personnalisable : vos propres raccourcis de texte y trouvent leur place.
- Dictionnaire personnel
- Vos termes métier, noms propres et acronymes ajoutés via clic droit → « Ajouter au dictionnaire » : plus jamais soulignés.
- Synonymes (Maj + F7)
- Le dictionnaire des synonymes intégré : clic droit sur un mot → Synonymes, ou Maj + F7 pour le panneau complet.
Un souligné bleu sous un mot signale…
En pratique — Passe de relecture complète
- Tapez un paragraphe avec 3 fautes volontaires (ex. « comission », « il on dit », un mot répété répété).
- Corrigez au fil de l'eau : clic droit sur chaque souligné → choisissez la suggestion.
- Lancez l'Éditeur (F7) : parcourez les suggestions de style en plus des fautes.
- Clic droit sur un adjectif banal (ex. « important ») → Synonymes : remplacez-le par plus précis. Ajoutez enfin un terme métier au dictionnaire.
Points clés à retenir
- Rouge = orthographe, bleu = grammaire : clic droit suffit dans 90 % des cas.
- F7 lance l'Éditeur : la relecture complète avant tout envoi important.
- Ajoutez vos termes métier au dictionnaire pour un correcteur vraiment utile.
- Le correcteur n'attrape pas tout (homophones corrects, non-sens) : la relecture humaine reste obligatoire.
Questions fréquentes
Word souligne des mots corrects en anglais/français mélangés, que faire ?
La langue du texte est mal détectée. Sélectionnez le passage → barre d'état, cliquez sur la langue → choisissez la bonne. Vérifiez aussi Révision → Langue → Définir la langue de vérification.
Comment créer un raccourci de frappe (ex. « cdt » → « Cordialement ») ?
Fichier → Options → Vérification → Options de correction automatique : ajoutez le couple « Remplacer : cdt / Par : Cordialement ». Vos formules récurrentes s'écriront toutes seules.