2.1Styles & thèmes (Titre 1, Titre 2, Normal…)
Voici la section la plus importante du guide. Les styles (Titre 1, Titre 2, Normal, Citation…) ne sont pas un gadget esthétique : ce sont eux qui donnent à Word la structure du document. Un titre stylé en « Titre 1 » est reconnu comme titre par la table des matières, le volet de navigation, le mode plan, l'export PDF et les lecteurs d'écran. Un texte simplement mis en gras 16 pt n'est... rien.
Vous apprendrez à appliquer les styles, à les modifier (changez le style Titre 1 une fois → tous les titres du document suivent), et à jouer des thèmes qui rhabillent tout le document en un clic. C'est le passage du « bricolage » à l'ingénierie documentaire.
Vocabulaire de la section
- Style
- Un ensemble nommé de mises en forme (police, taille, espacement…) appliqué d'un clic depuis la galerie Accueil → Styles.
- Styles de titre (Titre 1, 2, 3)
- Les styles qui définissent la STRUCTURE : ils alimentent table des matières, volet de navigation et mode plan.
- Modifier un style
- Clic droit sur le style dans la galerie → Modifier : le changement s'applique instantanément à tout le document.
- Thème
- Jeu global de couleurs + polices + effets (onglet Création) : change l'apparence de tous les styles d'un coup, sans toucher à la structure.
- Volet de navigation
- Ctrl + F ou Affichage → Volet de navigation : le plan cliquable du document, généré par les styles de titre.
Pourquoi utiliser le style « Titre 1 » plutôt qu'un gras 16 pt manuel ?
En pratique — Structurer un document en 2 minutes
- Créez un document avec : 1 grand titre, 3 sections ayant chacune un sous-titre et un paragraphe.
- Appliquez Titre 1 au grand titre et Titre 2 aux trois sous-titres (astuce : Ctrl + Alt + 1 et Ctrl + Alt + 2).
- Ouvrez le volet de navigation (Affichage) : votre plan apparaît, cliquable — déplacez une section en la faisant glisser dans le volet !
- Clic droit sur le style Titre 2 → Modifier → passez-le en bleu foncé : les trois sous-titres changent ensemble. Terminez en testant 2 thèmes dans l'onglet Création.
Points clés à retenir
- Les styles créent la STRUCTURE ; le gras manuel ne crée que de l'apparence.
- Modifier un style = modifier tout le document d'un coup : zéro mise en forme répétitive.
- Le volet de navigation transforme les titres stylés en plan cliquable et réorganisable.
- Sans styles de titre : pas de table des matières automatique, pas de navigation, pas de plan. Tout le niveau 3 en dépend.
Questions fréquentes
Puis-je créer mes propres styles ?
Oui : mettez en forme un texte modèle, puis galerie de styles → « Créer un style ». Pour un usage d'équipe, enregistrez ces styles dans un modèle .dotx (section 3.5).
Pourquoi mon document changé de thème paraît-il cassé ?
Le thème n'agit que sur les textes utilisant les couleurs/polices « de thème ». Les mises en forme manuelles (couleur fixe choisie à la main) ne suivent pas — une raison de plus de travailler en styles.