2.3En-têtes, pieds de page & numérotation
Les en-têtes et pieds de page professionnalisent instantanément un document : titre ou logo en haut, numéro de page en bas — répétés automatiquement sur toutes les pages. Un rapport sans numéros de page est inutilisable en réunion (« allez à la page… laquelle ? »).
Vous apprendrez à les créer (double-clic dans la marge haute/basse), à insérer la numérotation « Page X sur Y », et à gérer les cas réels : première page différente (pas de numéro sur la couverture) et pages paires/impaires pour les documents reliés.
Vocabulaire de la section
- En-tête / pied de page
- Zones du haut et du bas de page, répétées sur toutes les pages. Double-clic dans la marge pour y entrer, Échap pour en sortir.
- Numéro de page
- Insertion → Numéro de page : champ automatique (jamais tapé à la main). Formats : 1, -1-, Page 1 sur 12…
- Première page différente
- Case à cocher (outil En-tête/Pied de page) : la page 1 — souvent une couverture — a son propre en-tête, généralement vide.
- Champ automatique
- Contenu calculé par Word (numéro de page, date, nom du fichier, auteur) : Insertion → QuickPart → Champ.
Pour mettre UNE page en paysage au milieu d'un document portrait, il faut…
En pratique — Le pied de page de rapport standard
- Dans un document de 3-4 pages, double-cliquez dans la marge basse : le pied de page s'ouvre.
- Tapez le titre du rapport à gauche, puis Tab deux fois et insérez Numéro de page → Position actuelle → « Page X sur Y » : il s'aligne à droite.
- Dans l'onglet contextuel, cochez « Première page différente » : la page 1 (couverture) perd son pied de page.
- Ajoutez en en-tête le nom de votre société à droite, puis Échap pour revenir au document.
Points clés à retenir
- Double-clic dans la marge = entrer dans l'en-tête/pied de page ; Échap = en sortir.
- Le numéro de page est un champ automatique : il ne se tape JAMAIS à la main.
- « Première page différente » épargne la couverture ; « Pages paires/impaires » sert aux documents reliés.
- Pour des numérotations différentes par partie (romain puis arabe), il faudra les sauts de section (2.4).
Questions fréquentes
Comment commencer la numérotation à 1 sur la DEUXIÈME page ?
Cochez « Première page différente », puis Numéro de page → Format des numéros de page → « À partir de : 0 ». La couverture compte pour 0, la page suivante affiche 1.
Mon en-tête apparaît grisé et inaccessible, pourquoi ?
Vous êtes dans le corps du document : l'en-tête s'affiche grisé pour contexte. Double-cliquez dessus pour l'activer (et le corps se grise à son tour).