2.2Mise en page : marges, orientation, colonnes
La mise en page définit la scène avant le spectacle : marges, orientation (portrait/paysage), taille du papier, colonnes. Réglez-la en premier — changer les marges à la fin d'un document de 30 pages, c'est réajuster ensuite tous les sauts de page et toutes les images.
Vous apprendrez les réglages de l'onglet Mise en page, la mise en colonnes façon journal (avec le saut de colonne pour maîtriser les enchaînements), et les touches finales : bordure de page et couleur d'arrière-plan — à utiliser avec modération.
Vocabulaire de la section
- Marges
- L'espace entre le bord du papier et le texte. « Normales » (2,5 cm) pour la plupart des documents ; « Étroites » pour gagner de la place.
- Orientation
- Portrait (vertical, défaut) ou Paysage (horizontal — tableaux larges, plannings). Mélanger les deux exige des sauts de section (2.4).
- Colonnes
- Découpage du texte en colonnes de journal (Mise en page → Colonnes) : 2-3 colonnes pour newsletters et dépliants.
- Saut de colonne
- Ctrl + Maj + Entrée : force le passage à la colonne suivante sans attendre qu'elle soit pleine.
- Marge de reliure
- Espace supplémentaire du côté relié pour les documents imprimés-reliés (Mise en page → Marges → Personnalisées).
Modifier le style « Titre 2 » change…
En pratique — Une newsletter en 2 colonnes
- Nouveau document : réglez les marges sur « Étroites » (Mise en page → Marges).
- Tapez un titre pleine largeur, puis 4 paragraphes de texte.
- Sélectionnez les 4 paragraphes (pas le titre) → Mise en page → Colonnes → Deux : le texte coule en 2 colonnes sous le titre.
- Placez le curseur au début du 3e paragraphe → Ctrl + Maj + Entrée : il démarre en haut de la 2e colonne.
Points clés à retenir
- Réglez la mise en page AVANT de rédiger : marges, orientation, format de papier.
- Le mode Paysage sert aux tableaux larges — au sein d'un document Portrait, il exige un saut de section.
- Les colonnes s'appliquent à une sélection : le reste du document n'est pas affecté.
- Bordures et fonds de page : réservés aux pages de garde et documents événementiels.
Questions fréquentes
Pourquoi mes colonnes sont-elles déséquilibrées à la fin du document ?
Le texte remplit la 1re colonne avant la 2e. Pour équilibrer : insérez un saut de section Continue (Mise en page → Sauts de page) à la fin du texte en colonnes.
Comment mettre UNE seule page en paysage ?
C'est le rôle des sauts de section, détaillés dans la section 2.4 : saut de section avant la page, saut après, puis orientation Paysage appliquée « à cette section ».