1.3Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Additionner 500 lignes avec + serait absurde : les fonctions sont là pour ça. Une fonction est un calcul prêt à l'emploi qui s'applique à une plage entière : =SOMME(B2:B500) remplace 499 signes +. Les cinq fonctions de cette section — SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB — couvrent à elles seules une énorme partie des besoins quotidiens.
Vous apprendrez aussi le raccourci le plus célèbre d'Excel, Alt + = (somme automatique), et la différence entre NB (compte les cellules numériques) et NBVAL (compte les cellules non vides) — une nuance qui évite bien des totaux faux.
Vocabulaire de la section
- Fonction
- Un calcul prédéfini : NOM(arguments). Ex. =SOMME(A1:A10). Excel en propose plus de 450.
- SOMME / MOYENNE
- Additionne / fait la moyenne d'une plage : =SOMME(B2:B50), =MOYENNE(B2:B50).
- MIN / MAX
- Renvoient la plus petite / la plus grande valeur d'une plage.
- NB et NBVAL
- NB compte les cellules contenant des nombres ; NBVAL compte toutes les cellules non vides (texte inclus).
Quelle fonction renvoie la plus grande valeur d'une plage ?
En pratique — Synthèse express d'un relevé de ventes
- Saisissez 8 montants de ventes en B2:B9 (ex. 1200, 950, 1830…).
- En B11, cliquez puis appuyez sur Alt + = : Excel propose =SOMME(B2:B9), validez.
- En B12, tapez =MOYENNE(B2:B9) ; en B13, =MAX(B2:B9) ; en B14, =MIN(B2:B9).
- En B15, tapez =NB(B2:B9) : vous obtenez 8, le nombre de ventes enregistrées.
Points clés à retenir
- =SOMME(plage) est la formule la plus utilisée au monde — Alt + = l'insère automatiquement.
- MOYENNE ignore les cellules vides, mais compte les zéros : un 0 fait baisser la moyenne.
- NB compte les nombres, NBVAL compte tout ce qui n'est pas vide.
- En sélectionnant une plage, regardez la barre d'état en bas : somme, moyenne et nombre s'y affichent sans formule.
Questions fréquentes
Puis-je additionner plusieurs plages séparées ?
Oui : =SOMME(B2:B9;D2:D9;F5) accepte jusqu'à 255 arguments séparés par des points-virgules.
Pourquoi ma MOYENNE semble-t-elle fausse ?
Vérifiez si des cellules contiennent des zéros « parasites » ou si des nombres sont stockés en texte (collés à gauche) : ils sont alors ignorés du calcul.